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在软件资产管理 (SAM) 领域，人们认为过于关注软件即服务 (SaaS) 可能会引发太多复杂性。谨慎的 SAM 专业人士可能会将其视为打开潘多拉魔盒。他们害怕发现一千个新的 SaaS 应用程序，每个应用程序都带来一系列挑战。
这种担忧是可以理解的，尤其是对于那些根植于传白俄罗斯赌博数据统软件管理方法的人来说。但不要让“现状”思维阻碍您抓住绝佳的 SAM 机会。现在是时候解决这个显而易见的问题并探索范式转变的必要性了。如果坚持老式的做法，现代 SaaS 经理可能会在不断发展的数字环境中进一步落后。
本文将揭穿关于SaaS 管理的十个常见误解。更重要的是，我们将强调拥抱这个软件管理新时代的变革潜力。虽然这对您来说可能代表着未知领域，但它也是推动组织发生有意义的变革并将您的职业生涯推向新高度的机会。
误解 1：SaaS 在云端，因此你无需管理它

关于 SaaS 的一个普遍误解是，一旦部署到云中，它几乎不需要管理。事实是，主动管理不仅仅是有益的，它对于最佳利用率和成本效益至关重要。
您的业​​务需求是动态的，SaaS 工具的功效会随时间而变化。曾经看似不可或缺的解决方案可能会变得多余，或者贵组织的需求可能会超出其能力。这就是为什么主动管理 SaaS 成本和使用对于使您的投资与不断发展的业务目标保持一致至关重要。
掌控您的投资
虽然 SaaS 供应商可以了解您的使用模式，但最终还是由您来承担最大化投资价值的责任。您的供应商可能会提供见解，但只有您了解自己的业务独特需求，才能做出明智的决策。只有您才能确定哪些工具最符合您的战略目标 — 但前提是您拥有所有数据。在此了解如何构建 SaaS 管理案例。


误区二：你可以像管理本地软件一样管理 SaaS
揭穿软件资产管理的神话
关于 SaaS 管理的另一个常见误解是，人们认为可以采用与传统本地软件相同的方式进行管理。虽然管理本地软件的原则通常围绕审计准备和有效许可定位 (ELP)，但 SaaS 管理的性质需要不同的思维方式。
与内部部署软件不同，内部部署软件通常遵循以 ELP 和审计准备为中心的结构化流程，而 SaaS 管理需要持续优化。SaaS 的动态特性和不断变化的业务需求要求敏捷性，因此需要从僵化的流程转向自适应策略。
拥抱敏捷性和协作
有效管理 SaaS 意味着要灵活应对不断变化的需求。这关乎持续优化，而非一次性审计准备。由于 SaaS 影响各个部门，因此与组织利益相关者的协作成为优先事项。通过促进协作和适应性，组织可以充分利用其 SaaS 投资的潜力。