布兰登·韦弗
疫情过后，团队更加分散，但这并不意味着工作放缓。相反，对于很多企业来说，工作节奏却没有变化，有时甚至有所加快。更多的工作意味着更多的资源，而这些资源并不总是在内部可用。独立工作者和机构应被视为完整的团队成员，因为他们也有助于完成任务。随着工作量的增加以及更多成员成为工作流程的一部分，协调公司内部或外部的人员变得更加困难。本文是解决由此引起的问题的机会。
问题：任务可见性太有限
团队必须对每个项目有一个概述，并能够与外部利益相关者安全地分享对任务的看法。当一些利益相关者无法一目了然地看到项目进度时，他们就有错过更新和截止日期的风险。随着截止日期的变化，所有 国家代码 +64，新西兰电话号码 依赖项都应该动态更改。如果仅仅因为某些事情发生了变化就必须逐项更新每个任务，那将是一种耻辱。特别是因为技术是专门为此开发的。团队协作工具对于帮助您的团队成员提高任务可见性确实至关重要。
需要一个概述所有团队任务的日历来监控每个项目的进度。然而，这并不总是足够的，因为任务和项目还必须能够进行详细监控，特别是当多个部门需要通过自己的工作流程和报告监控项目时。这就是为什么为多个团队的任务分配标签的系统可以避免重复并使每个人都满意。
问题：报告仍然复杂并且需要一定的专业知识
您的团队协作工具是否允许您只需点击几下即可确定有多少项目是新的、正在进行的、正在审查、已完成、逾期和取消的项目？您是否能够识别瓶颈并解决问题，以便团队的大部分任务不会被延误？如果您对这两个问题中的任何一个回答“否”，那么是时候重新评估您的报告流程了。
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您需要更好的可见性和更详细的洞察力，以便您的团队成员能够充分发挥潜力。但报告并不总是提供足够的信息。此外，并不是每个人都能使用 BI 工具，这可能是一个大问题。也许您打算依靠业务分析师来提取和分析结果。无论如何，每周或每月收集和解释数据仍然是一个障碍。
您的报告流程不仅应该提供必要的信息，而且相关报告应该是可视化的，并具有数据透视表、热图时间线、饼图和条形图等元素，以便您可以理解结果。此外，报告仪表板应该是交互式的、动态更新的，并且可以根据工作方式进行定制，以便您可以将更多时间花在结果上。
Wrike 可以解决所有问题
Wrike 的共享团队日历让每个人都能看到优先事项。当工作自动与共享日历同步时，可以更轻松地查看即将到来的截止日期和任务。 Wrike 在线协作工具中的日历可以根据团队需求进行自定义（例如，会计年度的开始时间），或者您可以每天、每周、季度或每年检查日历，以详细了解团队进度。展开或折叠选定的层，以概览跨部门、团队和员工的工作负载，同时发现潜在瓶颈并根据需要调整截止日期。
团队协作工具必备功能 |弗赖克
在更细粒度的层面上， Wrike 的交叉标签提高了团队之间的透明度和任务的可见性，以便每个参与人员都可以跟踪进度。此外，这不仅限于任务。
子任务、案例、里程碑、阶段和整个项目可以分为多个工作流程。例如，要为文件夹指定交叉标签，您必须访问要标记的文件夹所在的空间，然后进行如下操作：
在列表视图中，单击右上角的文件夹图标以打开信息面板。
文件夹标签列在标题下方。单击 + 添加标签，然后在下拉列表中找到要标记的文件夹。
要删除标签，请单击要删除的标签旁边的“x”按钮。
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交叉标签对于大量团队和员工来说非常有用。无论您是希望提高员工可见性的营销团队成员、召开每日站立会议来审查当前任务，还是BGP 中的项目经理，确保工作按时交付，标记任务都可以使他们更容易理解那些需要它们的人。对于许多客户来说，此功能改变了游戏规则。我们的竞争对手也提供交叉标记功能，但它们通常仅限于任务。
为了跟踪项目的进度，Wrike Analytics为您的团队提供可见性和决策支持，而无需使用单独的 BI 工具。借助我们的在线协作工具，您可以根据您的用例创建可定制的报告，并依靠一系列图形元素来传达结果。您创建的仪表板会动态更新，因此您可以深入了解团队的绩效并识别潜在的瓶颈。
团队协作工具必备功能 |弗赖克
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Topgolf 使用 Wrike 日历和报告
Topgolf 高级营销项目经理 Meredith Selden 给出了她对Wrike 日历和报告的看法 ：
“Wrike 非常适合复杂的跨职能项目，在这些项目中，需要可定制的时间表、仪表板和报告来自动将项目和结果汇总为数据......该平台可供任何部门使用，并结合了敏捷方法和瀑布方法。 »
Moneytree 通讯副总监 Alex Bacon 发现了 Wrike 中交叉标签的好处：
“...借助 Wrike 平台，我们能够在 2.5 天内在我们的博客上创建并部署一个新版块（包括内容）。 Wrike 使我们能够很好地组织一切并使事情变得更加透明。现在可以很容易地看到不同元素的状态，并且借助标签，我们能够快速前进......”
提高透明度并安全地共享任务
工作量的增加绝不能将监控和透明度置于后台。团队协作工具应该能够随着团队的节奏和工作量进行扩展。如果不是这样，您将不会获得满意的结果。
下载我们的新电子书“通过 CWM 为团队赋能：13 个常见痛点以及 如何解决它们”，了解然后尝试Wrike 的在线协作工具，看看为什么 20,000 名客户使用我们的平台来更快地工作、安全地共享任务并让团队成员了解项目进度。
