在 Lucidchart,我們發現大多數使用者(無論角色或行業如何)都曾在某些時候使用我們的視覺化工作區來視覺化和標準化流程。因此,在最近的一次網路研討會中,Lucidchart 產品專業人士 Paige Allen 分享了一些技巧,使 Lucidchart 更容易用於此目的。
使用這些提示和快捷方式,您將能夠更快、更清晰、更有效地建立流程。讓我們開始吧。
提示#1:透過設計圖表樣式來提高採用率和清晰度
如果您希望您的流程從每天轟炸您的團隊的其他文件和資訊中脫穎而出,那麼良好地格式化您的圖表並添加一些風格就很重要。平面黑白圖表可能包含您的同事需要的所有重要訊息,但它們可能會被忽視,因為它們看起來不那麼有趣。
透過建立用於每個流程圖的自訂形狀庫來設定一致的樣式。該庫使您不必每次都搜尋所需的特定形狀,並幫助團隊成員知道要使用哪些形狀。
按一下“形狀”或按鍵盤上的“M”開啟形狀管理器。
點擊“我的庫”旁邊的“+”,然後命名您的新形狀庫。
點擊“共享”開關,使團隊中的每個人都可以使用這些形狀,並將它們 柬埔寨怎么查询本机号码 建立為公司的標準。
關閉形狀管理器後,新的自訂庫將會新增到 Lucidchart 編輯器左側的工具箱中。現在,您只需從畫布中拖曳形狀並將其放入自訂庫中即可。
除了使用相同的形狀之外,您可能還想使用公司顏色來保持一致的品牌形象。只需將公司徽標或品牌調色板的圖像拖放到畫布上,然後按照以下步驟將這些顏色套用到您的形狀:
選擇一個形狀或按住 Shift 鍵並按一下以選擇多個形狀。
按一下填滿顏色或線條顏色圖示。
按一下顏色選擇器圖示可從放置在畫布上的調色板中選擇顏色。
提示#2:賦予格式意義
在文件中加入圖例,解釋圖表中不同形狀、線條和顏色的意義。
當您傳達格式的含義時,它會變得清晰並幫助團隊成員更快地理解流程。請依照下列步驟操作:
將形狀或容器拖曳到畫布上以容納要包含在圖例中的項目。
按 Alt 鍵並按一下要定義的任何形狀以進行快速複製並將其拖曳到圖例中。對要新增至圖例的每個形狀和線條重複此操作。
加入文字來解釋形狀和線條的含義。
選擇圖例並將其拖曳到自訂形狀庫中,以便下次建立流程圖時可以再次使用它。
文件圖例
提示#3:向您的團隊展示流程圖
當您直接在 Lucidchart 中將圖表轉換為幻燈片簡報時,可以輕鬆解釋當前和建議的工作流程。您甚至可以在圖表的特定部分周圍放置幻燈片,以逐步運行該流程,以便您的團隊在尋求反饋或要求他們執行該流程之前有一個全面的概述。
要使用演示模式:
點選畫布右側停靠列中的幻燈片圖示。
點擊“+幻燈片”。選擇框將會新增到畫布中。
拖曳角落以調整框的大小。
點擊並拖曳選擇框右上角的“+”圖標,將框移到畫布上的另一個區域。
重複此過程以建立其他幻燈片。
如果您使用 Google 投影片,完成此流程後,您還可以按一下“傳送至 Google 投影片”,將投影片匯出到可以與您的團隊分享和檢視的簡報中。