К сожалению, мы видим слишком много отчетов, которые слишком плотны или скучны, чтобы привлечь внимание читателя. Даже если у вас есть захватывающие идеи или убедительные данные, слабая визуализация, неряшливый дизайн отчета или бессвязное повествование могут довольно быстро заставить вашего читателя отключится.
Мы не верим в то, что нужно тратить время, энергию или ресурсы, будь то ваши или ваших читателей, особенно с чем-то таким ценным, как отчет. К счастью, как и любой фрагмент контента, отчет может выиграть от того же повествовательного подхода, который вы даете любому фрагменту контент-маркетинга. С сильным повествованием и гладким дизайном отчета вы можете превратить свои цифры в интересный и захватывающий фрагмент контента, который действительно цепляет вашего читателя. Вот как.
Советы по повествованию в ваших отчетах
1) Знайте повествование
Есть причина, по которой вы создаете отчет. Возможно, вы хотите просветить своего читателя, повлиять на его принятие решений, пролить свет на проблему или раскрыть интересные идеи, которые подкрепляют вашу позицию. Независимо от вашей цели, ваша задача — извлечь эту информацию в единое повествование, которое привлечет внимание читателя и приведет его к желаемому выводу.
Это особенно актуально для отчетов с большим объемом данных. При работе с числами следует привязывать данные к интересному повествованию. (Не знаете, как это сделать? Узнайте, как определить интересные, необычные и уникальные истории в ваших данных с помощью нашего пошагового руководства .)
Пример: Мы сотрудничали с организацией Goodwill of Orange County Список телефонных номеров WhatsApp на Ямайке для создания ежегодного отчета, в котором рассказывалась история «The Good Effect» и описывалось, как организация и ее участники помогали обществу в течение года.
7 ключей к созданию привлекательного дизайна годового отчета
2) Используйте правильный язык
Язык и тон влияют на то, как читатель воспринимает ваше повествование. Это также влияет на то, как они воспринимают ваш бренд. Важно говорить на их языке, на их уровне. Не говорите выше них, свысока или не утомляйте их жаргоном и модными словечками .
Всегда следуйте голосу своего бренда и используйте такие вещи, как подзаголовки и выноски, чтобы привлечь внимание читателя, представить тему и выделить важную информацию.
Пример: в отчете «Состояние прослушивания сегодня» телеканала Clear Channel используются понятные выноски и заголовки для выделения новых тенденций в отрасли.
