Office Data

日本人从小就被灌输“小事”的重要性，学校里甚至设立了“小事”这个专门的科目。因此，消除缺点，不断寻找改进的方法是日本人的典型行为风格。

俄罗斯的 kaizen 有多流行？

而苏联商人，在计划经济的熏陶下长大，又经历了90年代的动荡，却力求立竿见影，最迟不晚于下个季度。然而，在某些领域，您需要有条不紊、艰苦地工作才能看到任何变化，而 kaizen 哲学就非常有用。但最好的效果是将这一概念与创新相结合：逐步、稳步攀升（通过小的改进和纪律），然后急剧向上跃升（通过创新）。

然而，今井著作的前言中已经阐明了俄罗斯对改善技术普及度不高的主要原因。根据作者的说法，对于注重互惠互利的伙伴关系、诚实的商业行为和信任的正派人来说，kaizen 是一种极好的策略。那些不认同这些理想的人将会被淘汰。

这就是为什么这种方法在国内商业中实际上没有得到应用的原因。结果很明显：许多企业的竞争力、生产力和盈利能力都差强人意。

但也有例外。例如，波罗的 孟加拉国号码数据 海石油公司、卢克石油公司、俄罗斯原子能公司、阿尔罗萨公司、俄罗斯天然气工业公司、卡玛斯公司、俄罗斯天然气工业公司、联盟银行等巨头，都已经意识到了 kaizen 理念的所有优势，并将其融入到自己的业务流程中，这些公司决心在未来几十年内成为行业的领导者。
改善基于什么原则？
如果您已经意识到 kaizen 与您息息相关，并且您想按照其原则开展工作，请写下这五点并将它们挂在最显眼的地方，以不断提醒自己。

改善基于什么原则？

正在排序。想一想是什么阻碍了你的高效工作。将会有一个完整的列表。根据 kaizen，每个员工只需履行其职责。某些任务可以委派、自动化或减少（例如，整理邮件和文件）。但一些公司鼓励合并职责并聘用“多任务专家”（负责起草合同、计算订单价格和开具发票的销售经理，而不是会计）。

人们普遍认为，如果想要获得好的结果，就必须亲力亲为。但事实往往并非如此。大的改变从小步骤和简单的改进开始。思考如何改进你的工作流程。

时间安排和优先顺序。一旦工作流程中所有不必要的东西都被清除了，就该根据任务的优先级对其进行优化，并使其更加智能地构建。为此，您可以使用工作日记。至少在最初几周内，有必要标记所有已完成的任务（日期、结束和开始时间、重要性）。

您很可能将大部分时间花在日常活动上。同时，重要的任务必须在最后一刻匆忙完成。安排好你的一天，以便将最高效率的时间分配给你最高优先级的任务。

打扫。当一天的工作结束后，你需要整理你的工作空间。如果所有东西都摆放整齐，那么查找物品、工具和文件就不是什么问题。你不仅应该清理自己，也应该清理自己的头脑：浏览一下你的待办事项清单，在日记中标记你已经完成的所有事情，总结一天的结果——然后在离开商店或办公室时把它们抛到脑后。明天早上你需要保持清醒的头脑才能重新投入工作。

系统化。一旦你清除了所有不必要的任务，简化了工作流程并进行了清理，你就可以创建一个特定的工作系统，然后每天严格遵循它。这样，改善就会有效。

实践。完成前四点，就意味着形成了新的作品风格。仅仅提出并发展它是不够的，你还需要坚持下去，以免再次陷入混乱、匆忙和低效的境地。

观察您如何完成日常任务，分析这个过程，并进行实验以改进您的方法。改善技术不是一次性的劳动成果，而是一个稳定的、系统的改进。