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知道何时写正式电子邮件与知道如何写电子邮件同样重要。在专业场合，电子邮件的正式性应与沟通内容相匹配。

在以下一些情况下，撰写正式电子邮件是个好主意：

求职信和求职信：一封写得好的正式电子邮件可以大大提高你的求职成功率。这是你从一开始就展示专业素养的机会；
商务沟通：与客户、合作伙伴或利益相关者沟通时，务必使用正式语气。这包括发送提案、会议请求和后续电子邮件；
学术通信：无论您是给教授发送电子邮件、 加拿大电话号码表 申请大学还是提交研究提案，正式电子邮件都是学术环境中的标准；
法律和财务问题：如果您正在处理法律、财务或合同问题，正式的电子邮件会让收件人认真对待您；
正式请求：如果您需要向有权威或责任的人提出请求，正式电子邮件是最好的方式。
正式电子邮件中应包含哪些内容
正式电子邮件中应包含哪些内容
撰写一封好的正式电子邮件不仅仅涉及使用礼貌的语言。

以下是您应该考虑的基本要素，以确保您的电子邮件既专业又有效：

主题行：您的主题行应简洁明了，让收件人大致了解电子邮件的内容。避免使用模糊的短语，而应专注于邮件的核心；
正式的电子邮件问候语：始终以正式的问候语开头，以尊重的方式称呼收件人。常见的问候语包括“亲爱的 [姓名]”或“你好 [头衔和姓氏]”。如果您不确定收件人的姓名，可以使用“亲爱的先生/女士”；
电子邮件开头：您的开头应该为电子邮件的其余部分定下基调。正式电子邮件通常以礼貌的介绍开始，例如“希望您收到此消息时一切安好”，或“我写信是为了通知您……”知道如何在电子邮件中自我介绍 有助于提高回复率；
正文：这是您传达信息的地方。确保内容清晰直接，并符合电子邮件的目的。此外，写短段落以提高可读性也是个好主意；