繼任計畫最佳實務：讓組織做好變革準備的 9 個步驟
Posted: Sun Dec 15, 2024 8:18 am
無論您的企業處於什麼規模或階段，在公司未來的某個時刻，您都必須處理員工離開公司、調動到其他部門或在同一組織內擔任新的領導角色的問題。
制定好繼任計畫後，您就可以為這些變化做好準備，並且可以確保知識淵博、有能力的人員將填補這些空缺或新設立的職位。
現在就利用這些繼任計畫策略做好準備。
繼任計畫的 4 種方法
繼任計畫就是讓合適的人在適當的時間擔任合適的角色。但這種類型的規劃不是一朝一夕就能完成的，而且可能非常困難。根據德勤的一項研究，86% 的領導者知道繼任計畫很重要，但只有 14% 的人認為他們做得很好。
根據這項研究的結果，德勤制定了四種廣泛的繼任計畫方法，儘管大多數公司使用前三種選擇，但德勤敦促企業使用更「集中的方法」。
競爭性：一種嚴肅的、以流程為導向的方法，透過嚴格的評估和發展來安置潛在的繼任者。許多員工認為這種策略是一種冷酷、非人性化的方法，忽略了焦慮和沮喪等人為因素。
舒適：由了解公司需求的決策者的直覺驅動的方法。決定是根據候選人的聲 香港的手机号码 譽和任期做出的。這種策略可能會讓決策者感到舒服，但並不客觀。
合規：公司認識到需要標準化、客觀流程的方法。然而，更緊迫的事情可能會爭奪決策者的時間，並且已經啟動的流程可能會被擱置，以支持更主觀的方法。
居中：平衡的方法，考慮繼任計畫對相關人員的影響，同時得到維持選拔程序目標的流程的支持。
考慮到這種理想的繼任計劃方法，讓我們轉向創建繼任計劃的基本步驟。
9 個繼任計畫步驟
請記住，繼任計畫不僅僅是簡單地指定繼任者。它要求公司長期思考他們想要實現的目標、哪些人有潛力與這個願景保持一致，以及繼任者需要哪些培訓和經驗。
查看這些繼任計畫最佳實踐，您可以在規劃公司的未來時使用它們。
1. 獲得高階主管和董事會成員的支持
由於繼任不僅僅是填補空缺職位，因此讓高階主管和董事會參與非常重要。這些利害關係人可以幫助確定繼任者應如何適應企業價值觀和文化。他們是決策者，通常了解業務所需的挑戰和即將發生的變化，以實現成長並跟上或超越競爭對手。
請參閱我們關於獲得關鍵利害關係人對組織變革的支持的技巧。
了解更多
2.使繼任計畫與公司目標和策略保持一致
由執行團隊和董事會成員決定公司未來四到六年的發展方向。
分析你今天的處境與你想要去的地方可以幫助你確定繼任者成功引導你走向新方向所需的技能和經驗。正如公司目標應該著眼於未來一樣，您選擇繼任者的計劃也應該著眼於未來。
3.招募優秀員工
您的繼任計畫流程應該從招募真正優秀的人才開始。在招募過程中，您可以評估候選人的背景、經驗和職涯規劃，以衡量他們如何適合您的長期繼任策略。
您不一定要針對特定的高層空缺職位進行招聘，而是尋找能夠幫助您招聘可以為未來領導角色培養和培訓的員工的素質和經驗。
4.了解員工的目標和長期計劃
您可能對優秀員工製定了宏偉的計劃，但其長期目標與您的公司無關。在挖掘優秀員工進行繼任者發展之前，請確保您知道該員工在未來五到十年內的計劃。如果這些計劃不包括在你的公司工作，那就繼續吧。
管理者應定期與直接下屬會面，以評估誰有興趣並且有能力在團隊中承擔更多責任。然後他們應該向上級報告該資訊。
5. 可視化您的組織以獲得有價值的見解
建立組織結構圖以協助您視覺化公司內現有的資源。當您將員工資料新增至組織結構圖時，它可以讓您深入了解員工目前的技能、認證和經驗。您還應該包括有關員工目標的資訊。有些人可能對擔任領導角色不感興趣。
透過直觀地查看這些信息，您可以輕鬆地從公司內部或外部查看哪些地方需要填補。保持組織結構圖處於最新狀態將使您在規劃當前和未來的需求時獲得深刻的洞察力。
制定好繼任計畫後，您就可以為這些變化做好準備，並且可以確保知識淵博、有能力的人員將填補這些空缺或新設立的職位。
現在就利用這些繼任計畫策略做好準備。
繼任計畫的 4 種方法
繼任計畫就是讓合適的人在適當的時間擔任合適的角色。但這種類型的規劃不是一朝一夕就能完成的，而且可能非常困難。根據德勤的一項研究，86% 的領導者知道繼任計畫很重要，但只有 14% 的人認為他們做得很好。
根據這項研究的結果，德勤制定了四種廣泛的繼任計畫方法，儘管大多數公司使用前三種選擇，但德勤敦促企業使用更「集中的方法」。
競爭性：一種嚴肅的、以流程為導向的方法，透過嚴格的評估和發展來安置潛在的繼任者。許多員工認為這種策略是一種冷酷、非人性化的方法，忽略了焦慮和沮喪等人為因素。
舒適：由了解公司需求的決策者的直覺驅動的方法。決定是根據候選人的聲 香港的手机号码 譽和任期做出的。這種策略可能會讓決策者感到舒服，但並不客觀。
合規：公司認識到需要標準化、客觀流程的方法。然而，更緊迫的事情可能會爭奪決策者的時間，並且已經啟動的流程可能會被擱置，以支持更主觀的方法。
居中：平衡的方法，考慮繼任計畫對相關人員的影響，同時得到維持選拔程序目標的流程的支持。
考慮到這種理想的繼任計劃方法，讓我們轉向創建繼任計劃的基本步驟。
9 個繼任計畫步驟
請記住，繼任計畫不僅僅是簡單地指定繼任者。它要求公司長期思考他們想要實現的目標、哪些人有潛力與這個願景保持一致，以及繼任者需要哪些培訓和經驗。
查看這些繼任計畫最佳實踐，您可以在規劃公司的未來時使用它們。
1. 獲得高階主管和董事會成員的支持
由於繼任不僅僅是填補空缺職位，因此讓高階主管和董事會參與非常重要。這些利害關係人可以幫助確定繼任者應如何適應企業價值觀和文化。他們是決策者，通常了解業務所需的挑戰和即將發生的變化，以實現成長並跟上或超越競爭對手。
請參閱我們關於獲得關鍵利害關係人對組織變革的支持的技巧。
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2.使繼任計畫與公司目標和策略保持一致
由執行團隊和董事會成員決定公司未來四到六年的發展方向。
分析你今天的處境與你想要去的地方可以幫助你確定繼任者成功引導你走向新方向所需的技能和經驗。正如公司目標應該著眼於未來一樣，您選擇繼任者的計劃也應該著眼於未來。
3.招募優秀員工
您的繼任計畫流程應該從招募真正優秀的人才開始。在招募過程中，您可以評估候選人的背景、經驗和職涯規劃，以衡量他們如何適合您的長期繼任策略。
您不一定要針對特定的高層空缺職位進行招聘，而是尋找能夠幫助您招聘可以為未來領導角色培養和培訓的員工的素質和經驗。
4.了解員工的目標和長期計劃
您可能對優秀員工製定了宏偉的計劃，但其長期目標與您的公司無關。在挖掘優秀員工進行繼任者發展之前，請確保您知道該員工在未來五到十年內的計劃。如果這些計劃不包括在你的公司工作，那就繼續吧。
管理者應定期與直接下屬會面，以評估誰有興趣並且有能力在團隊中承擔更多責任。然後他們應該向上級報告該資訊。
5. 可視化您的組織以獲得有價值的見解
建立組織結構圖以協助您視覺化公司內現有的資源。當您將員工資料新增至組織結構圖時，它可以讓您深入了解員工目前的技能、認證和經驗。您還應該包括有關員工目標的資訊。有些人可能對擔任領導角色不感興趣。
透過直觀地查看這些信息，您可以輕鬆地從公司內部或外部查看哪些地方需要填補。保持組織結構圖處於最新狀態將使您在規劃當前和未來的需求時獲得深刻的洞察力。