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有明确的行动号召很重要，因为它有助于消除任何不确定性，并使您的潜在客户轻松采取下一步行动。

例如，你可以提到“如果这些时间对你方便，请告诉我。或者请建议一个对你最方便的替代方案。”

当您清楚地陈述您的行动号召时，它可以消除混乱并使潜在客户能够有效地满足您的请求。

换句话说，它会准确地告诉他们您需要的答复，无论是选择提供的时间段、提出替代方案还是拒绝会议。

有了如此明确定义的下一步，您也可能会收到潜在客户的回应。

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第 9 步 - 发送电子邮件前校对
发送会议请求电子邮件之前的最后一步是彻底校对。在如此重要的外联电子邮 日本 whatsapp 数据 件中出现拼写错误、语法错误或不准确的信息会给人留下不好的第一印象。

请务必仔细检查：

收件人的姓名、公司和联系信息
写作的清晰度、流畅度和语气
任何日期、时间或其他关键细节
拼写和语法
走开几分钟，然后再回来用全新的眼光回顾，可能会有所帮助。你可能会发现之前错过的东西。

请记住，无论如何都不要跳过这一步，因为校对可以帮助避免可能损害您的信誉或造成混乱的错误。

一旦您确认会议请求电子邮件副本干净且精美，您就可以点击“发送”按钮，因为您已经尽了最大努力。