布兰登·韦弗
关于预订的小提醒
Wrike Resource 中的预订概述
发挥作用
Wrike Resource 中的预订的 5 个用例
更智能的资源分配方式
随着经济复苏,在消费者支出明显增加的支持下,企业领导人正在大幅提高其增长目标。这不是什么秘密:在实施雄心勃勃的关键绩效指标 (KPI) 之前,有必要为战略项目分配足够的资源,以便能够按时、按预算获得结果。但在火爆的就业市场中,顶尖人才很难找到,更难留住。
为了避免员工倦怠并在推进战略项目时防止人员流失的风险,团队领导者必须严格、准确地规划整个项目组合的资源需求,并确保公司有足够的能力采取新举措。
然而,由于对当前组织优先事项的了解有限且需求不断增加,资源规划工作注定会失败。这浪费了宝贵的时间,并有员工过度劳累的风险。这就是 Wrike Resource 中的预订非常及时的原因。事实上,它们为您提供了一个巧妙的解决方案,可以快速轻松地规划项目的资源需求,并更好地了解需求以及这些资源的可用性。以下是如何彻底改变项目预测的方法。
关于预订的小提醒
Wrike Resource 中的预留允许您创建和存储项目的工作量估算。工作量对应于用户 国家代码 +264,纳米比亚电话号码 或站完成任务所需的估计时间。此数据可能与持续时间不同,持续时间指示分配经理必须完成任务的时间段。
为什么资源规划对业务成功很重要
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能够准确地规划资源对于确保项目按时交付至关重要。如果项目从一开始就没有充足或不适当的资源,就会导致代价高昂的延误,从而阻碍实现公司目标的进展。如果您经营专业服务业务,人手不足的项目将使您付出金钱代价,并有可能损害您与尊贵客户的关系。
为了按时交付项目、实现业务目标并提高员工满意度,必须将资源规划集成到项目预测流程中。通过 Wrike Resource 中的预留,您可以提前规划资源并根据项目优先级、当前可用性和即将到来的需求进行分配。
Wrike Resource 中的预订概述
Wrike Resource 中的预留功能使项目经理能够快速估计给定用户或职位需要投入到项目中的小时数,而无需创建详细的工作计划或工作流程图。一旦掌握了这些数据,项目经理将能够与团队领导就项目的资源需求达成一致,并将可用资源分配给最紧急的项目。他们还能够确保员工的工作量平衡,以便按时交付项目。
Wrike Resource 中的预订还允许团队领导和 BGP(项目管理办公室)为其项目定义更好的预测流程,预测整个季度的资源需求,并在将任务分配给不同团队成员之前创建编程场景。然后,他们将能够通过将资源需求与实际可用性进行比较来确定项目的优先级,并根据每个人的技能和能力委派任务。 Wrike Resource 中的预留提供了一种简单的方法来估计、规划和分配整个项目组合和资源管道中的资源。
发挥作用
当项目经理想要在 Wrike 平台中规划新项目时,他们可以将Wrike资源视图用作“记事本”,并快速记下要完成的任务以及完成这些任务所需的资源。要估计每个任务将独占给定资源的小时数,项目经理必须创建一个新的预留来“记录”该资源的使用时间,而无需分配任务。

项目预测变得简单:Wrike Resource 2 中的预订演示
当项目经理在 Wrike 中为给定资源创建预留时,它会在工作负载表中显示为该资源的“所需工作量”。这使得团队领导可以根据其剩余能力来评估给定团队成员或职位所请求的小时数。当团队成员有足够的时间来处理所请求的项目时,团队领导可以将其分配给他们。如果存在资源超载的风险,项目经理和团队有机会讨论其他选项。
简化的项目预测:Wrike Resource 3 中的预订演示
Wrike Resource 中的预留也是一个很好的工具,用于规划组合中即将进行的项目的短期和中期资源需求。通过为预订创建不同的场景,BGP 或部门团队领导可以可视化所有项目的不同资源分配可能性,并选择最符合公司战略目标和项目资源需求的一种。