赫苏斯·卡德纳斯
10 月 17 日、19 日 | 5 分钟阅读
如何制作销售报告
阅读时间： 4 分钟
每天，公司都会面临一些挑战，包括客户服务和营销策略的实施。
为了使这些措施有效，必须拥有有助于跟踪结果和实现目标的路径的工具，例如销售报告。
公司的销售报告本质上是关于其运营和商业活动发展的详细报告，每周、每两周或每月编写一次。
在本文中，我们将教您以正确的方式准备此报告的最佳技巧，以及为此必须考虑的要素，这将帮助您确保销售团队的运营流程符合预先设定的目标。
让我们开始吧！
一份好的销售报告应该具备哪些要素？
这些前提基于使我们能够了解团队运营背景和销售策略应用的元素。其中一些是：
销售总结
该行应包括增长和销售相关的活动，以及月度业绩和数据预测的范围，例如：
销售收入；
拨打的电话；
商务访问；
销售代表完成的交易。
损益
它包含有关所做贡献、实现的目标以及月度或年度结束率的数据，此外还包括：
市场份额增加；
平均机会转化率。
通讯录报告
其中包括联系人姓名、业务、关系 比利时电话区号 开始日期以及其他有助于了解这些潜在客户的信息，以及：
销售漏斗覆盖范围；
忠诚度指标；
用户保留。
借助所有这些信息，经理可以直观地了解团队销售行为的实际情况，并确定适当的修正、策略或战术来满足期望。
制作销售报告的技巧
现在，您已经了解销售报告的定义以及执行该报告必须包含的元素，这些元素使您能够跟踪和衡量每天执行的活动以及每周、每月、季度和年度结果。
下一步肯定是让您了解可以用来开发此报告的两种技术和实践：Excel 的使用和移动销售管理。
使用Excel
第一件事是在每个参与销售报告或与销售报告相关的人员的计算机上安装 Excel 程序。然后，按照下列步骤操作：
1. 收集数据
它无非是在评估和监测过程中收集相关数据，从而优化决策。
2. 将所有信息制成表格
在 Excel 中，使用方框创建动态表格，在其中指示报告名称，包括包含重要数据的列，例如月份、生成或特定销售额的数量以及增长率等。
3.使用公式
Excel 具有自动计算或进行算术运算的公式。
例如，您可以逐月衡量增长情况，将一个框与另一个框相减并显示正差或负差。
另一种可能性是计算增长百分比，将一个框简单地划分到另一个框上，并将格式更改为“百分比”以这种方式显示结果。
4. 利用图表来展示结果
Excel 允许您根据框中包含的有关销售区域的数据来显示图表。
通过这种方式，可以以简单且有吸引力的方式显示增长率、客户保留率、忠诚度水平等。
这些图形甚至可以适应公司视觉识别的颜色、格式和风格，以便它们可以作为股东大会、大会和展览上向潜在投资者展示的演示材料。
