同样,在法律行业,合同管理是一项关键职能,通常涉及审查和提取复杂法律文件中的关键数据。如果手动审查合同,不仅会耗费大量时间,还会留下代价高昂的疏忽和法律风险。
智能文档处理 (IDP) 是一种技术驱动的文档处理方法。基本上,它利用光学字符识别 (OCR)、自然语言处理 (NLP) 和机器学习 (ML) 来自动化处理和提取过程。
此外,它还能自动对来自各种文档的信息进行分类。这里,它涵盖了结构化和非结构化文本文档。
智能文档处理解决方案 可从各种来源捕获文档。这些包括扫描的纸质文档、电子邮件和数字文件。除此之外,系统还使用 OCR 识别并将打印或手写文本转换为机器可读的文本。这对于文档数字化至关重要。
之后,自动化技术采用 NLP 和 ML 算法从文档中提取关键数据点。这可以包括发票号、日期、金额等具体信息。
然后,它根据文档的类型或用途对其进行分类。例如,它将发票归类为应付账款文档,而将合同指定为法律文档。
IDP 系统通常具有内置验证检查功能,以确保数据 巴林电话号码数据 的准确性。例如,它包括交叉验证来自不同文档部分的数据以减少错误。提取的数据可以无缝集成到现有的工作流程或系统中,例如企业资源规划 (ERP) 或客户关系管理 (CRM) 系统。
智能文档处理的好处
智能文档处理的好处
智能文档处理的主要优势如下:
1.节省时间
IDP 可实现劳动密集型文档处理的自动化。因此,它可显著减少文档管理所需的时间和精力。这样,您的企业便可专注于更具战略性和增值性的任务。
2. 风险较低
自动化可最大限度地降低手动数据输入错误的风险,而手动数据输入错误可能既昂贵又耗时。此外,通过简化的文档处理,您可以确保关键数据随时可供决策使用。因此,您将获得更快的响应时间并提高客户满意度。
什么是智能文档处理 (IDP)?
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