Office Data

以下是使用电子邮件监控软件时要注意的一些要点，使用复杂的数据功能来跟踪员工的电子邮件活动：


工作量。在理想的团队中，每个人都会平均分担责任和工作量。但现实情况是，团队往往不平衡，一些员工的工作量比其他员工多。电子邮件监控软件使用数据分析来帮助您衡量相对工作量；更忙碌的员工可能会更频繁地发送和接收电子邮件。从这里，您可以重新平衡工作量，使其更合适。
时间表。电子邮件监控软件工具还可以让您了解员工的时间表。不可避免地，一天中的某些时间和一周中的某些日子会比其他时间更忙？那么您的员工在非繁忙时段会做什么？这是有用的信息，既可以优化员工排班，也可以确定他们的整体生产力。它们还内置了许多数据分析系统，可以提供有见地的建议。
成功率。销售人员发现潜在客户开发是工作中最困 德国电话号码数据 难的部分，这也不足为奇。通过电子邮件联系新客户是一项挑战。电子邮件监控软件可以帮助您分析销售团队发送的电子邮件，包括对话如何表现以及哪些策略似乎最有效。
坏习惯。电子邮件监控软件可以揭露一些坏习惯，否则这些习惯可能会影响员工的生产力或效率。例如，您可能会发现一名员工喜欢创建冗长、似乎永无止境的电子邮件线程，或者另一名员工使用他们的工作电子邮件帐户来发送私人电子邮件。
优势和劣势。在电子邮件方面，团队中的每个员工都会有优势和劣势，而电子邮件监控可以帮助您找出这些优势和劣势，并努力弥补这些劣势。