远程工作似乎很理想。为了让它真正成为这样,正确地组织它很重要。否则,您可能会分心并失去生产力,或者相反,24/7 工作并精疲力尽。我们分享经过验证的技术,让您在办公室外也能保持效率。
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2023年,俄罗斯偏远职位空缺数量增加至6.7%。该数据由猎头公司提供。在2021年疫情爆发的年份,这一数字为5.7%。这意味着在家工作的趋势仍在继续,对远程工作者的需求正在增长。
随着混合和远程工作安排变得越来越普遍,企业不再将员工的生产力与工作时间 美国华侨华人电话号码数据 联系起来。现在他们的工作成果就凸显出来了,可以用不同的KPI,即关键绩效指标来表达。
对于员工来说,这会带来额外的困难,乍一看可能并不明显。例如,如果 KPI 与日常任务无关,那么很容易忘记这些任务。在没有具体工作安排的情况下,很容易打乱你的日常生活,从而影响生产力。如果你不区分工作时间和个人时间,就会有太多的干扰让你忘记工作。与此同时,你的个人生活也会受到影响。
这里有一个 10 点计划,可以帮助您找到健康的平衡。
从规划开始
第 1 点:制定日常作息
没有什么比没有规律的日常生活更消耗时间的了。
在办公室工作意味着遵守惯例。当切换到在家工作时,保持日常工作很困难。
为了提高效率,您必须自己安排日常生活。否则,你很快就会厌倦混乱并精疲力尽。
日常活动的规律性使这一天变得可预测。它可以缓解焦虑,让您在工作和个人生活之间保持平衡。
如何做:
确定在工作日开始准备好上班之前需要做什么。可以是散步、喝杯咖啡、吃早餐。
在工作时间中留出特定的休息时间和午餐时间。
为日常任务制定计划。例如,周二和周四的工作时间之一是瑜伽,周一和周三的工作时间是阅读。
第 2 点:停止多任务处理
不是每个人都能同时处理多项任务,这样的工作会带来压力。如果对多任务处理的需求不高,最好将注意力集中在一项任务上,而不是分散它。
如何做:
按重要性和紧急程度分配任务。确定您可以投入到每项任务上的时间。
尽可能专注于您正在执行的任务,尽量不要被其他人分心。
第三点:在心流状态下工作
在心理学中,心流状态是指一个人在其最高生产力时刻所经历的感觉。这是一种所有思想和行动都集中在解决一个问题的状态。即使是生产力最高的人,每天也只能在心流状态下工作不超过4-5个小时。要进入这个领域,需要外部和内部激励。
如何做:
在开始工作之前给自己一些时间有效地放松。例如,纪录片《走进比尔的心灵:解码比尔·盖茨》展示了这位微软创始人如何创造出他最强大的想法。为了做到这一点,他尽可能地分散自己的注意力,花时间思考。
利用最高效的时间来完成重要的任务。
关闭所有通知并删除所有刺激物。社交网络的消息、电脑屏幕上的强光、强烈的气味和响亮的声音可能会扰乱生产性工作。
给自己设定一项重要任务并确定其价值。毫无意义的工作不会鼓舞人心,因此为实现目标做好准备很重要。
专注于完成一项任务,把其他一切放在一边。
想想当你完成一天的工作后你可以如何奖励自己。
第 4 点:使用块规划
块调度是一种将相似的任务分组为块并在单个块内按顺序完成的系统。块调度不是多任务处理,因为您需要一次处理每一项任务,而不是同时处理。
由于该块由彼此尽可能相似的任务组成,因此无需花费额外的精力在它们之间切换。
例如,您可以将撰写销售信函的所有任务放在一个块中。在这种情况下,没有必要切换到第三方服务,这本身就需要时间。无需因电话和通知而分心,或将注意力转移到其他活动上。这种方法可以让您最大程度地减少干扰,并专注于有序解决类似问题。
如何做:
将任务分成块。例如,您可以按完成时间划分:小型(15-30 分钟)、中型(最多 2 小时)、大型(2 小时起)。
确定任务块的优先级并将其安排在您的日历上。不需要脑力劳动的小任务最好在生产力低下的时候计划,例如在工作日结束时。
安排好任务后,按顺序完成同一块中的任务。
组织您的工作流程
第 5 点:休息
休息是高效工作的关键。它们有助于重启大脑。
当我们在办公室工作时,出去喝杯咖啡、与同事交谈或离开办公室去会议室就足够了。这几分钟足以分散你的注意力。在家工作时,我们常常忘记需要将视线从计算机上移开。让休息成为日常生活的一部分很重要。
如何做:
您可以在日常活动中引入五分钟的身体热身活动。
休息可以是任何允许你切换的动作,例如抚摸猫或浇花。
使用带有提醒的任务计划程序(例如Todoist)定期休息。
第 6 点:制定一个结束工作日的仪式
当我们在办公室工作时,我们会关掉电脑回家。远程工作安静地模糊了工作日结束和个人事务开始之间的界限。您甚至可能没有注意到坐在电脑前的习惯已经成为您日常生活的一部分。这是导致生产力下降的直接途径。