如何让远程员工感觉自己是团队的一员
Posted: Thu Dec 05, 2024 9:48 am
随着越来越多的公司转向远程办公，公司越来越需要努力确保其远程团队文化健康且具有吸引力。毕竟，根据Owl Labs 的《远程办公状况》数据，2022 年选择远程办公的员工比 2021 年增加了 24%。
随着人们对办公室工作的兴趣下降了同样的幅度，很明显企业应该采取措施，在分布式员工中创造一种归属感。
在本文中，我们将探讨组织如何帮助新远程员工适应公司文化并成为公司文化不可或缺的一部分。其影响显而易见，近70%的远程员工报告称其工作效率高于预期，当您帮助远程员工适应公司文化时，您的利润也会增加。
当您读完本文时，您将拥有所需的工具，以确保您的远程雇员感觉自己是团队的一部分。
远程团队文化建设的六大支柱
来源：HumanCapital
为什么拥有强大的远程工作团队文化很重要？
对于任何组织来说，拥有坚实、积极的工作团队文化都是必不可少的，远程员工也是如此。当员工感觉自己是团队的一员时，他们会更加投入工作并产生归属感——这两者都是成功工作关系的关键要素。
在聘请远程员工时，挑战在于营造一种环境，让每个人尽管相隔万里，却仍能感 乌拉圭消费者手机号码列表 到彼此联系紧密、相互包容。幸运的是，只要采用正确的工具和策略，就可以让远程员工感觉自己是团队的一员——即使他们没有实际共用办公空间。
如何建立强大的远程工作团队文化
保持远程团队的积极性和参与度是成功的关键——那么如何确保远程员工感觉自己是团队的一员呢？我们为您准备了七个关键提示。
1. 定义你的公司文化
建立强大的远程工作团队文化首先要设定正确的期望并定义公司文化。以下是一些方法：
制定一份远程文化声明，反映您的价值观、目标以及团队远程工作的策略。
鼓励所有团队成员根据他们的远程工作经验和共同的兴趣和价值观做出贡献。
弄清楚公司如何通过实施诸如定期非正式签到或一对一会议等举措来培养这些共同的价值观。
创建独特的视觉效果来提醒每个人公司文化，例如与公司品牌相符的定制口号、横幅、表情符号或贴纸。
确保定期更新以使其与远程工作环境中的实际情况相关并反映其情况。
包容和支持性的工作环境是近三分之一的企业主最关心的问题。如果您将其作为首要任务，您将看到结果。
远程团队沟通的 9 大技巧
来源：K&C
2. 利用工具进行沟通和协作
根据微软最近的研究，远程工作“导致员工用于跨群组沟通的协作时间比疫情前下降了约 25%”。
幸运的是，公司可以通过一些方法弥补这一差距，帮助新聘用的远程员工完全融入团队。以下是一些利用协作工具促进沟通并让远程员工感到自己是一个团结整体的提示：
利用ClickUp、Zoom或Slack等平台与远程团队成员保持联系并促进协同工作。
一些平台提供视频录制功能，以便团队成员之间进行异步、基于视频的更新——当时区或工作时间不一样时，这尤其有用。
建议在这些平台上创建专门用于非正式交流的频道，例如分享模因和聊聊共同的兴趣。
在开始虚拟会议之前，留出几分钟时间让员工在更私人的层面上互相了解情况。
创建一个包含项目更新、会议记录和其他重要文档的共享文档存储库，以便每个人都可以访问相同的信息。
通过建立互动讨论论坛或在线聊天室来实时反馈项目情况，鼓励管理人员和远程团队之间进行开放的对话。
通过让远程工作人员能够使用多种多样且易于访问的沟通和协作方式，他们将感到受到鼓励和有能力与现场团队成员进行合作，从而提高公司完成项目的质量和数量。
3.让所有团队成员都感到被重视
三分之二（68%）的远程工作者表示，他们缺乏动力，因为他们觉得自己的工作没有得到重视。以下是一些让远程雇员产生归属感的技巧。
为远程工作者提供有竞争力的薪酬待遇，让他们感到自己受到重视和尊重。
如果可能的话，提供与现场工作人员相同的福利，或用津贴等其他方式进行补偿。（你甚至可以给他们送一些公司赠品，给他们一个惊喜。）
如果适合该职位，允许国际远程工作者遵守自己的国家假日。如果这不可能，Near 建议改为提供浮动带薪休假 (PTO)。
举个例子，假期为 10 个工作日，节假日为 10-14 天。请记住，如果员工从事销售或客户支持工作，并且必须与美国客户沟通，那么提供美国假期可能更有意义。
在可能的情况下邀请远程团队成员参加场外聚会。
鼓励所有团队成员之间定期沟通——举行虚拟会议和签到，并鼓励项目合作。
在团队会议或其他虚拟聚会上表彰远程工作者所取得的成就，以表达对他们努力的感谢。
如果不采取必要措施让远程员工感到融入，他们的积极性和归属感就会受到打击，从而影响您的底线利润。
季度绩效评估
来源：TalentCulture
4. 告知团队成员他们的表现
确保所有团队成员都感到自己所作的贡献受到重视和赞赏至关重要。对“出色完成工作”感到自豪的员工效率更高，五分之四的员工表示，当他们感到自己的贡献得到认可时，他们会定期为组织做额外的工作。
以下方法可以确保你的远程雇员感觉自己是团队的一部分，并了解他们工作的价值：
对每个成员的成就给予认可。一些方法包括在团队会议和新闻通讯中认可他们的努力，或给予他们奖金或礼品卡等实物奖励。
定期进行绩效评估并明确期望，让他们知道你“看到”了他们所付出的努力，并且你关心他们在公司内的进步。
邀请他们参加一对一会议，他们可以在会上了解他们的角色如何为公司的成功做出贡献或讨论职业发展机会。
在需要时给予建设性的反馈以帮助他们提高表现。
虽然您可能需要付出更多努力，但让您的远程员工及时了解他们的进度将有助于他们达到甚至超越公司目标。
5. 为团队建设留出空间
创建一种远程工作团队文化，让您的员工可以轻松地彼此交流并建立个人联系和团队纽带，这对于建立一支有凝聚力的员工队伍至关重要。
以下是一些让远程雇员感觉自己是团队一员的技巧：
安排定期视频通话。虽然电子邮件或聊天信息可以有效地让人们保持联系，但面对面的互动是无可替代的，尤其是为了促进协作环境。安排与整个团队的定期视频通话，以便每个人都能更好地了解彼此。
举办虚拟团队建设活动。为了让远程员工有机会建立联系，可以考虑举办虚拟团队建设活动，例如在线寻宝游戏或知识问答之夜。这些活动是一种让每个人联系在一起并建立更有凝聚力的团队的有趣方式。
促进非正式对话。通过在 Slack 或其他平台上建立非正式渠道，鼓励远程工作人员相互联系并了解对方，从而复制“茶歇时间”聊天，让他们可以在虚拟空间中谈论非工作话题，例如他们的爱好或喜欢的书籍。
举办远程社交活动。虽然举办面对面的社交聚会可能无法实现，但你仍然可以通过举办虚拟活动（如欢乐时光或游戏之夜）来让你的团队聚在一起。
培养导师制。建立导师制、伙伴制度和资源小组，以培养远程和现场员工之间的联系。这些举措应由员工主导，不一定非要关注与工作相关的话题。
促进互动。鼓励远程员工和办公室员工之间的协作。创建涉及不同部门成员的项目或计划，以弥合团队之间的差距。
通过为团队建设腾出空间并培养远程员工之间的联系感，您可以确保他们感觉自己是公司不可或缺的一部分。
建立职场文化
来源：RMITOnline
6. 让他们了解公司的故事
分享组织的历史和文化将有助于新的远程员工更好地了解你是谁、你的立场是什么以及他们为什么应该为加入你的团队而感到兴奋。以下是一些实用的方法来做到这一点：
制定一个包含公司历史、使命和价值观的入职培训计划。向所有团队成员讲述公司的故事可以提醒大家，每个人在公司取得成功的过程中都发挥着重要作用。
包括来自高层领导或其他团队成员的欢迎视频，以帮助远程雇员与团队建立联系。
尽可能提供虚拟办公室参观，以便他们能够感受到现场同事的工作空间。
分享过去的成功和成就以及任何让您为组织感到自豪的奖项、认可或里程碑。
投入时间和精力来打造您的品牌形象，这样您就有实实在在的东西可以与新员工分享，让他们能够轻松地与您的组织建立联系。公司品牌对于在远程员工中营造强大的文化至关重要。
这些举措将帮助远程员工立即理解成为团队一员的意义，并在他们开始新角色之前就建立起一种归属感。
随着人们对办公室工作的兴趣下降了同样的幅度，很明显企业应该采取措施，在分布式员工中创造一种归属感。
在本文中，我们将探讨组织如何帮助新远程员工适应公司文化并成为公司文化不可或缺的一部分。其影响显而易见，近70%的远程员工报告称其工作效率高于预期，当您帮助远程员工适应公司文化时，您的利润也会增加。
当您读完本文时，您将拥有所需的工具，以确保您的远程雇员感觉自己是团队的一部分。
远程团队文化建设的六大支柱
来源：HumanCapital
为什么拥有强大的远程工作团队文化很重要？
对于任何组织来说，拥有坚实、积极的工作团队文化都是必不可少的，远程员工也是如此。当员工感觉自己是团队的一员时，他们会更加投入工作并产生归属感——这两者都是成功工作关系的关键要素。
在聘请远程员工时，挑战在于营造一种环境，让每个人尽管相隔万里，却仍能感 乌拉圭消费者手机号码列表 到彼此联系紧密、相互包容。幸运的是，只要采用正确的工具和策略，就可以让远程员工感觉自己是团队的一员——即使他们没有实际共用办公空间。
如何建立强大的远程工作团队文化
保持远程团队的积极性和参与度是成功的关键——那么如何确保远程员工感觉自己是团队的一员呢？我们为您准备了七个关键提示。
1. 定义你的公司文化
建立强大的远程工作团队文化首先要设定正确的期望并定义公司文化。以下是一些方法：
制定一份远程文化声明，反映您的价值观、目标以及团队远程工作的策略。
鼓励所有团队成员根据他们的远程工作经验和共同的兴趣和价值观做出贡献。
弄清楚公司如何通过实施诸如定期非正式签到或一对一会议等举措来培养这些共同的价值观。
创建独特的视觉效果来提醒每个人公司文化，例如与公司品牌相符的定制口号、横幅、表情符号或贴纸。
确保定期更新以使其与远程工作环境中的实际情况相关并反映其情况。
包容和支持性的工作环境是近三分之一的企业主最关心的问题。如果您将其作为首要任务，您将看到结果。
远程团队沟通的 9 大技巧
来源：K&C
2. 利用工具进行沟通和协作
根据微软最近的研究，远程工作“导致员工用于跨群组沟通的协作时间比疫情前下降了约 25%”。
幸运的是，公司可以通过一些方法弥补这一差距，帮助新聘用的远程员工完全融入团队。以下是一些利用协作工具促进沟通并让远程员工感到自己是一个团结整体的提示：
利用ClickUp、Zoom或Slack等平台与远程团队成员保持联系并促进协同工作。
一些平台提供视频录制功能，以便团队成员之间进行异步、基于视频的更新——当时区或工作时间不一样时，这尤其有用。
建议在这些平台上创建专门用于非正式交流的频道，例如分享模因和聊聊共同的兴趣。
在开始虚拟会议之前，留出几分钟时间让员工在更私人的层面上互相了解情况。
创建一个包含项目更新、会议记录和其他重要文档的共享文档存储库，以便每个人都可以访问相同的信息。
通过建立互动讨论论坛或在线聊天室来实时反馈项目情况，鼓励管理人员和远程团队之间进行开放的对话。
通过让远程工作人员能够使用多种多样且易于访问的沟通和协作方式，他们将感到受到鼓励和有能力与现场团队成员进行合作，从而提高公司完成项目的质量和数量。
3.让所有团队成员都感到被重视
三分之二（68%）的远程工作者表示，他们缺乏动力，因为他们觉得自己的工作没有得到重视。以下是一些让远程雇员产生归属感的技巧。
为远程工作者提供有竞争力的薪酬待遇，让他们感到自己受到重视和尊重。
如果可能的话，提供与现场工作人员相同的福利，或用津贴等其他方式进行补偿。（你甚至可以给他们送一些公司赠品，给他们一个惊喜。）
如果适合该职位，允许国际远程工作者遵守自己的国家假日。如果这不可能，Near 建议改为提供浮动带薪休假 (PTO)。
举个例子，假期为 10 个工作日，节假日为 10-14 天。请记住，如果员工从事销售或客户支持工作，并且必须与美国客户沟通，那么提供美国假期可能更有意义。
在可能的情况下邀请远程团队成员参加场外聚会。
鼓励所有团队成员之间定期沟通——举行虚拟会议和签到，并鼓励项目合作。
在团队会议或其他虚拟聚会上表彰远程工作者所取得的成就，以表达对他们努力的感谢。
如果不采取必要措施让远程员工感到融入，他们的积极性和归属感就会受到打击，从而影响您的底线利润。
季度绩效评估
来源：TalentCulture
4. 告知团队成员他们的表现
确保所有团队成员都感到自己所作的贡献受到重视和赞赏至关重要。对“出色完成工作”感到自豪的员工效率更高，五分之四的员工表示，当他们感到自己的贡献得到认可时，他们会定期为组织做额外的工作。
以下方法可以确保你的远程雇员感觉自己是团队的一部分，并了解他们工作的价值：
对每个成员的成就给予认可。一些方法包括在团队会议和新闻通讯中认可他们的努力，或给予他们奖金或礼品卡等实物奖励。
定期进行绩效评估并明确期望，让他们知道你“看到”了他们所付出的努力，并且你关心他们在公司内的进步。
邀请他们参加一对一会议，他们可以在会上了解他们的角色如何为公司的成功做出贡献或讨论职业发展机会。
在需要时给予建设性的反馈以帮助他们提高表现。
虽然您可能需要付出更多努力，但让您的远程员工及时了解他们的进度将有助于他们达到甚至超越公司目标。
5. 为团队建设留出空间
创建一种远程工作团队文化，让您的员工可以轻松地彼此交流并建立个人联系和团队纽带，这对于建立一支有凝聚力的员工队伍至关重要。
以下是一些让远程雇员感觉自己是团队一员的技巧：
安排定期视频通话。虽然电子邮件或聊天信息可以有效地让人们保持联系，但面对面的互动是无可替代的，尤其是为了促进协作环境。安排与整个团队的定期视频通话，以便每个人都能更好地了解彼此。
举办虚拟团队建设活动。为了让远程员工有机会建立联系，可以考虑举办虚拟团队建设活动，例如在线寻宝游戏或知识问答之夜。这些活动是一种让每个人联系在一起并建立更有凝聚力的团队的有趣方式。
促进非正式对话。通过在 Slack 或其他平台上建立非正式渠道，鼓励远程工作人员相互联系并了解对方，从而复制“茶歇时间”聊天，让他们可以在虚拟空间中谈论非工作话题，例如他们的爱好或喜欢的书籍。
举办远程社交活动。虽然举办面对面的社交聚会可能无法实现，但你仍然可以通过举办虚拟活动（如欢乐时光或游戏之夜）来让你的团队聚在一起。
培养导师制。建立导师制、伙伴制度和资源小组，以培养远程和现场员工之间的联系。这些举措应由员工主导，不一定非要关注与工作相关的话题。
促进互动。鼓励远程员工和办公室员工之间的协作。创建涉及不同部门成员的项目或计划，以弥合团队之间的差距。
通过为团队建设腾出空间并培养远程员工之间的联系感，您可以确保他们感觉自己是公司不可或缺的一部分。
建立职场文化
来源：RMITOnline
6. 让他们了解公司的故事
分享组织的历史和文化将有助于新的远程员工更好地了解你是谁、你的立场是什么以及他们为什么应该为加入你的团队而感到兴奋。以下是一些实用的方法来做到这一点：
制定一个包含公司历史、使命和价值观的入职培训计划。向所有团队成员讲述公司的故事可以提醒大家，每个人在公司取得成功的过程中都发挥着重要作用。
包括来自高层领导或其他团队成员的欢迎视频，以帮助远程雇员与团队建立联系。
尽可能提供虚拟办公室参观，以便他们能够感受到现场同事的工作空间。
分享过去的成功和成就以及任何让您为组织感到自豪的奖项、认可或里程碑。
投入时间和精力来打造您的品牌形象，这样您就有实实在在的东西可以与新员工分享，让他们能够轻松地与您的组织建立联系。公司品牌对于在远程员工中营造强大的文化至关重要。
这些举措将帮助远程员工立即理解成为团队一员的意义，并在他们开始新角色之前就建立起一种归属感。