现在您已经整理好了简报内容，是时候将其发送出去并查看其反响如何了。如果您第一次尝试没有成功，也不要失望；撰写引人入胜的内部电子邮件需要精益求精！
使用生成式人工智能
您还可以利用生成式 AI 技术来帮助优化您的消息。ContactMonkey与 OpenAI ChatGPT 的集成可以帮助您节省时间，同时找到正确的消息。通过将生成式 AI 纳入您的内部沟通策略，您可以：
节省时间：无需手动分析数据，生成式人工智能可以快速有效地提出可能适合您的受众的内容。
提高参与度：通过使用生成式人工智能优化您的电子邮件内容，您可以创建更具吸引力且更有效地推动团队采取行动的消息。
提高一致性：生成式人工智能可以帮助您在整个电子邮件中保持一致的声音和语调，确保您的信息清晰且符合品牌定位。
文本链接与按钮
从用户体验的角度来看，文本链接比按钮使用得更多。为什么？因为按钮注册为图像并需要时间制作，而纯文本链接则需要 URL。
如果目标是让员工与公司网站互动，那么请使用文本链接来引导他们。如果您希望他们停留在内部通讯中，那么请选择按钮。
员工通讯长度
人们认为，较长的员工通讯能够传达更多信息。但是，如果读者刚开始阅读后不久就失去了兴趣，他们就会错过很多信息。
据统计，在大多数行业中，200 个字（相当于约 20 行文字）的点击率最高。总体而言，员工通讯的最佳长度取决于您的最终目标，即您希望员工采取什么行动。
或者，如果要包含大量信息，不要害怕放弃纯文本。相反，考虑通过视频内部通信或信息图传递信息。
7. 跟踪您的内部电子邮件
您如何知道这些最佳 尼日利亚手机号 实践是否对您的内部沟通产生了积极影响？您可以收集员工反馈并调查员工的想法。但要证明您的内部沟通有了实质性的改善，您需要开始跟踪您的内部电子邮件指标。
打开率、点击率、阅读时间、按设备和位置打开以及其他统计数据可以显示内部通信的真正好处。使用 ContactMonkey 的电子邮件跟踪软件，您可以从分析仪表板分析内部电子邮件的成功率：
这不仅显示了过去电子邮件活动的成功，而且您可以使用这些数据来塑造您未来的内部沟通。找到适合您员工的最佳发送时间；使用分段电子邮件统计数据按不同过滤器对结果进行排序；查看您的调查结果；所有这些都来自一个集中式仪表板。
如果您的组织有有关电子邮件隐私的内部或外部规定，ContactMonkey 的匿名电子邮件跟踪功能可让您收集个人电子邮件指标，同时保护员工的隐私。
想知道您的企业应有什么样的表现？查看 ContactMonkey 的基准报告，了解您所在行业的其他公司的表现。
8. 通过内部电子邮件发送活动邀请
无论您的企业是面对面、远程还是混合工作场所，员工活动都是分享信息和提高员工敬业度的重要方式。从员工大会到公司聚会再到员工答谢日，您会惊讶于自己邀请员工参加活动的频率。
使用 ContactMonkey 的活动管理功能，您可以举办更好的活动，并轻松使用现有的公司电子邮件吸引员工。将邀请嵌入内部电子邮件，跟踪员工回复，并收集员工评论，以帮助您组织活动。
您可以从分析仪表板查看所有回复和员工评论。我们建议使用定时电子邮件发送来最大限度地提高邀请的打开率，确保您的活动有良好的出席率。
9. 使用电子邮件模板节省时间
一致的内部沟通对于提高电子邮件参与度至关重要。但一致性不可避免地会带来重复。使用电子邮件模板可以节省重复内部电子邮件的时间。电子邮件模板可以省去创建美观的内部沟通的所有设计工作；您只需插入您的信息即可！
ContactMonkey 的拖放式电子邮件模板构建器让您可以非常轻松地创建自己的电子邮件模板。它还包括许多预制的内部通信电子邮件模板可供选择。以下是ContactMonkey 附带的一些员工通讯电子邮件模板：
ContactMonkey 电子邮件模板构建器中的电子邮件模板库的屏幕截图。
从我们不断更新的专业设计主题中进行选择，以吸引员工的注意力。想要为您的内部沟通定制主题吗？我们可以为客户构建个性化主题！
