我们的远程团队如何管理跨 9 个时区的协作
Posted: Thu Dec 05, 2024 10:08 am
对于遍布全球的远程团队来说,这种情况并不罕见;因为每一天都在某个地方结束,而新的一天又在其他地方开始。
但这让我开始思考:我已经写了很多关于我们如何为远程团队招聘以及我们如何作为远程团队进行协作的文章,但我还没有分享太多关于我们如何处理我们分散在近十几个时区的事实。
对于远程团队来说,这个问题有利 白俄罗斯电话号码资料 有弊,我们必须努力解决这个问题,以提高生产力、协作和文化。
跨时区工作的利与弊
也许最重要的优点和缺点是最明显的。
积极的一面是,你的公司基本上拥有了 24 小时的工作时间;下午 5 点开始处理某项工作的团队成员可以将其交给新上任的人,然后项目会继续推进,几个小时后再再次交接给新上任的人。
而不利的一面是,找到时间进行合作变得更加困难,特别是在两个时区的传统工作时间没有重叠的情况下,例如墨尔本和纽约的情况。
但这一挑战也为我们带来了积极的发现:我们认识到,我们实际上并不需要那么多的实时协作。
在很多情况下,实时协作并不是提高团队生产力的最佳方式(并且实时会议并不一定等同于提高生产力)。
我们一直努力改善我们的异步协作(详细信息请参见下文),并且这为我们带来了巨大的回报。
我们如何管理跨 9 个时区的团队
经过近五年的学习(尽管经常跌倒),我们有三个关键的“胜利”帮助我们的远程团队在九个不同的时区保持高效和联系:
1)安排一次大家见面的时间
这必然需要某些人做出牺牲,但重要的是:留出一次让大家可以实时聚在一起的时间。
有些公司会轮流进行这个时间。而我们则是固定的:美国东部时间上午 10 点,每个工作日。
有些团队成员必须早起或熬夜参加每天的会议,但与远程工作的所有好处相比,这只是一个小小的代价。
这对我们的团队来说非常有价值。
我们上午 10 点的签到让我们大家保持一致,同时也带来了真正的文化效益。
您可以阅读有关我们每日会议节奏的更多信息,但简而言之,日程安排如下:
周一回顾会议——30 分钟
20 分钟——聊聊周末、个人事务以及小组想要讨论的任何事情。这是文化时间。
2 分钟——好消息。任何有好消息的人(与 Groove 相关或其他)都会立即分享,让团队有机会每天庆祝胜利。
7 分钟——站立会议。每个团队成员分享他们上周完成的工作、他们计划在下周开展的工作以及阻碍他们完成工作的因素。每个人不超过 60 秒,通常更少。这需要练习才能做好,但现在我们都已经很擅长了,这是一种非常有效的方法,可以提炼出团队需要了解的最重要的事情。
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跨时区工作的利与弊
也许最重要的优点和缺点是最明显的。
积极的一面是,你的公司基本上拥有了 24 小时的工作时间;下午 5 点开始处理某项工作的团队成员可以将其交给新上任的人,然后项目会继续推进,几个小时后再再次交接给新上任的人。
而不利的一面是,找到时间进行合作变得更加困难,特别是在两个时区的传统工作时间没有重叠的情况下,例如墨尔本和纽约的情况。
但这一挑战也为我们带来了积极的发现:我们认识到,我们实际上并不需要那么多的实时协作。
在很多情况下,实时协作并不是提高团队生产力的最佳方式(并且实时会议并不一定等同于提高生产力)。
我们一直努力改善我们的异步协作(详细信息请参见下文),并且这为我们带来了巨大的回报。
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经过近五年的学习(尽管经常跌倒),我们有三个关键的“胜利”帮助我们的远程团队在九个不同的时区保持高效和联系:
1)安排一次大家见面的时间
这必然需要某些人做出牺牲,但重要的是:留出一次让大家可以实时聚在一起的时间。
有些公司会轮流进行这个时间。而我们则是固定的:美国东部时间上午 10 点,每个工作日。
有些团队成员必须早起或熬夜参加每天的会议,但与远程工作的所有好处相比,这只是一个小小的代价。
这对我们的团队来说非常有价值。
我们上午 10 点的签到让我们大家保持一致,同时也带来了真正的文化效益。
您可以阅读有关我们每日会议节奏的更多信息,但简而言之,日程安排如下:
周一回顾会议——30 分钟
20 分钟——聊聊周末、个人事务以及小组想要讨论的任何事情。这是文化时间。
2 分钟——好消息。任何有好消息的人(与 Groove 相关或其他)都会立即分享,让团队有机会每天庆祝胜利。
7 分钟——站立会议。每个团队成员分享他们上周完成的工作、他们计划在下周开展的工作以及阻碍他们完成工作的因素。每个人不超过 60 秒,通常更少。这需要练习才能做好,但现在我们都已经很擅长了,这是一种非常有效的方法,可以提炼出团队需要了解的最重要的事情。