#1:解释谁可以在社交媒体上为你的公司代言
您的社交媒体政策需要说明谁可以在社交媒体上代表公司发言,谁不能。例如,沃尔玛有严格的社交媒体政策,禁止普通员工回答客户投诉或针对公司的问题。沃尔玛专门为此设立了官方社交媒体团队。
沃尔玛的严格政策谨慎行事,以避免员工代表公司发言时可能产生的误解。
在沃尔玛的社交媒体政策中,员工被要求让公司专门的社交媒体团队来处理客户的顾虑。
在沃尔玛的社交媒体政策中,员工被要求让公司专门的社交媒体团队来处理客户的顾虑。
然而,并非所有政策都必须像沃尔玛那样严格。事实上,更宽松的政策仍然可以保护您的业务,并在您的员工和粉丝中赢得信任。对客户服务充满热情的经验丰富的员工可能会提供可靠的建议来帮助客户解决他们的疑虑。
您的社交媒体政策是更严格还是更宽松取决于您的业务和您对员工的了解。抑制员工表达自己的能力会降低客户体验。然而,热情的员工可能没有意识到他们的决心可能不符合公司的意图。
如果你想营造一个轻松的讨论环境,你可以培训全体员工以符合公司标准的方式与客户互动,同时让客户感受到他们的声音被听到。例如,你可以培训员工对客户的问题提供详细、准确的回答,就像The Best Chocolate in Town在这篇 Facebook 帖子中所做的那样。
无论您允许指定员工或任何员工在社交媒体上与客户互动,请确保您对员工进行培训,以提供 印度尼西亚电报数据 符合您对业务的期望的优质客户服务。
无论您允许指定员工或任何员工在社交媒体上与客户互动,请确保您对员工进行培训,以提供符合您对业务的期望的优质客户服务。
如果您不想在社交媒体上进行随意的互动,因为您想保持严格的业务存在,请将社交媒体互动分配给特定员工并对他们进行相应的培训。
#2:制定社交媒体上商业和个人行为的详细指南
您的社交媒体政策应为所有定期(或偶尔)以您公司名义在社交媒体上发帖的员工提供详细的内容指南。为了帮助员工了解您的期望并为公司发出一致的声音,您可以在政策中包括对常见情况的标准回应。
为做好准备,首先要集思广益,考虑所有可能的情况,例如不满意的客户、想要退款的客户、Yelp 上的投诉、诽谤、中伤、侵犯版权甚至威胁。然后决定您希望社交媒体员工如何处理每种 情况。