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年發展您的小型企業嗎？為了擴大規模，你必須組織起來。現在是時候將您的待辦事項清單、行銷策略和客戶責任檢查從紙本文件、電子郵件中刪除，並放入有組織的系統中。有大量為小型企業甚至專門為您的行業創建的專案管理、任務管理和工作流程管理系統。

您知道有哪些小型企業專案管理軟體選項以及它們有何不同？您是否正在尋找生產力軟體中合適的功能？作為最近從 Monday 轉向 Jira 的人，我們已經完成了研究並希望與您分享我們的發現！

首先，讓我們定義生產力軟體描述自身的一些方式。有專案管理功能、工作流程管理功能、任務管理功能和時間追蹤功能。

什麼是專案管理？
如果您需要一個追蹤和監控從開始日期到結束日期的 阿爾及利亞 電話號碼庫 所有內容的系統，請尋找具有專案管理功能的工具。借助這些工具，您可以將工作負載分解為多個項目。在我們的入站行銷機構中，我們根據客戶的需求建立專案。您可以根據行銷策略中的內部專案創建自己的策略，例如進行持續的網站更新、規劃社群媒體或開發潛在客戶培養方法。透過這種方式，您可以查看每個項目的未完成、已完成或正在進行的任務。優秀的專案管理工具具有簡潔的使用者介面，這意味著您可以輕鬆查看團隊的工作量、他們在任務上花費的時間、交付成果的時間和內容，以及專案的所有部分如何作為一個整體協同工作。此外，您應該能夠在使用者之間共用文件，甚至是客戶端（如果您授予他們存取權限）。不用擔心將其全部設定好。許多都帶有基於您的行業或客戶類型的專案範本。

什麼是工作流程管理？
工作流程管理軟體不是像專案管理軟體那樣使用一次性任務建立項目，而是幫助您為重複任務設定工作流程，並為您的團隊定期遵循的流程。它將新工作和正在進行的工作分開，這樣您就可以看到需要做什麼、由誰來做以及何時做。您的團隊將從將任務寫在日曆中變成自動知道需要定期完成哪些任務。

什麼是任務管理？
如果您沒有很多項目，而是需要考慮很多單獨的任務怎麼辦？透過任務管理，您可以將各個任務分配給特定人員，並附上說明、附加文件和截止日期。任務管理更加靈活，但需要一些時間來確定它如何最適合您的需求。這種管理方式非常適合那些不與其他人交織在一起並且可以獨自完成的任務。



什麼是時間追蹤？
時間追蹤軟體非常適合按小時計費或正在尋找專案管理責任和透明度的客戶。時間追蹤軟體可讓您準確追蹤您和您的團隊在特定客戶、專案和任務上工作的小時、分鐘和秒數，以便您的計費更加準確。您還可以查看哪些任務花費的時間最多，誰獲得的結果更快，以及哪些項目或任務的投資回報率最高。這些見解可以詳細說明團隊的工作負載如何分配並提高整體效率。

我們對頂級小型企業專案管理軟體工具的回顧
我們的最愛：JIRA
定價： JIRA 提供每個價格範圍的方案。計劃開始時可免費供 10 名能力有限的用戶使用。下一個可用的計劃是 70 美元/月/10 個用戶。查看 JIRA定價頁面，了解每個方案的功能，並決定什麼最適合您的團隊。

吉拉截圖

LAIRE團隊親自為客戶組織JIRA。在每個客戶專案中，都有故事和史詩，使我們能夠連結到其他問題、追蹤我們的時間並更新任務狀態。然後，每個團隊成員都有其任務的看板視圖（如上所示）。有關我們如何使用 JIRA 的更多信息，請查看我們最近的部落格。


我們與一位對 JIRA 系統有豐富知識的顧問合作。透過他們的幫助，我們能夠創建對我們的團隊有意義的模板和專案。我們也發現圖表對於我們的有效利用特別有幫助。我們喜歡這個軟體可以輕鬆處理簡單和複雜的項目，這意味著我們的小型（與其他機構相比）團隊可以處理幾乎任何事情。該軟體還使我們的團隊能夠按時完成任務，同時透過有趣的表情符號反應和每項任務的評論部分鼓勵協作。