网站重新设计的“隐性”成本

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shinfa52
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Joined: Wed Dec 04, 2024 5:33 am

网站重新设计的“隐性”成本

Post by shinfa52 »

当考虑重新设计网站时,人们通常会问的第一个问题是:这需要多长时间?

时间很宝贵。作为企业主,您自然希望重新设计能够在合理的时间范围内开始和完成。

然而,人们很容易陷入“大局”而忘记细节。网站所有者忘记将时间线细分到更小的范围内。因此,他们通常会忘记考虑最重要的成本之一:他们自己的时间。

时间表和网站重新设计
总体时间表是规划网站重新设计的一个重要方面。您需要有一个具体的目标,例如:我们希望在 x 个月内推出我们的新网站。

一旦确定了最后期限,注意力通常会从业务转移到网页设计师身上。关键利益相关者想知道他们何时可以收到交付成果。他们想要基准和截止日期,他们想知道设计师将采取什么措施来满足最后期限。

企业经常没有考虑内部需要做些什么才能让项目继续推进。如果项目计划看起来不错,听起来不错,而且在公司规定的最后期限前完成,通常就不用再考虑重新设计了。日程表上可能包括“从客户那里收到设计反馈”或“客户发送网站最终批准的副本”等任务,但客户实际上并不在意这些任务……因为客户认为他们的工作已经完成了。他们认为剩下的就交给设计团队了。

你的时间...被忽视的成本
合同签署、盖章和交付后,您对网站重新设计的参与就不会停止。如果您希望重新设计取得巨大成功,您应该期望在项目中保持积极作用。

但时间都去哪儿了?你会大吃一惊!有许多大大小小的任务可能需要你注意,例如:

文案
内部

您是否需要留出时间来为您的网站编写内容?
其他团队成员是否也需要花一些时间来写作?
外包

您是否需要留出时间让文案撰稿人对您进行采访?
您是否需要留出时间与客户服务、销售、营销等部门的关键员工进行采访?
您需要多少时间来审查和编辑第三方制作的内容?
摄影
您什么时候安排拍照?
它需要多长时间?
您和您的团队需要安排化妆拍摄吗?
网站评论
您是否有时间审查网站并及时提供反馈?
其他工作人员是否需要提供反馈?
在与您的团队或营销机构安排会议时,是否需要考虑即将到来的假期或节假日?
为网站重新设计预留足够时间的技巧
日历为您的重新设计投入应有的时间并不一定很困难或有压力。只需记住遵循以下提示:

提前包含额外的时间。
就像您为个人财务设立了“应急”或“紧急”基金一样,为您的网站留出一些额外的时间。如果您认为重新设计需要四个月的时间,那就给自己四个半到五个月的时间来完成。这可以帮助您应对项目期间的延误或其他意外问题。

尽早并经常与关键团队成员进行协调。
为您和将参与重新设计的其他团队成员整理一份假期、休假和其他会议或冲突的清单。这将帮助您留出时间审查网站并收集反馈。

此外,当有新活动出现时,一定要及时通知你的团队和设计师。如果需要修改截止日期,请提前通知大家。

将大期限分解为更小的“块”。
您有一个月的时间来收集网站内容和其他资产。没问题,对吧?时间还算充足。直到您突然意识到已经过去了一个月,而您的截止日期是明天早上。

设定更小、更简短的目标和截止日期,以帮助您管理工作量。您可以每周甚至每天为自己设定目标。今天,我将完成关于我们的页面。到本周末,我将完成主页、关于我们的页面和服务页面。下周,我将开始……

这样,您就不会陷入熬夜加班的境地。

与您的设计师安排每周的状态检查。
每周留出 15 到 30 分钟与设计师“沟通”。这种定期预约可以帮助您保持积极性并保持进度,因为您将有人向您汇报。

尽可能使用现有的会议时间。
您的团队是否已经安排了周一早会?您是 中国新加坡b2c手机号码数据 否安排了每月一次的董事会会议?当你知道有重要任务和截止日期即将到来时,请尝试使用这些现有会议,例如设计审查和反馈。这样,所有重要的团队成员就可以在同一时间聚集在同一地点。

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尽快开始你的任务。
等到“开始”项目的时候再做可能会很诱人。哦,我们直到第 3 个月才需要交付员工照片?太好了!我们暂时不要拍摄这些照片。

但你越早开始,就能越早完成任务。

此外,提前开始拍摄可以帮助您尽早发现并阻止问题。如果您在第一个月开始拍摄照片,那么您将有足够的时间在第二个月安排补拍照片,并在第三个月之前交付最终照片。

提前开始和完成任务有助于加快整体重新设计流程。设计师在设计开始前是否在等待您提供内容?提前几周提交内容意味着设计阶段和后续阶段也可以更早开始。
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