微软的文字处理器
Posted: Tue Feb 18, 2025 5:39 am
在 Word 中创建甘特图并不太难。但是，值得记住的是，该应用程序的主要目的是创建文本文档并处理它们。因此，在 Word 中处理图表并不完全直观，而且需要花费相当多的时间，尤其是在您需要手动编辑项目时。
在创建图表之前，将文档方向更改为横向（布局 → 方向 → 横向）。接下来放置图表：在右上角，选择“插入”，然后单击“图表”并选择“逗号分隔的总和图表”。
您面前将打开一个新窗口，其中包含一个表格。输入所有项目数据：有关任务的信息、阶段的开始和结束日期。
您可以使用以下公式计算每个阶段的持续时间：
“持续时间 = 任务完成日期 - 任务开始 智利 whatsapp 数据 日期。”
将公式扩展到任务持续时间列中的每一行。
输入所有数据后，您可以关闭表格，所需的图表就会出现在您面前。选择其右侧的图表过滤器图标。在出现的窗口中，单击“值”，取消选中“结束日期”框，然后单击“应用”。
为了使图表看起来更像甘特图，请右键单击蓝色任务区域，选择“填充”，然后选择“不填充”。
要按时间顺序显示任务，请右键单击任务名称，选择“设置轴格式”，然后选中“反向类别”复选框。
Word 中的甘特图已准备就绪。
来自 Microsoft 的演示文稿准备和查看程序
要在 PowerPoint 中创建甘特图：
创建一个新项目并在其中插入电子表格。为此，在左侧顶部菜单中选择“插入”，然后选择“表格”。它将由一行组成。列数将等于花在项目上的天数加上包含任务的列。
添加表格后，使第一列比其他列更宽。这将使编写任务名称变得更加容易。要从表中删除颜色填充，请转到“设计”部分并选中“无填充”复选框。
在 PowerPoint 中创建甘特图
为了更容易输入任务，请选择第一列，单击顶部菜单中的布局，然后选择拆分单元格。输入与项目阶段一样多的行数。
在第一列的每一行中，逐一输入任务的名称。为了使日期出现在幻灯片上，请转到插入 → 文本框，手动输入日期，然后将其对齐到每列上方。
然后继续在时间线上可视化任务。为此，请按照路径操作：“插入”→“形状”→“矩形”。然后将创建的四边形手动放置到每个任务行中并根据截止日期进行分配。
PowerPoint 中的甘特图已准备好。
您可以使时间线上的矩形更加透明。为此，右键单击形状并将右侧的不透明度降低至 50%。
您还可以向图表中添加进度条。为此，从顶部菜单中选择“插入”，然后单击“形状”并选择圆角矩形。根据当前日期手动将此图像放置在时间线上。然后制作相同的矩形，将其垂直于第一个矩形放置在底部，并将其标记在图形的中心。
在 PowerPoint 中创建甘特图似乎并不是特别困难，但您必须手动添加几乎所有的数据。这可能会占用您原本可以投入到该项目的大量工作时间。
下载有关该主题的有用文档：
清单：如何在与客户谈判中实现你的目标
实现甘特图
第一步是让同事和客户了解这个工具将如何改善他们的工作，以及为什么使用项目计划对他们来说很重要。
第一步：从现在存在的问题入手
建议使用甘特图作为解决方案。例如，一个项目被拖延，预算被花光，却长期没有任何结果。甘特图将帮助您提高一切效率并按时完成任务。
第 2 步：准备处理异议
提前收集你的论据。比如，我们建议不要在甘特图上写下每周冲刺的所有任务，而只标记主要阶段。向您的管理层展示甘特图作为示例。
步骤 3：从团队便利的角度来构建对话
借助甘特图，可以更快地实现总体目标。该时间表有助于减轻压力并提高项目工作的透明度。这不是控制，不是官僚主义，而是一种有效的援助工具。
甘特图被接受为项目管理。它易于使用，并且最重要的是，视觉上易于理解。如果您必须不断手动重新安排任务，那么加班就会变得更加困难。但如果你尝试使用自动化工具，你的工作就会变得更加轻松。
在创建图表之前，将文档方向更改为横向（布局 → 方向 → 横向）。接下来放置图表：在右上角，选择“插入”，然后单击“图表”并选择“逗号分隔的总和图表”。
您面前将打开一个新窗口，其中包含一个表格。输入所有项目数据：有关任务的信息、阶段的开始和结束日期。
您可以使用以下公式计算每个阶段的持续时间：
“持续时间 = 任务完成日期 - 任务开始 智利 whatsapp 数据 日期。”
将公式扩展到任务持续时间列中的每一行。
输入所有数据后，您可以关闭表格，所需的图表就会出现在您面前。选择其右侧的图表过滤器图标。在出现的窗口中，单击“值”，取消选中“结束日期”框，然后单击“应用”。
为了使图表看起来更像甘特图，请右键单击蓝色任务区域，选择“填充”，然后选择“不填充”。
要按时间顺序显示任务，请右键单击任务名称，选择“设置轴格式”，然后选中“反向类别”复选框。
Word 中的甘特图已准备就绪。
来自 Microsoft 的演示文稿准备和查看程序
要在 PowerPoint 中创建甘特图：
创建一个新项目并在其中插入电子表格。为此，在左侧顶部菜单中选择“插入”，然后选择“表格”。它将由一行组成。列数将等于花在项目上的天数加上包含任务的列。
添加表格后，使第一列比其他列更宽。这将使编写任务名称变得更加容易。要从表中删除颜色填充，请转到“设计”部分并选中“无填充”复选框。
在 PowerPoint 中创建甘特图
为了更容易输入任务，请选择第一列，单击顶部菜单中的布局，然后选择拆分单元格。输入与项目阶段一样多的行数。
在第一列的每一行中，逐一输入任务的名称。为了使日期出现在幻灯片上，请转到插入 → 文本框，手动输入日期，然后将其对齐到每列上方。
然后继续在时间线上可视化任务。为此，请按照路径操作：“插入”→“形状”→“矩形”。然后将创建的四边形手动放置到每个任务行中并根据截止日期进行分配。
PowerPoint 中的甘特图已准备好。
您可以使时间线上的矩形更加透明。为此，右键单击形状并将右侧的不透明度降低至 50%。
您还可以向图表中添加进度条。为此，从顶部菜单中选择“插入”，然后单击“形状”并选择圆角矩形。根据当前日期手动将此图像放置在时间线上。然后制作相同的矩形，将其垂直于第一个矩形放置在底部，并将其标记在图形的中心。
在 PowerPoint 中创建甘特图似乎并不是特别困难，但您必须手动添加几乎所有的数据。这可能会占用您原本可以投入到该项目的大量工作时间。
下载有关该主题的有用文档：
清单：如何在与客户谈判中实现你的目标
实现甘特图
第一步是让同事和客户了解这个工具将如何改善他们的工作，以及为什么使用项目计划对他们来说很重要。
第一步：从现在存在的问题入手
建议使用甘特图作为解决方案。例如，一个项目被拖延，预算被花光，却长期没有任何结果。甘特图将帮助您提高一切效率并按时完成任务。
第 2 步：准备处理异议
提前收集你的论据。比如，我们建议不要在甘特图上写下每周冲刺的所有任务，而只标记主要阶段。向您的管理层展示甘特图作为示例。
步骤 3：从团队便利的角度来构建对话
借助甘特图，可以更快地实现总体目标。该时间表有助于减轻压力并提高项目工作的透明度。这不是控制，不是官僚主义，而是一种有效的援助工具。
甘特图被接受为项目管理。它易于使用，并且最重要的是，视觉上易于理解。如果您必须不断手动重新安排任务，那么加班就会变得更加困难。但如果你尝试使用自动化工具，你的工作就会变得更加轻松。