将内部内容与最佳渠道相匹配
为了最大限度地提高内部内容的有效性，请确保通过适当的渠道发送信息。在某些情况下，这是一个显而易见的决定：基于文本的内容几乎适用于所有渠道，而视频内容最好保存在员工可以轻松查看的渠道，例如社交媒体或公司的内部网。
作为内部内容策略的一部分，创建一个索引，列出哪些类型的内容可以通过哪些渠道发送。这样，您就可以轻松确定使用哪些渠道来分享新的内部内容。
使用中央枢纽来管理您的内容
让内部内容易于访问可以为您在创建和发送内部通信时节省大量时间。中央存储位置不仅可以帮助您组织内容，还可以帮助您重复使用过去的内容以进行未来的通信。
在 ContactMonkey 的电子邮件模板生成器中，创建团队专用文件夹来帮助存储您的内容并简化内部内容管理。为照片、视频、GIF 等创建易于导航的目录，以便在建立新的内部通信时快速访问：
ContactMonkey 电子邮件模板生成器中文件管理器的屏幕截图。
您可以通过更改 ContactMonkey 中的用户角色来控制谁有权访问这些库。这样您就可以确保不会意外修改或删除任何内容。
克服 Outlook 和 Gmail 中的发送限制
无需拆分发送或数据即可联系到每个人。
查看大规模电子邮件
确保您的内容能够正确显示
没有什么比创建精心设计的内部通信更令人沮丧的了，但当员工查看时却显示不正确。这种情况最常发生在电子邮件中，当您的员工电子邮件服务提供商标记 HTML 电子邮件并阻止Outlook 电子邮件黑客（如图像、视频和其他内容）立即显示时。
您使用 ContactMonkey 的电子邮件模板生成器创建的每封电子邮件都完全支持 HTML，并且可以显示在员工用来访问电子邮件的任何电子邮件服务提供商或设备上。您甚至可以预览电子邮件在桌面和移动设备上的显示方式：
ContactMonkey 电子邮件模板构建器中移动预览中的电子邮件简报的屏幕截图。
当您对电子邮件的显示效果感到满意时，您还可以向自己或其他收件人发送测试电子邮件，以查看电子邮件在收件箱中的表现。这些小步骤有助于确保您避免常见的Outlook 呈 印度电话号码 现问题，并确保您的员工在查看内部内容时遇到的障碍尽可能少。
分散内容
无论您的内部内容制作得多么精良，如果您的员工在太短的时间内收到太多信息，他们就更有可能将其忽略。
确保及时发送内部通信内容，并在内容到达员工收件箱时留出间隔。ContactMonkey 的免费内部通信计划日历可以帮助您提前规划内容发送时间表，以最大限度地提高内部通信的效率。
提供各种内部内容
虽然我们在前面的部分介绍了最流行的内部内容类型，但将它们结合使用非常重要。与接收过多的通信类似，只向员工提供一种类型的内容可能会导致他们失去兴趣。
查看我们最好的员工通讯创意，了解有关如何改变内部内容并让员工参与您发送的内容的大量好主意。
不确定内部通讯中应包含哪些内容？尝试使用 ContactMonkey 的OpenAI ChatGPT 集成为您的内部沟通生成新想法和AI 内容。只需编写一个提示，描述您喜欢什么样的内容，然后根据您的受众编辑输出即可。
提前计划基于日期的活动
您的内部沟通内容策略还可以概述在特定日期发生的未来沟通。对于节日聚会、季度或每月全体会议、绩效评估或任何其他需要伴随内部沟通的事件，您可以在实际发送日期之前创建和安排内容。
在制定年度内部沟通策略时，我们建议立即概述这些基于日期的事件。这样，您就可以围绕这些重复发生的事件填写其他内容，以免让员工不知所措。
将内容发送给相关收件人
并非所有内部内容都会吸引整个组织的所有人。有些活动是针对特定部门的，而其他公告仅与特定部分员工相关。这就是分发列表证明其价值和实用性的地方。
分发列表是一种帮助您向员工群体的不同部分发送内部通信的工具。这些列表可以按部门、位置、职位和其他标准进行组织。它们可以相互结合使用，例如，如果两个不同的部门需要接收相同的信息。
制定清晰的内部沟通计划的 7 个步骤
启动您的第一个策略或完善您当前的策略。
下载指南
使用 ContactMonkey 的列表管理功能将您的电子邮件仅发送给相关收件人。创建自定义电子邮件列表（无需 IT 人员），并将其与您的人力资源信息系统 (HRIS)（如 Workday 或 ADP）以及 Azure Active Directory 同步，以便它们自动更新。
