当然,在编写操作指南时,您需要使用感官细节和动作在他们脑海中创建画面。但在此基础上,将图像与书面文字配对,这样您的受众就不必猜测或解释您的意思。
我们经常在 HubSpot 的文章中引用示例。您甚至可以在本文中找到几个。
4.保持步骤简单、简洁。
和执行,但您如何确保不会让事情变得过于复杂呢?
一个好的最佳做法是将流程分为几个阶段——开始、中间和结束——然后定义其中的步骤。这将帮助您明确具体步骤,并谨慎地将多个操作合并为一个步骤。
专业提示:不要在初稿中犹豫不决。写下每一个细节,然后回头扫描可能分散注意力并可以删除的多余内容。
此外,尽量删除多余的文字。撰写简洁的文案需要大量练习。如果您的指南比需要的长,并且您不确定如何删除多余的文字,以下提示可能会有所帮助:
在有意义的时候删除“the”和“that”
限制副词和形容词,如 very、really 和 literally
用较短的单词替换三音节和四音节单词
5. 让您的操作指南易于浏览。
根据我的经验,许多人会略读指南。这意味着 巴拉圭 移动数据库 他们会快速跳过包含故事、数据或更多详细信息的文本,然后寻找操作。
迎合这种习惯可以创造更令人愉快的用户体验。
人们往往会关注引言、摘要或段落的第一句和最后一句,因此请重点关注这些部分。此外,使用粗体、下划线或突出显示的文本来引导他们的视线找到关键信息。
编号列表、标题和项目符号也有助于总结文本,使您的指南更容易、更快地被理解。
6. 针对特定的技能水平进行写作。
如果您是该领域的专家,您可能会在写作中不知不觉地混合使用初级和高级术语。这会造成不一致,让您的读者感到困惑,并使您的指南难以理解。