Office Data

虽然像QuickBooks这样的常见会计软件可以满足您的需求，但像Planning Pod、EventPro或Cvent这样的专用活动工具除了可以管理注册、项目管理和其他活动功能外，还可以管理预算。

与您的营销跟踪相结合。
由于事件营销是您整体营销策略的一部分，因此将支出跟踪和投资回报率纳入更大的营销跟踪中是很有道理的。

例如，如果您使用 HubSpot 管理营销活动，则可以在 Marketing Hub 中管理活动预算以推广您的活动。该工具将实时跟踪您的预算总额、支出总额和剩余预算，以及活动产生的转化次数。


7. 跟踪并衡量投资回报率。
活动投资回报率 (ROI) 的衡量可能非常棘手。注 萨尔瓦多移动数据库 册人数、与会者满意度调查、会议/展位参与度以及社交媒体提及率都是衡量成功的良好指标。

总额更有价值的，是跟踪活动对 KPI（如潜在客户和销售额）的有效性。

如果您的目标是营销您的品牌并推动增长，那么您必须看得更深入。当您跟踪投资回报率时，结果可能是惊人的。Zuddl调查参与者报告称，44% 的人的投资回报率为 1-2 倍，而 56% 的人的投资回报率超过 3 倍。

活动营销预算投资回报率

图片来源

当到了明年的活动预算周期时，您需要证明活动产生了一定的影响，以证明这笔开支是合理的。以下是营销人员Ryan Gunn使用 HubSpot 跟踪现场活动对其渠道的影响的一种方法。


Propel高级活动营销经理德鲁·布什(Drew Bush) 分享道：“衡量总是很困难，因为活动通常不会立即看到结果。”