联邦调查局发言人保罗·霍尔斯坦说:“这两个组织之间致命的领土争端……仅今年一年就已夺走了 63 名出版专业人士的生命。”
文字编辑本来就是一群奇怪的人,在捍卫美联社风格手册时,他们可能会变得有点激动——考虑到《洋葱报》 上述摘录中描述的虚构的情人节前大屠杀,或许他们有点过于激动了。
谈到 AP 风格时,我也会有点激动。事实上,在情人节前夕,通过 GovLoop 的魔力,我满怀激情地代表它进行辩论。
以下是我认为每个政府都应该拥有、使用并且爱上《美联社风格手册和媒体法简报》的四个理由。
第一:易于握持
2016_apstylebook_封面在 AP Stylebook 中你找不到“爱”这个词。你也找不到“情人节”。(你必须去韦氏新世界大学词典中查找这些条目。)
但你会发现一个每个人都可以遵循的易于使用的参考工具。
这是使用 AP 样式手册的主要理由。当涉及到语法和使用指南时,您可以让所有人(从字面上)达成共识。您不必从头开始构建自己的样式手册。您不必为“反社会”一词是否应更正为“反社会”而争吵不休。
您可以轻松获得该书——无论是印刷版还是在线版——无论是从美联社网站、亚马逊网站还是几乎任何其他大学或传统书商。
2. GOVIES 对随机大写字母的处理过于宽松
残酷的事实是,govies 的风格、语法和标点符号经常出错。
我们迷恋随机大写。如果我们在市政府工作,我们喜欢将 City 大写;如果我们在县政府工作,我们喜欢将 County 大写;如果我们在州政府工作,我们喜欢将 Governor 大写。
校对论文错误
我们喜欢“利用”这样的词语,但并不太关心我们的文本是否清晰、准确、易于阅读,还是充满了官样文章和政府用语。
如果你想看一个心碎的政府官员,请观看我编辑的新闻稿,其中写道(这不是我编造的),“施工时间为周一至周六上午 7:00 到下午 5:00,地点为兰德尔路以西 150 英尺的凯伦大道。”
防止这样的句子潜入您的新闻稿中的最简单方法是购买并查阅美联社风格手册。
如果你不想花 22.95 美元从美联社购买一本风格手册,也不想花 13.98 美元从亚马逊购买平装版,至少复制、粘贴并分享以下五条准则。这些简单的规则将修复政府每天犯下的 80% 或更多的风格错误:
大写— 一般情况下,避免使用不必要的大写字母。只有当您能通过 AP 样式手册中列出的原则之一证明其合理性时,才使用大写字母。
地址—仅在带数字的地址中使用缩写Ave.、Blvd.和St.:1600 Pennsylvania Ave.。当它们属于没有数字的正式街道名称的一部分时,请拼写出来并大写:Pennsylvania Avenue。
数字——拼写出 10 以下的整数,10 及以上使用数字。示例:他们有三个儿子和两个女儿。他们有 10 辆旅行车和两辆公共汽车。
时间 —除了中午和午夜以外,均使用数字。使用冒号将小时与 新加坡电话区号 分钟分开:上午 11 点、下午 1 点、下午 3:30
头衔——一般来说,大写仅限于个人姓名前直接使用的正式头衔:总统发表了一份声明。教皇给予了祝福。副总统迈克·彭斯拒绝发表评论。
当然,这五大原则都有变化和例外——这是拥有和使用风格手册的另一个理由。
第 3 点:读者会爱上你!
随着 21 世纪社交媒体、网站、博客、视频和各种电子通信方式的出 新加坡电话区号 现,政府不再需要漂亮的媒体类型来向我们亲爱的读者传递信息。
用玫瑰和手传达“我爱你”的信息
今天,我们与我们的受众(公民、选民、社交媒体粉丝——无论你想如何称呼我们服务的人)的沟通比以往任何时候都更加频繁和直接。
但用斯坦·李的话来说,沟通能力越强,责任就越大。我们有责任为读者有效、专业地表达我们的文字。我们不再指望文字编辑来润色我们的文字,纠正我们的文笔错误。

我们必须对自己写作的质量负责。这也是更多政府需要爱上其风格手册的另一个原因。
第 4 点:媒体也会喜欢你!
尽管与五年前或十年前相比,我们与观众的沟通更加直接,但戈维斯与媒体的热爱并未真正消退。
有爱键的电脑键盘-互联网概念
当我们的新闻稿被报纸、杂志、广播或电视转载时,我们仍然会感到兴奋。除非我们想让新闻稿在纸质版或网上发布,否则我们为什么要继续发布新闻稿呢?
在下周的博客中,我将提供一些关于如何在主流媒体上发布更多内容的提示,但与此同时,让我指出一些显而易见的事情。
大多数新闻媒体(从大城市日报到 Podunk Weekly)都采用美联社风格。如果您也采用美联社风格,您的新闻稿被发表或张贴的机会就会大得多。
总结
拥有一本 AP Stylebook 并不会让你成为房间里最受欢迎的人。它不会帮助你吸引女孩的注意力或赢得男孩的芳心。当你开始使用 AP 风格时,鲜花和糖果不会神奇地出现在你的桌子上。
但我保证,如果你打开美联社风格手册并全神贯注地阅读其中的内容,你的工作质量就会提高,你会在主流媒体上发表更多的东西,你也会成为读者喜爱的政府传播者。
阅读“Journalism.Gov”系列
第一周:介绍 Journalism.Gov 的革命性概念
第 2 周:聚合为善——政府可以从 Patch 中学到的 5 个秘密
第三周:如何“像读者一样思考”
第四周:每位 Govie 都应该阅读的五本写作书籍
本周:使用 AP 风格的四个激烈论据
下周:如何在主流媒体上发表(张贴)你的作品
Rick Nagel是 GovLoop 精选博主计划的成员,该计划精选来自全国各地(和世界各地!)的政府博主的博文。要查看更多精选博文,请单击此处。