凯特·布加德
项目管理生命周期的各个阶段
第一阶段：启动
第二阶段：规划
第三阶段：执行
阶段#4：控制和监控
第五阶段：结束
掌握项目管理生命周期
您的团队承担的每个项目看起来都截然不同，无论是在团队成员、截止日期、需求还是目标方面。
然而，这些不同的项目的共同点比您想象的要多。它们都有一个开始、中间和结束，遵循一个可重复的过程。
那么，无论项目的具体情况如何，如何充分利用每次都相似的序列并成功完成每个阶段？让我们探索典型的项目管理生命周期，以及您和您的团队如何最大化每个阶段来创建一个示范项目。
项目管理生命周期的各个阶段 命周期定义为：“项目从启动到完成的一系列阶段。 »
标准项目生命周期图包括5个阶段：
发射
规划
执行
控制和监测
栅栏
生命周期的这5个阶段通常在新项目开始时按此顺序进行，但这不是强制性的。例如，如果某个更改稍微修改了项目的进程，您可能会返回到规划阶段以考虑此更改，但不会返回到启动阶段。
正是这种程度的灵活性极大地方便了项目期间变更的管理。
项目生命周期有多重要？这组阶段可能看起来像是一种形式，但它们可能非常有用。它们提供了一种从头到尾管理项目的结构化方法。您将受益于更清晰的角色和职责、简化的沟通以及最终导致项目成功的 国家代码 +977，尼泊尔电话号码 可重复公式（减少遗忘和错过的机会！）。
现在您已经了解了基础知识，让我们深入了解每个阶段并查看项目生命周期示例。
第一阶段：启动
为了充分理解这个周期的每个阶段，让我们以建造房屋为例。在建造房屋的初始阶段，您致力于测试土壤、确定法律要求和附近地区现行的任何禁令。
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换句话说，这个阶段可以被认为是一个准备阶段，在这个阶段中，您在计划和相关任务上投入太多精力之前检查项目是否可行。
在专业背景下，此阶段包括定义项目、分析其盈利能力、确定利益相关者并获得适当的批准。
此阶段的 Excel：
不要低估这个启动阶段的重要性。人们很容易认为它不涉及任何实际任务，但这正是您为成功项目奠定基础的时候。
首先创建项目章程，其中描述了您对项目的初步愿景及其范围和限制。
这个难题尤其重要，因为当任务和截止日期堆积时，很容易忽视为什么某些项目很重要。事实上，只有55% 的项目参与人员（团队领导和项目经理）相信他们通过启动的项目了解了公司的目标。
您的项目章程必须强调公司将从该项目中受益的实际利益。这样，您和您的团队就不太可能忽视最终目标，并将确保您的项目在委托给同事的任务中占据优先地位。
当您必须将项目章程提交给经理批准时，编写项目章程将使您的工作变得更轻松。
第二阶段：规划
让我们回到建造房子的例子。在规划阶段，您制定计划、最终确定预算并设定入住日期。
我们怎么强调仔细规划的重要性都不为过。仍然有太多的团队和公司跳过这一步直接开始工作。美国审计长的一项研究表明，840 个联邦资助的项目中有 49% 没有得到适当的规划或执行，或两者兼而有之。
然而，在规划阶段花费的精力和时间是值得的。毫无疑问，它们将为您节省大量时间，并避免项目后期的许多复杂情况。毕竟，您会在没有计划指导的情况下开始使用锤子吗？
此阶段的 Excel：
仔细的规划阶段需要考虑与您的项目相关的许多要素，包括（但不仅限于）：
关键角色和职责
成功指标
潜在风险和瓶颈
团队沟通期望
最终项目截止日期
所有这些后勤要素必须汇集在一个详细的项目计划中，您将在启动会议期间与整个团队共享该计划，并将作为整个项目的参考。
说到启动会议，这种类型的聚会对于启动阶段的成功至关重要。
在启动会议期间，您和整个项目团队将讨论项目计划的关键要素（包括不同的职责、沟通指南以及了解项目成功的方法）。您还可以决定使用哪些项目生命周期管理软件和其他工具来简化流程。
请记住，这次会议是传达信息和指明方向的机会。留出足够的时间来回答其他团队成员的问题和评论，以便您可以主动澄清并消除疑虑。离开会议时，大家都会对项目及其进展抱有共同的期望。
第三阶段：执行
与建造房屋相比，这是浇筑混凝土、竖起墙壁和安装窗户的阶段。在执行阶段，你要实施周密的计划，卷起袖子实际执行各项任务。
这是最简单的部分，对吧？令人惊讶的是，这实际上是火车可能脱轨的时刻。计划一项行动比实际执行要容易得多。
让我们举一个更个人化的例子：您肯定可以毫无困难地想象和规划您理想的运动训练。当您需要遵循锻炼计划并在漫长的一天后去健身房时，经常会出现问题。
这可能就是为什么在项目管理协会 2017 年职业脉搏研究中，高管们表示，他们的战略计划中只有 60% 实现了最初的目标。
此阶段的 Excel：
启动会议（上一节详细介绍）标志着执行阶段的开始。会议结束后，所有与会者都该开始工作了。
但请记住，一切并不会因为您制定了计划而神奇地落实到位。你需要确保每个人都坚持并参与。
在启动会议之后，将资源、操作和其他有用的链接以及您的项目计划发送给您的团队，以便他们在整个项目中进行参考。通过立即发送这些元素，您可以开始运动并防止动作被中断太长时间。
