10 вещей, которые вы можете делать с помощью электронной подписи, помимо подписания Автор Документация Участник
Posted: Sun Dec 15, 2024 6:20 am
Независимо от того, отправляет ли ваша компания десятки или сотни документов на подпись каждый день, вы, вероятно, уже узнали, как Docusign eSignature упрощает заключение контрактов. Но eSignature может сделать еще больше для улучшения процесса подписания. Как клиент Docusign, вы имеете доступ ко многим функциям электронной подписи , которые могут улучшить вашу работу и повысить эффективность, удобство и безопасность.
Четыре функции, повышающие удобство подписания
Оптимизированный и простой в использовании процесс подписания позво вьетнамские номера телефонов ляет подписывающим сторонам быстрее заполнять формы. Это позволяет быстрее закрывать сделки и быстрее получать прибыль. Электронная подпись позволяет пользователям быстро и легко создавать, формализовать соглашения и управлять ими из любого места и в любое время. А благодаря простым функциям фирменного стиля бренд вашей компании всегда будет в центре внимания.
Даже если вы регулярно используете электронную подпись, возможно, вы не знакомы с этими четырьмя функциями, которые открывают двери к захватывающим возможностям использования электронной подписи для еще лучшего цифрового взаимодействия с вашими клиентами и сотрудниками.
1. Функции, удобные для мобильных устройств: eSignature предлагает расширенные возможности подписи на мобильных устройствах с помощью адаптивных документов, которые автоматически подстраиваются под размер и ориентацию устройства пользователя. Отправители могут еще больше повысить скорость реагирования, определив собственные параметры форматирования. Благодаря адаптивной подписи вы и ваши клиенты избавитесь от раздражающих действий по перелистыванию и масштабированию, которые приводят к высокому уровню отказов. А чтобы ваши клиенты быстро получали свои предложения, отправка SMS и уведомлений позволяет вам обращаться к клиентам в любое время, где бы они ни находились.
2. Elastic Signing: с помощью Elastic Signing вы можете интегрировать свои соглашения непосредственно на веб-сайты или в приложения, а также полностью настраивать фон, шрифты и цвета для добавления определенных элементов бренда, чтобы процесс подписания был простым и визуально привлекательным. Вы также можете вставлять динамический контент, чтобы персонализировать каждое соглашение для каждого подписывающего лица. Повышенное удобство, доверие и индивидуализация увеличивают процент завершения, что напрямую способствует увеличению вашей прибыли.
3. Рисунок. Поле «Рисунок» позволяет отправителям и подписывающим сторонам загружать и помечать изображения в определенных областях документа. Например, при подписании договора на установку нового забора подписывающие стороны могут использовать поле «Чертеж», чтобы указать его точное расположение на обзорном плане дома. Возможность «показать» (а не «рассказать») экономит время и позволяет быстрее решать проблемы.
4. Нотариальная аутентификация: Docusign Notary переносит процесс нотариальной аутентификации в эпоху цифровых технологий, позволяя государственным нотариусам выполнять нотариальную аутентификацию онлайн удаленно и безопасно посредством зашифрованного аудиовизуального сеанса. Возможность нотариально заверить аутентификацию через безопасную цифровую платформу экономит время и повышает удобство для всех сторон, поскольку нет необходимости планировать личные встречи. Чтобы использовать Docusign Notary*, организации должны обращаться к нотариусам, имеющим государственную лицензию в одном из поддерживаемых штатов .
Повысьте производительность с помощью пяти функций, упрощающих доставку.
Оптимизация рабочих процессов доставки позволяет вашим командам максимально эффективно использовать уже имеющиеся у них ресурсы. Наличие комплексного универсального инструмента является преимуществом, когда вы пытаетесь расти, повышать прибыльность или сдерживать конкуренцию.
1. Массовая рассылка. Отправка форм большому количеству получателей по одному может занять очень много времени. Массовая рассылка сокращает необходимое время до нескольких минут благодаря массовому сбору подписей. Документы, основанные на стандартной форме, могут быть отправлены от 10 до 1000 получателям с полями, заполненными на основе индивидуальной информации, что значительно упрощает различные варианты использования, такие как новые политики компании, которые должны подписать все сотрудники.
2. Шаблоны. Многие компании отправляют сотни документов в месяц и часто используют стандартные формы. Шаблоны позволяют повторно использовать повторяемую информацию для каждой формы с заполнителями для отдельных получателей, что упрощает отправку общих форм, таких как W-4, I-9, соглашения о конфиденциальности и т. д . Вы также можете создавать свои собственные шаблоны для форм, специфичных для организации. При рассмотрении всех направлений бизнеса, отделов и географических регионов экономия времени и средств за счет использования шаблонов огромна.
Четыре функции, повышающие удобство подписания
Оптимизированный и простой в использовании процесс подписания позво вьетнамские номера телефонов ляет подписывающим сторонам быстрее заполнять формы. Это позволяет быстрее закрывать сделки и быстрее получать прибыль. Электронная подпись позволяет пользователям быстро и легко создавать, формализовать соглашения и управлять ими из любого места и в любое время. А благодаря простым функциям фирменного стиля бренд вашей компании всегда будет в центре внимания.
Даже если вы регулярно используете электронную подпись, возможно, вы не знакомы с этими четырьмя функциями, которые открывают двери к захватывающим возможностям использования электронной подписи для еще лучшего цифрового взаимодействия с вашими клиентами и сотрудниками.
1. Функции, удобные для мобильных устройств: eSignature предлагает расширенные возможности подписи на мобильных устройствах с помощью адаптивных документов, которые автоматически подстраиваются под размер и ориентацию устройства пользователя. Отправители могут еще больше повысить скорость реагирования, определив собственные параметры форматирования. Благодаря адаптивной подписи вы и ваши клиенты избавитесь от раздражающих действий по перелистыванию и масштабированию, которые приводят к высокому уровню отказов. А чтобы ваши клиенты быстро получали свои предложения, отправка SMS и уведомлений позволяет вам обращаться к клиентам в любое время, где бы они ни находились.
2. Elastic Signing: с помощью Elastic Signing вы можете интегрировать свои соглашения непосредственно на веб-сайты или в приложения, а также полностью настраивать фон, шрифты и цвета для добавления определенных элементов бренда, чтобы процесс подписания был простым и визуально привлекательным. Вы также можете вставлять динамический контент, чтобы персонализировать каждое соглашение для каждого подписывающего лица. Повышенное удобство, доверие и индивидуализация увеличивают процент завершения, что напрямую способствует увеличению вашей прибыли.
3. Рисунок. Поле «Рисунок» позволяет отправителям и подписывающим сторонам загружать и помечать изображения в определенных областях документа. Например, при подписании договора на установку нового забора подписывающие стороны могут использовать поле «Чертеж», чтобы указать его точное расположение на обзорном плане дома. Возможность «показать» (а не «рассказать») экономит время и позволяет быстрее решать проблемы.
4. Нотариальная аутентификация: Docusign Notary переносит процесс нотариальной аутентификации в эпоху цифровых технологий, позволяя государственным нотариусам выполнять нотариальную аутентификацию онлайн удаленно и безопасно посредством зашифрованного аудиовизуального сеанса. Возможность нотариально заверить аутентификацию через безопасную цифровую платформу экономит время и повышает удобство для всех сторон, поскольку нет необходимости планировать личные встречи. Чтобы использовать Docusign Notary*, организации должны обращаться к нотариусам, имеющим государственную лицензию в одном из поддерживаемых штатов .
Повысьте производительность с помощью пяти функций, упрощающих доставку.
Оптимизация рабочих процессов доставки позволяет вашим командам максимально эффективно использовать уже имеющиеся у них ресурсы. Наличие комплексного универсального инструмента является преимуществом, когда вы пытаетесь расти, повышать прибыльность или сдерживать конкуренцию.
1. Массовая рассылка. Отправка форм большому количеству получателей по одному может занять очень много времени. Массовая рассылка сокращает необходимое время до нескольких минут благодаря массовому сбору подписей. Документы, основанные на стандартной форме, могут быть отправлены от 10 до 1000 получателям с полями, заполненными на основе индивидуальной информации, что значительно упрощает различные варианты использования, такие как новые политики компании, которые должны подписать все сотрудники.
2. Шаблоны. Многие компании отправляют сотни документов в месяц и часто используют стандартные формы. Шаблоны позволяют повторно использовать повторяемую информацию для каждой формы с заполнителями для отдельных получателей, что упрощает отправку общих форм, таких как W-4, I-9, соглашения о конфиденциальности и т. д . Вы также можете создавать свои собственные шаблоны для форм, специфичных для организации. При рассмотрении всех направлений бизнеса, отделов и географических регионов экономия времени и средств за счет использования шаблонов огромна.