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重複的事情可以自動化。電子郵件就是一個完美的例子。在本指南中，我們將向您展示如何為您的企業設定自動電子郵件。
您可以自動化發送什麼類型的電子郵件？
任何類型的電子郵件都可以自動化，尤其是隨著強大的生成式人工智慧技術的流行。新加坡賭博數據 但是，對於大多數企業來說，您希望專注於以下電子郵件自動化：
銷售電子郵件
最好的銷售電子郵件是經過深思熟慮和個人化的。通用的電子郵件自動化只會浪費潛在的銷售線索。您需要的是潛在客戶資料和正確的工具。 Instantly 的人工智慧經過多個行業數百萬封表現最佳的電子郵件的訓練。而且，它利用潛在客戶資料來自動發送個人化電子郵件。
後續行動
您無法手動追蹤銷售管道中的所有潛在客戶。利用可以自動化跟進的工具。這可以是計劃的、基於觸發器的或自訂條件。
後續自動化對於銷售電子郵件等事情至關重要。跟進的企業轉換率提高了 22%。但是，請務必確保您有健全的銷售節奏策略。
交易電子郵件
想像一下，在網路上支付某項費用卻從未收到確認電子郵件。付款成功了嗎？這家公司合法嗎？我的錢去哪了？每筆交易都應該收到一封電子郵件。
您應該自動化處理的事務電子郵件的範例包括訂單確認、廢棄的購物車、交貨確認、發票和歡迎電子郵件。
重複的電子郵件
您是否發現自己每天都會寫相同類型的電子郵件？即使您只是複製貼上或使用模板，重複的電子郵件也可能會很麻煩。立即可以為您自動化執行此操作。
您甚至可以使用個人化和 spintax 來建立不同的電子郵件變體。這樣，您就可以避免在大量發送電子郵件時被標記為垃圾郵件寄件者。
時事通訊
時事通訊是品牌建立和保持關注的最佳電子郵件行銷策略之一。但您不能只為所有訂閱者使用相同的新聞通訊。
為了使時事通訊更加有效，請自動進行潛在客戶細分，以確保將正確的內容傳送給正確的人員。然後，自動化每個細分市場的新聞通訊時間表。
大量電子郵件、滴灌電子郵件和自動電子郵件之間的區別
大量電子郵件將同一封電子郵件發送給多個人。滴灌電子郵件將預先寫好的個人化電子郵件發送給潛在客戶或訂閱者進行培育。兩者都可以自動化。
不同之處在於自動化的啟動方式。一旦潛在客戶訂閱，就可以開始發送電子報等內容的滴灌電子郵件。發送歡迎電子郵件，並將潛在客戶新增至電子郵件清單。
大量電子郵件會傳送給預先建立的清單中的多個人。想想備忘錄、公司動態或銷售電子郵件。但您不想發送用於勘探、銷售或冷門電子郵件的「大量」電子郵件。
向數百個潛在客戶發送同一封電子郵件會讓您陷入垃圾郵件資料夾。為了避免損害您的發送帳戶，請個性化並使用 spintax。所有這一切都可以透過 Instantly.ai 實現自動化。
如何設定自動電子郵件
設定自動電子郵件所需的步驟取決於電子郵件自動化類型。我們將專注於大多數企業使用的主要電子郵件——銷售電子郵件、跟進電子郵件、交易電子郵件、重複電子郵件和新聞通訊電子郵件。
使用 Instantly.ai 設定自動冷銷售電子郵件
自動電子郵件
冷外展的成功取決於您對冷電子郵件基礎設施的設定程度，從技術設定和潛在客戶開發到個人化電子郵件副本。
借助堅實的框架，您可以使用 Instantly.ai 自動化潛在客戶生成、收件匣管理、潛在客戶管理、電子郵件副本個人化等。方法如下：
購買替代域名和設定技術
您想要保護您的主要業務領域。購買備用域名並將其用於冷外展。購買備用域名後，您需要完成所有技術域名設定。
如果您不懂技術，Instantly 提供 DFY（為您客製化）服務，可以處理從購買備用網域到技術設定的所有交易。每個網域可以建立三個發送帳戶。
電子郵件自動化設定
每個發送帳戶每天可以發送 50 封電子郵件，包括預熱。要每天發送 1,000 封冷電子郵件，您需要六到七個網域。建立網域需要 24 到 72 小時，而且 DNS 傳播可能需要一些時間。
新增網域後，先將發送帳戶預熱 2-3 週，然後再進行冷外展。立即可以自動化流程，並且您可以進行無限的預熱。
使用 B2B Lead Finder 尋找完美的潛在客戶
範本是編寫銷售電子郵件文案的良好起點。但是，如果您希望冷電子郵件能夠轉化，您將需要能夠從您的業務中獲得最大價值的潛在客戶。
您只需點擊幾下即可使用Instantly B2B Lead Finder 找到這些潛在客戶。使用進階搜尋篩選器來尋找適合您理想客戶資料和買家角色的潛在客戶。
線索發現者
使用新聞過濾器獲取相關的最新資訊。利用技術過濾器來定位使用特定技術堆疊的公司。使用相似資訊尋找與客戶相似的潛在客戶。
設定搜尋參數後，您可以透過啟用「常青」功能來自動化潛在客戶生成流程，以確保銷售管道始終充滿潛在客戶。
潛在客戶查找器使用搜尋設定並尋找符合參數的潛在客戶，然後自動將其新增至任何行銷活動。所有線索均經過預先驗證。下一步是發送一封殺手冷郵件。
使用 Instantly.ai 個人化和自動化銷售電子郵件
立即讓您自動化銷售節奏、點滴行銷活動和後續行動。所有這些都是透過與您的目標受眾產生共鳴的自動個人化電子郵件副本完成的。
立即接受數百萬封表現最佳的冷電子郵件的培訓。與 B2B Lead Finder 的潛在客戶資料配合使用，您將獲得與眾不同的個人化電子郵件副本。
如果您不知道如何開始銷售節奏，Instanly 可以幫助您。使用 AI 序列產生器，您只需點擊幾下並根據提示即可建立整個行銷活動。
立即會詢問您有關您的公司、服務、案例研究和目標受眾的重要詳細資訊。您將獲得包含個人化、spintax 和後續操作的自動電子郵件序列。
透過 Instantly CRM 實現銷售線索管理自動化
自動銷售電子郵件不止於發送時間表自動化。任何銷售電子郵件活動的一個重要組成部分是潛在客戶管理。為此，您需要 CRM。
Instantly CRM專為冷銷售而構建，集中來自各個來源的潛在客戶通信，無論是電子郵件、簡訊還是電話。整個銷售管道都在您的電子郵件行銷工具中進行管理。
即時 CRM 可讓您在「收件匣」標籤中查看所有潛在客戶信件。您將看到所有行銷活動中的所有電子郵件、電話、簡訊或任務。點擊聯絡人即可顯示有關他們的所有資訊。
您可以看到公司描述、競爭對手、痛點或客戶資料。此視圖還顯示您與該潛在客戶的所有互動。但當銷售流程自動化時，樂趣就開始了。
銷售流程是基於邏輯的條件，可協助銷售代表專注於最熱門的銷售線索。例如，您可以為尚未回覆的有興趣的潛在客戶建立新的銷售流程。
這些潛在客戶可能打開了您的電子郵件或點擊了您多次發送的連結。因此，您可以建立一個名為「熱門線索」的銷售流程。條件可能是潛在客戶在過去 7 天內打開電子郵件超過 5 次。
任何符合該條件的潛在客戶都將出現在銷售流程的新熱門潛在客戶類別中。這告訴你去聯繫他們或將他們加入新的培養活動。
