Yadda ake rubuta babban imel na talla
Posted: Sun Dec 15, 2024 8:15 am
Wataƙila ba za ku yi tunani game da shi ta wannan hanya yayin shiga cikin babban fayil ɗin taka ba, amma tallan imel shine nau'in fasaha. Ko da yake wasu kamfanoni na iya aika filayen tallace-tallace masu wahala kawai zuwa abokan hulɗarsu, wannan kuskure ne. Ana nufin imel ɗin tallace-tallace su zama kayan aikin haɗin gwiwa, kuma tabbas kayan aikin ne waɗanda kuke son amfani da su daidai. Dangane da HubSpot, 59% na masu kasuwa sun ce imel shine babbar tushen ROI.
Idan kuna amfani da kulawa da la'akari don kera saƙon imel ɗin ku, to a zahiri abokan hulɗarku za su sa ido don samun ƙarin su. Kuna iya sanin ko kuna samun nasara a ƙoƙarinku ta hanyar duba ƙimar buɗaɗɗen sayi jerin lambar waya da dandamalin imel kamar HubSpot, Contact Constant, da Mailchimp ke bayarwa. Ba wai kawai waɗannan dandamali suna ba ku kayan aiki kamar nazari da gudanarwar tuntuɓar ba, suna kuma sauƙaƙe wa kowa ya saka zane mai ban sha'awa a cikin imel ɗin su.
Koyaya, don gudanar da yaƙin neman zaɓe na tallan imel, ba lallai ne ku buƙaci duk ƙararrawa da busa ba. Babu wani ƙarin fasali a cikin duniya da zai iya daidaita rubutun da ba daidai ba. Sakon ku, dalilin da kuke aika imel tun da farko, yakamata ya zama tushen ku. Da zarar kun sake bayyana wancan a sarari, zaku iya gina sauran daga can.
Ga manyan abubuwan da ya kamata ku sani game da rubuta imel ɗin talla wanda a zahiri zai faranta wa masu karɓa rai...
Duk yana farawa da layin jigon.
Layin batun shine ƙugiya. Yana buƙatar sha'awar mutane sosai cewa za su buɗe imel ɗin su karanta jimla ta farko na kwafin jikin. Daga nan sai jimla ta farko ta gamsar da su su karanta jimla ta biyu, da sauransu. A kowane nau'i na rubuce-rubuce, wannan ita ce manufa: dauki hankalin mai karatu nan da nan, sannan ka ba su dalilan da za su ci gaba da karatu. Lokacin rubuta imel, wannan yana farawa da layin batun, kuma idan ba ku yi hankali ba, zai iya ƙare a can ma.
Lokacin rubuta layin magana, tabbatar da zama mai gaskiya. Babu wanda ke son dannawa. Kada ku yi ƙarya game da sanin abin da ba ku yi magana da shi ba. Kada ku bayar da wani abu a cikin layin jigon da ba ku yi magana a cikin imel ba. Idan kun ja abubuwa irin wannan, mutane za su fara rashin amincewa da alamar ku kuma buɗaɗɗen ku da dannawa zai ragu.
Me yasa ake saka hannun jari a Kasuwancin Mata?
Kyakkyawan layin magana zai zama gajere kuma bayyananne. HubSpot yana ba da shawarar yin amfani da layukan jigo masu ƙasa da haruffa 50. Yana da asali kira zuwa mataki. Yi amfani da fi'ili don sanar da mutane cewa ya kamata su buɗe imel da sifa don sanar da su dalilin. Daga nan, za ku iya tunanin yadda za ku sa harshe ya fi kama ko tsarin ya fi ban sha'awa. Gwada yin tambaya ko amfani da lambobi, misali.
Yi amfani da yaren da ke nufin masu sauraron ku musamman.
A cikin zaɓaɓɓen dandali na imel ɗinku, yakamata ku rarraba adiresoshin ku zuwa jeri bisa sharuɗɗa kamar abubuwan da aka raba ko kasancewa na masana'antu iri ɗaya. Misali, kuna iya sanin cewa kuna kasuwanci da yawa tare da masu zanen hoto. Yi lissafin duk lambobin sadarwa waɗanda ke da bayanin aikin kuma aika saƙon imel daban zuwa wannan takamaiman rukunin lokaci zuwa lokaci. Makullin aika imel zuwa lissafin da aka raba shi ne cewa dole ne ka yi magana da waɗannan lambobin sadarwa kai tsaye. Yi amfani da kalmomin "ƙirar hoto" a cikin layin jigo kuma aika musu da labarin yadda za su inganta sana'arsu. Wannan zai sa masu karɓa su ji na musamman kuma za su gane cewa a zahiri kana mai da hankali ga wanda kake aikawa.
Tare da duk imel ɗin ku, yi la'akari da lambobin sadarwar ku kuma samar musu da abun ciki wanda ya dace kuma keɓance gare su. Mutane suna so su ji kamar kana mu'amala da su kai tsaye da manufa. Wata hanyar kiyaye abubuwa na sirri ita ce ta rubuta a cikin mutum na biyu, ma'ana ta amfani da karin magana kamar "kai," "naka," da "naka." Ɗauki mataki ɗaya gaba ta hanyar amfani da alamun keɓancewa don ƙaddamar da lambobin sadarwa ta suna, kamfani, wuri, da dai sauransu. Yin jawabi ga mutane musamman yana taimakawa wajen ƙirƙirar alaƙa. Fara amfani da wannan nau'in harshe a cikin layin jigo kuma shigar da shi cikin rubutun jiki.
Fara da fa'idodin.
Wani abu mai mahimmanci da za ku shiga tsakanin layin magana da ƙarshen sakin layi na farko shine yadda duk abin da kuke bayarwa a cikin wannan imel ɗin zai amfana da mai karɓa. Kada ku ɓata lokaci a farkon imel ta hanyar gabatar da kanku ko kwatanta kamfanin ku; ko da yaushe za ku iya shiga cikin hakan daga baya. Maimakon haka, fara jikin imel ɗin ku ta hanyar da za ta sanar da mai karatu yadda duk abin da za ku faɗa zai kasance da amfani a gare su. Abokan hulɗarku suna buƙatar ganin ƙima ta gaske a cikin abubuwan da kuke aika musu idan kuna son su canza zuwa abokan ciniki ko su zama masu maimaita abokan ciniki.
Idan kuna amfani da kulawa da la'akari don kera saƙon imel ɗin ku, to a zahiri abokan hulɗarku za su sa ido don samun ƙarin su. Kuna iya sanin ko kuna samun nasara a ƙoƙarinku ta hanyar duba ƙimar buɗaɗɗen sayi jerin lambar waya da dandamalin imel kamar HubSpot, Contact Constant, da Mailchimp ke bayarwa. Ba wai kawai waɗannan dandamali suna ba ku kayan aiki kamar nazari da gudanarwar tuntuɓar ba, suna kuma sauƙaƙe wa kowa ya saka zane mai ban sha'awa a cikin imel ɗin su.
Koyaya, don gudanar da yaƙin neman zaɓe na tallan imel, ba lallai ne ku buƙaci duk ƙararrawa da busa ba. Babu wani ƙarin fasali a cikin duniya da zai iya daidaita rubutun da ba daidai ba. Sakon ku, dalilin da kuke aika imel tun da farko, yakamata ya zama tushen ku. Da zarar kun sake bayyana wancan a sarari, zaku iya gina sauran daga can.
Ga manyan abubuwan da ya kamata ku sani game da rubuta imel ɗin talla wanda a zahiri zai faranta wa masu karɓa rai...
Duk yana farawa da layin jigon.
Layin batun shine ƙugiya. Yana buƙatar sha'awar mutane sosai cewa za su buɗe imel ɗin su karanta jimla ta farko na kwafin jikin. Daga nan sai jimla ta farko ta gamsar da su su karanta jimla ta biyu, da sauransu. A kowane nau'i na rubuce-rubuce, wannan ita ce manufa: dauki hankalin mai karatu nan da nan, sannan ka ba su dalilan da za su ci gaba da karatu. Lokacin rubuta imel, wannan yana farawa da layin batun, kuma idan ba ku yi hankali ba, zai iya ƙare a can ma.
Lokacin rubuta layin magana, tabbatar da zama mai gaskiya. Babu wanda ke son dannawa. Kada ku yi ƙarya game da sanin abin da ba ku yi magana da shi ba. Kada ku bayar da wani abu a cikin layin jigon da ba ku yi magana a cikin imel ba. Idan kun ja abubuwa irin wannan, mutane za su fara rashin amincewa da alamar ku kuma buɗaɗɗen ku da dannawa zai ragu.
Me yasa ake saka hannun jari a Kasuwancin Mata?
Kyakkyawan layin magana zai zama gajere kuma bayyananne. HubSpot yana ba da shawarar yin amfani da layukan jigo masu ƙasa da haruffa 50. Yana da asali kira zuwa mataki. Yi amfani da fi'ili don sanar da mutane cewa ya kamata su buɗe imel da sifa don sanar da su dalilin. Daga nan, za ku iya tunanin yadda za ku sa harshe ya fi kama ko tsarin ya fi ban sha'awa. Gwada yin tambaya ko amfani da lambobi, misali.
Yi amfani da yaren da ke nufin masu sauraron ku musamman.
A cikin zaɓaɓɓen dandali na imel ɗinku, yakamata ku rarraba adiresoshin ku zuwa jeri bisa sharuɗɗa kamar abubuwan da aka raba ko kasancewa na masana'antu iri ɗaya. Misali, kuna iya sanin cewa kuna kasuwanci da yawa tare da masu zanen hoto. Yi lissafin duk lambobin sadarwa waɗanda ke da bayanin aikin kuma aika saƙon imel daban zuwa wannan takamaiman rukunin lokaci zuwa lokaci. Makullin aika imel zuwa lissafin da aka raba shi ne cewa dole ne ka yi magana da waɗannan lambobin sadarwa kai tsaye. Yi amfani da kalmomin "ƙirar hoto" a cikin layin jigo kuma aika musu da labarin yadda za su inganta sana'arsu. Wannan zai sa masu karɓa su ji na musamman kuma za su gane cewa a zahiri kana mai da hankali ga wanda kake aikawa.
Tare da duk imel ɗin ku, yi la'akari da lambobin sadarwar ku kuma samar musu da abun ciki wanda ya dace kuma keɓance gare su. Mutane suna so su ji kamar kana mu'amala da su kai tsaye da manufa. Wata hanyar kiyaye abubuwa na sirri ita ce ta rubuta a cikin mutum na biyu, ma'ana ta amfani da karin magana kamar "kai," "naka," da "naka." Ɗauki mataki ɗaya gaba ta hanyar amfani da alamun keɓancewa don ƙaddamar da lambobin sadarwa ta suna, kamfani, wuri, da dai sauransu. Yin jawabi ga mutane musamman yana taimakawa wajen ƙirƙirar alaƙa. Fara amfani da wannan nau'in harshe a cikin layin jigo kuma shigar da shi cikin rubutun jiki.
Fara da fa'idodin.
Wani abu mai mahimmanci da za ku shiga tsakanin layin magana da ƙarshen sakin layi na farko shine yadda duk abin da kuke bayarwa a cikin wannan imel ɗin zai amfana da mai karɓa. Kada ku ɓata lokaci a farkon imel ta hanyar gabatar da kanku ko kwatanta kamfanin ku; ko da yaushe za ku iya shiga cikin hakan daga baya. Maimakon haka, fara jikin imel ɗin ku ta hanyar da za ta sanar da mai karatu yadda duk abin da za ku faɗa zai kasance da amfani a gare su. Abokan hulɗarku suna buƙatar ganin ƙima ta gaske a cikin abubuwan da kuke aika musu idan kuna son su canza zuwa abokan ciniki ko su zama masu maimaita abokan ciniki.