數位化策略和線上管理
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冠狀病毒和數位工具有什麼關係？
我最近了解到，一家著名的顧問公司在馬德里組織了一場活動，主題是如何應對冠狀病毒對企業的影響。我認為在場的人將會得到關於勞工、經濟或稅收的寶貴指示和建議。我想，這樣才能將這次疫情造成的損失降到最低。當然，你必須為最壞的情況做好準備，而且在像當前這樣的不確定情況下，永遠不會有足夠的建議。
目前的情況與 14 世紀黑死病發生的情況非常不同。這造成 賭博數據 了超過一億人的死亡，並由於大部分工人階級的消失而增加了勞動力成本，但事實是，我們並沒有像許多媒體所描述的那樣處於世界末日的情景中。到了 2020 年，我們擁有數位工具，可以取代人與人之間強制性的身體接觸來解決許多生產活動。我指的是互聯網、行動裝置和大量線上電腦應用程序，其中許多是免費或免費增值的，它們可以為遠端辦公的有效實踐增加很多價值。
用於溝通和團隊生產的實用工具
如果我們不能去上班，我們就不能旅行或參加重要的展會，我們也不應該在沒有判斷力和理智的情況下孤立自己。我們必須盡可能保持我們的生產力和溝通能力。為此，您可以使用許多公司長期以來使用的數位工具，不是為了抵抗微生物的攻擊，而是為了提高獲利能力。Whatsapp對於特定的輸入非常有用，每個人都知道它，我們可以將它放在急救箱中，但從專業角度來說，在團隊管理方面它還不夠。
Slack是一個實用且免費的團隊溝通和協調工具（達到一定使用量免費，就像任何線上應用程式一樣）。一款出色的即時訊息程序，可簡化工作並在線上連接的群組之間輕鬆交換文件。與我們身邊不再有的專業團隊不斷保持聯繫是直覺且非常有效率的。
組建遠端團隊
如果我們需要一個環境來組織從開始到結束的任何工作並記錄專案的不同活動，我們可以依靠Meistertask。在任何時間和地點，我們都可以為團隊任務的管理做出貢獻，而不會失去資訊或時間。
在我們手邊必須擁有的數位工具中，Google提供了一個重要的程式包。確實，我們必須擁有 Gmail 電子郵件帳戶才能充分利用它，但值得使用它在線免費為我們提供的多種功能。我們可以重點介紹Google Hangouts ，它是Skipe的競爭對手（由 Microsoft 擁有），用於透過桌上型電腦召開多個視訊會議。另一個值得注意的應用程式是Google Drive，它是一個在雲端安全託管文件的地方，可以在不同的人和團隊之間共用。
我們一定不能失去任何東西
當我們瀏覽互聯網時，我們經常會找到想要保存的信息，但由於是移動設備，這變得很複雜。如果我們想分享，那就更難了。為此，我們推出了Pocket應用程序，該程式旨在管理 Internet 上的文章或內容的閱讀清單。該應用程式可以單獨使用，也可以作為團隊使用，用於避免丟失在網路上找到的內容或不必再次搜尋。
在面對面的會議中，很容易協調一個團隊的概念架構。它可以透過紙上草圖來完成，並根據在場人員的意見進行修改。用筆繪製輪廓非常簡單，可以立即共享，如果需要糾正某些內容，可以進行一致的擦除。但在線執行此操作並不容易，為此，您可以使用Xmind。廣泛用於數位行銷中用於創建網路架構的應用程序，但它也可用於概念或想法的簡單組織。最棒的是，在付費版本中，任何有權訪問該文件的人都可以立即在線修改它。
為了完成這項實用團隊合作工具的適度選擇，我們可以重點介紹Netvibes，這是一個可自訂的線上儀表板，用於控制線上應用程式、監控網路上的評論以及作為團隊共享內容。
