甚至在互联网时代之前,图书馆就是每个学习者的先锋信息来源。它是每个人都可以进行研究、阅读、学习和成长的地方。它是每个学习机构的重要组成部分。由于世界已经处于一个先进的时代,一些图书馆已经适应了创新的解决方案。
如今的图书馆通过电脑、平板电脑、智能手机和其他小工具结合电子书,提供各种先进研究的途径。除了传统和现代资源的融合之外,现代图书馆现在还采用了预订软件系统。这项软件创新使图书馆员和工作人员能够管理和组织周边的运营。以下是该软件如何运作以及它如何使图书馆受益。
什么是预订软件系统?
该软件系统的工作方式类似于办公桌预订应用程序,用户和员工可以监督空间、办公桌、资源和设备的使用情况。通常,该软件应用程序可自动安排机构内任何资产的使用情况。用户需要预订要使用的区域或设备。每个用户都有一个使用期限,具体取决于机构如何管理它。
预订软件系统使场所能够更轻松地跟踪和监控预订情况。此预订解决方案还有助于防止空间过于拥挤,并最大限度地利用每个房间、办公桌和设备。此外,该软件还会收集综合报告,帮助场所了解服务的有效性和所需的改进。
预订软件如何增强图书馆管理?
随着当今的创新,图书馆已不再仅仅是一个摆满书籍供人们借阅和安静阅读的房间。它随着提供的信息材料的数量而变得复杂。
由于当今先进图书馆的复杂性,系统化处理是必须的。面对疫情挑战,每个机构和公共场所都必须遵守 CDC 协议,同时像平常一样工作。图书馆是需要遵守的地方之一。因此,预订软件系统是实现这一目标的绝佳辅助工具。以下是该软件如何增强图书馆管理。
1. 有序的用户签到和签退。它软件一样,用户可以通过它进行签到和签退。这种自动化流程使图书管理员和工作人员可以减少纸质材料。无需使用笔和纸记录。它确保数据有序,因为信息是安全的,并存储在软件的云中。
2. 预订书桌和隔间。对于图书馆来说,安静是必 拉脱维亚电报数据 不可少的。但对于现代图书馆来说,共享书桌或隔间并不是什么新鲜事。该空间通常有 3 到 5 个座位专门供小组使用,可用于小组讨论。在目前的疫情下,保持社交距离是必须的。因此,目前大多数书桌都有适当的距离。
包括自助服务终端解决方案在内的办公桌预订系统可帮助客人和图书管理员满足这些考虑。它是控制和跟踪每个共享办公桌或隔间用户数量的理想解决方案。共享空间时无需拥挤或发生冲突,因为用户可以在占用该区域之前预订该区域。他们可以通过指定的预订站、大厅自助服务终端或与预订应用程序集成的小工具预订该位置。
3. 使用设备预订系统。图书馆资源(例如书籍、百科全书、计算机等)需要系统化地列出和跟踪使用情况。除了图书馆的主要手册或在线目录外,他们还可以使用软件的设备预订功能进行更高级的访问。特别是对于带有电子书资料或研究计算机的小工具,图书馆工作人员制定具体的使用规定会很有效。预订软件将作为借出设备的预订工具和使用跟踪器。
4. 使用热扫描仪和口罩检测器。选择先进的预订软件系统是一种优势。其中一些具有符合 COVID-19 要求的功能,例如热扫描仪和口罩检测器,可以更轻松地追踪潜在患病者和违规者。如果发生疫情,图书馆工作人员可以访问他们的日志数据并查看患者在就诊当天可能的直接接触。
5. 获得综合报告。此预订软件收集每个工作区和设备使用情况的综合数据报告。存储的数据在软件的云端是安全的。如果出于评估或其他原因需要使用记录,图书馆工作人员可以请求软件管理员提供综合报告。它将帮助机构了解和反思图书馆在特定时间的运营情况。因此,他们可以对特定区域进行修改和维护。