请使用标题和单独的段落来划分新

[moumitaakter4407]

HubSpot 内容增长主管 Pamela Bump 建议考虑以下问题。

“你写的文章是否针对那些忙碌的高管，他们想要一份简短的单页内容，重点介绍最需要了解的信息？”她说道，“还是读者更具好奇心，有兴趣吸收他们能获得的所有信息？”

使其可浏览。
米利肯回忆起她曾经写过一份无法浏览的备忘录。

“当我被要求写第一份备忘录时，我创建了一份包含大量文字的文档，”她说。

“我的经理给了我很好的反馈，鼓励我在整个文档中使用图表和图形。现在对我来说这完全有意义了。没有人愿意阅读一大串冗长的段落，但他们肯定会浏览表格。”

为了让备忘录更易于阅读，的想法或谈话要点。您还可以添加表格和图表，在合理的情况下创建视觉分隔。

米利肯补充道：“项目符号是你的朋友。它们在整个文档中创建分界点，并使信息易于消化。”


免费商业备忘录模板
四个免费模板用于传达这些重大业务更新。

组织变革
财务更新
问题的解决方案
一般商业新闻

免费下载
了解更多
注意长度。
备忘录的长度取决于你写的类型。一般来说，备忘录 冰岛移动数据库 的长度为一到两段。但如果你写的是信息性备忘录而不是请求性备忘录，那么长度可能会有所不同。

如果您的听众有兴趣了解，信息备忘录可以提供更多细节，而请求备忘录应该简短而切中要点。

“如果您不确定，可以选择一份较短的 1-2 页文档，但将其链接到另一个页面或仪表板，其中包含他们可以选择的进一步数据、上下文或信息，”Bump 建议道。