由于 SaaS 是数字化的、基于云的,并且任何人都可以轻松访问或下载,因此您的公司需要采用不同的方法来管理它。而且,拥有 SaaS 管理策略具有我们刚刚介绍的众多好处。
哪些迹象表明您需要全面的SaaS 管理策略?以下是需要注意的七个迹象:
没有明确的 SaaS 采购政策:如果没有明确的采柬埔寨赌博数据购政策,组织可能会陷入混乱的软件环境。缺乏选择和集成 SaaS 解决方案的指导方针会导致效率低下和潜在的安全风险。
许可证数量过少或过多:在许可证方面取得适当的平衡至关重要。许可证数量过少会阻碍生产力,而许可证数量过多则会导致不必要的成本。这种矛盾强调了优化许可协议以最大程度地提高资源利用率的重要性。
无法衡量 SaaS 应用程序的采用或利用率:无法跟踪员工如何使用 SaaS 应用程序,从而妨碍了优化工作流程和识别未充分利用的工具的能力,从而将资源浪费在未使用的软件上。
冗余的 SaaS 应用程序会造成摩擦:多个 SaaS 应用程序的功能重叠会导致混乱、数据孤岛和复杂性增加。这反过来又会阻碍组织内的协作和效率。
缺乏 SaaS 采购审查流程:缺乏审查流程可能会使组织面临安全漏洞、兼容性问题或集成挑战。这种风险强调了采用系统方法来采购新的 SaaS 解决方案的必要性。
无法确定整体 SaaS 成本:未能考虑订阅费、集成费用和潜在的隐性成本,导致组织无法准确预算和优化其 SaaS 投资。
意外或错过 SaaS 续订:忽略续订日期或未预见到许可协议的变化可能会导致服务中断。这会影响运营,并可能导致采购部门争先恐后地及时续订订阅。
进入 SaaS 经理的角色
如今,SaaS 管理的责任落在 IT、软件资产管理和采购团队身上,通常由 IT 和财务主管掌舵。协调这些部门之间的信息可能很困难,尤其是在企业中。更不用说,企业采购软件的方式的变化性质完全改变了管理软件的方式。
这就是 SaaS 经理的作用所在。它现在是企业技术领域最热门的职业之一——而且理应如此。
毕竟,SaaS 将继续存在。根据 IDC 的数据,2022 年(有史以来第一次),公司在 SaaS 上的支出超过了本地软件。SaaS 管理是一种需求,不会很快消失。
企业公司需要一个人(或几个人)来管理、跟踪和简化跨部门的 SaaS 采购。更不用说确保利用率、安全性等等。这并不意味着您将拥有一个特定的角色头衔“SaaS 经理”。通常,该角色的职责将在 IT、SAM 和采购之间划分或共享。
了解新的职业道路对于勇敢踏上这条道路的个人意味着什么。
现在是启动 SaaS 管理的时候了,否则就会落后
SaaS 是一个巨大的盲点,但也是您的最大机遇。它充斥着低利用率、冗余、风险和相对零治理。更不用说,采购和所有权完全分散。这就是您的 SaaS 产品组合陷入完全混乱的原因。