RGPD 不能忽视公司中的 10 个日常情况
Posted: Sun Dec 15, 2024 4:02 am
1 月 28 日是欧洲数据保护日,因此我们分析了 10 个实际案例,以改变GDPR 生效后公司的行为方式。
从分享同事的出生日期到发送圣诞祝福,这些行为都可能受到新规定的影响。
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随着新的《通用数据保护条例》(GDPR)已在整个欧盟 (EU) 电话号码数据 生效(自 2016 年起,自 2018 年 5 月 25 日起适用),公司管理客户个人数据的方式将不再相同。
然而,IDC 3月份的一项研究数据显示,只有一半的欧洲中小企业采取了适应新规定的措施。在西班牙,数字差别不大:根据Sage 进行的一项调查,51% 的西班牙商人不知道 GDPR 的内容或不熟悉。
为此,我们确定了新规实施后营商环境中需要特别关注的10种日常情况。
1. 庆祝同事的生日
个人的出生日期是个人数据。在数据保护法规中,除非该信息是在纯粹的个人或家庭活动中共享的,否则未经个人明确同意不得进行共享。因此,值得检查的是,您是否已获得所有员工的许可,可以在办公室公开生日日历。
2.发送圣诞祝福
如果您正在考虑向客户发送典型的圣诞祝福,请先停下来考虑一下。如果其中包含某人的家庭住址,那么它将是个人信息。如果您想使用它,也需要事先征得您的同意。
因此,如果您没有明确同意联系每个客户,则必须为您进行的每次商业通信建立不同的合法数据库。
3.分享同事孩子的照片
例如,在与来自其他国家的同事分享婴儿照片之前,请三思而后行。只有当该国家/地区已被欧盟指定为提供足够水平的数据保护时,个人数据才能在国际范围内传输,无论是通过遵守批准的认证机制(例如欧盟-美国隐私护盾),还是获得欧盟/美国隐私盾的同意。有问题的个人。
当然,如果分享儿童照片被视为纯粹的个人或家庭活动,则可以说它不属于GDPR的范围。
从分享同事的出生日期到发送圣诞祝福,这些行为都可能受到新规定的影响。
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随着新的《通用数据保护条例》(GDPR)已在整个欧盟 (EU) 电话号码数据 生效(自 2016 年起,自 2018 年 5 月 25 日起适用),公司管理客户个人数据的方式将不再相同。
然而,IDC 3月份的一项研究数据显示,只有一半的欧洲中小企业采取了适应新规定的措施。在西班牙,数字差别不大:根据Sage 进行的一项调查,51% 的西班牙商人不知道 GDPR 的内容或不熟悉。
为此,我们确定了新规实施后营商环境中需要特别关注的10种日常情况。
1. 庆祝同事的生日
个人的出生日期是个人数据。在数据保护法规中,除非该信息是在纯粹的个人或家庭活动中共享的,否则未经个人明确同意不得进行共享。因此,值得检查的是,您是否已获得所有员工的许可,可以在办公室公开生日日历。
2.发送圣诞祝福
如果您正在考虑向客户发送典型的圣诞祝福,请先停下来考虑一下。如果其中包含某人的家庭住址,那么它将是个人信息。如果您想使用它,也需要事先征得您的同意。
因此,如果您没有明确同意联系每个客户,则必须为您进行的每次商业通信建立不同的合法数据库。
3.分享同事孩子的照片
例如,在与来自其他国家的同事分享婴儿照片之前,请三思而后行。只有当该国家/地区已被欧盟指定为提供足够水平的数据保护时,个人数据才能在国际范围内传输,无论是通过遵守批准的认证机制(例如欧盟-美国隐私护盾),还是获得欧盟/美国隐私盾的同意。有问题的个人。
当然,如果分享儿童照片被视为纯粹的个人或家庭活动,则可以说它不属于GDPR的范围。