更新新应用程序的最佳方式是什么?当您第一次制作 PowerPoint 演示文稿时,您很快就会意识到有很多资源和工具,直到出现主要问题:如何开始?
客座作者
2019 年 9 月 22 日 | 7 分钟阅读
做powerpoint演示
阅读时间: 6 分钟
毫无疑问,Microsoft PowerPoint 是最流行的演示软件。您可能会看到有关此资源的演示文稿,从实习生到企业营销经理,所有人都在使用这些演示文稿。
在这篇文章中,我们将帮助您开始使用 Microsoft PowerPoint。您将学习如何在创纪录的时间内创建高质量的演示文稿。我们还将有一些最佳实践,以确保一切都以最简单的方式完成。
因此,本指南包含您轻松使用该软件所需的一切。为了掌握它,我们将讨论并解决初学者用户在创建 PowerPoint 演示文稿时需要了解的最常见阶段,例如:
添加幻灯片,即演示文稿中的各个页面;
向幻灯片添加内容,例如文本框、图像、表格和图表;
改变主题和风格,使您的演示文稿看起来很专业,并且幻灯片的设计适合场合;
准备演示资源以帮助您适应它。
在下一个字幕中,我们将解决每一点,以便您现在就可以开始准备您的演示文稿。我们开始吧?
一步一步:如何设置 PowerPoint 演示文稿?
首先,让我们看看从头开始创建 PowerPoint 演示文稿的 5 个步骤。
1. 在空白演示文稿和模板之间进行选择
当您启动新的 PowerPoint 文件时,您可以创建空白演示文稿或从模板创建。
空白演示文稿允许您应用自己的风格,但这可能是一个耗时的过程。
这些模板可以为您的演示文稿提供统一的风格,但它们可能无法满足您的确切需求:
您可以编辑模型的任何方面,因此请随 加拿大地址格式 意选择最符合您的愿景的一个,然后将其保留为您认为合适的;
添加内容后,您可以稍后将主题应用到您的项目。单击设计指南并选择一个主题。它将立即应用于您的项目。如果您不喜欢它,您可以撤消它(ctrl + z)或恢复为空白主题;
您可以在存档指南中访问模型。单击新建,然后浏览可用模型。您还可以下载其他模型(很快就会有更多信息)。
2. 为幻灯片创建标题
写一个好的标题很重要,因为这是观众首先看到的。
它应该易于阅读并给出演示主题的基本概述。大多数演示者也会在标题中包含个人或团体名称。
3. 将幻灯片添加到演示文稿中
按ctrl + M打开新幻灯片。将在您当前所在的幻灯片之后添加一张空白幻灯片。
幻灯片将有一个标题框和一个文本框。您可以选择使用它们或使用插入指南放置您自己的对象。
添加文本框时,您可以单击并拖动以使其达到所需的大小。然后,您可以稍后通过用光标抓住其中一个角然后再次单击并拖动来进行调整。
您可以单击任何文本框并开始键入以将文本添加到演示文稿中,并像在Word中一样设置文本格式,并使用入门指南中提供的格式选项。
4. 浏览演示文稿
使用窗口左侧的框快速滚动幻灯片。单击任意一个将打开此幻灯片,以便您可以对其进行编辑。您可以转到大纲指南来查看演示文稿的主题结构。每张幻灯片都将标有标题。
5. 弄清楚演示文稿
此时,您可以按F5开始幻灯片放映,对演示文稿的流程有一个基本的了解。
用鼠标单击以推进幻灯片。使用可视化幻灯片了解演示文稿的长度以及信息从一张幻灯片到下一张幻灯片的流动情况。
PowerPoint 演示文稿的主题选项有哪些?
现在,让我们了解一些可以下载用于演示文稿的 PowerPoint 主题选项。
麦克莫里斯演示模型
该主题允许您创建符合最新设计趋势的演示文稿。
企业展示模型
这款LucidPress模型具有现代设计,同时更加正式,使其在商业和营销演示中备受追捧。
高尔演示模型
这是一个更有趣的模型,具有更快乐的颜色和矢量。对于那些想要在更轻松的环境中进行演示的人来说,它是理想的选择,使其成为技术和相关主题的理想选择。
朱丽叶演示模型
该主题展示了适用于任何颜色的模制笔触。如果想法是要进行有关创新、个性或情商的演示,那么这是理想的选择。
伊阿古演示模型
该模型具有充满活力的图画和颜色以及动画渐变背景,非常适合谈论趋势和技术。
如何制作优秀的PowerPoint演示文稿?
现在,我们来到了帖子的最后一部分。查看这些演示文稿的基本技巧!
1.避免使用文本块
“但是演示不需要文字吗?”你心里可能有这个疑问。答案是肯定的,但是要保证演示文稿的质量,文本必须与标题、副标题和一些小注释相对应。
您是否参加过营销活动演示,其中演讲者展示了一堆带有文本的幻灯片,并在整个活动中阅读它们?很重,对吧?
几乎没有文本但与演讲者相关的演示文稿也是如此,因此有时您正在阅读幻灯片上的文本,有时您正在听到演讲者所说的内容。令人心疼,对吧?
出于这个原因,就像在内容营销材料中使用大块文本不好一样,例如幻灯片,也没有什么不同。因此,避免在每张幻灯片上使用很长的文本块。力求以清晰、简短和客观的方式使用它。