Он работает путем автоматического добавления данных персонализации из файла данных (например, электронной таблицы) в файл шаблона (например, письмо или электронное письмо).
В этой статье я сначала расскажу, что такое слияние писем и Список телефонных номеров WhatsApp в Нидерландах объясню, как оно работает . Затем я расскажу, как выполнить слияние писем с помощью таблицы Excel и документа Word .
Позже я упомяну две проблемы использования традиционного метода для слияний и запуска слияния из Excel в Word. Я также предложу лучшую и более мощную альтернативу, которая поможет вам отправлять массовые письма.
Слияние Word из Excel: Содержание:
(Нажмите на ссылки, чтобы перейти к определенным разделам)
Что такое почтовые слияния?
Как работает слияние писем?
Как использовать почтовое слияние для отправки массовых писем
Две проблемы использования Microsoft Word для массовой рассылки электронных писем
Как использовать Mail Merge для массовой отправки писем
7 часто задаваемых вопросов о слиянии писем
Давайте сразу перейдем к делу.
Что такое почтовые слияния?
Слияние почты позволяет вам создавать персонализированные документы, которые автоматически настраиваются для каждого получателя. Это избавляет вас от необходимости вручную персонализировать каждый документ!
Вы можете использовать почтовые рассылки для автоматического создания персонализированных сообщений для:
Маркетинговые письма.
Информационные бюллетени .
Индивидуальные каталоги.
Бланки писем и многое другое.
Примечание: Форма письма — это файл шаблона , используемый для создания массовых писем. Вместо того, чтобы печатать письмо для каждого получателя, вы можете использовать форму письма, чтобы быстро создавать уникальные персонализированные письма для каждого человека.
По сути, если вам нужно персонализировать документ в большом масштабе, то функция слияния писем может сделать это за вас!
Вернуться к содержанию
Давайте теперь рассмотрим, как работает слияние писем.
Как работает слияние писем?
Во-первых, вам необходимо понять два основных компонента каждого слияния писем.
Они есть:
Файл шаблона : документ (Microsoft Word, Google Docs или электронное письмо), содержащий сообщение, которое вы собираетесь отправить (например, письмо или электронное письмо). Он определяет места, куда будут отправлены данные персонализации. И эти данные (имена, адреса и т. д.) извлекаются из файла данных.
Файл данных : источник данных, например, таблица Microsoft Excel или файл Google Sheets. Каждая ячейка в файле данных содержит различную информацию (имя, фамилия, адрес электронной почты и т. д.), которая будет помещена в ваш файл шаблона в соответствующее пространство.
По сути , слияние писем автоматически добавляет данные персонализации из вашего файла данных в ваш файл шаблона .
Например, предположим, что вы хотите выполнить слияние для создания массовых писем.
Здесь ваше письмо — это файл шаблона — в нем есть заполнители для имен и адресов ваших контактов.
Файл шаблона
