7 种工具和软件让近岸外包为你服务
Posted: Thu Dec 05, 2024 9:22 am
近岸外包——从附近国家/地区聘请远程团队——可能比在国内（或离家太远，如离岸外包）寻找人才更有利。通过近岸外包，您可以接触到更大的人才库，并以更低的成本找到专业知识。
但是，将您的团队设在邻国可能会带来沟通、协作、安全和其他挑战，需要考虑这些挑战以确保生产力不受影响。
要想成功实现近岸外包，您需要使用正确的工具来克服与分布式团队相关的挑战。这些工具包括通信和协作工具（如 Slack）、安全软件（如 Riot）、存储解决方案（如 NextCloud）和项目管理软件（如 ProofHub）。
本文将介绍七种可帮助您的近岸团队最大程度提高生产力的工具和软件。我们还将介绍一些管理远程团队的最佳实践。
与近岸团队合作时最推荐的工具和软件是什么？
沟通顺畅是获得近岸外包优势的关键。有许多用于与远程团队合作 乌克兰消费者手机号码列表 的沟通工具和软件。但最推荐的是 Slack、Microsoft Teams、Zoom、Google Meet、Riot、Nextcloud 和 ProofHub。
1. Slack
松弛
Slack是一款功能强大的团队通讯应用。无论您身在何处或从事什么工作，它都能让您与工作所需的所有人和一切事物建立联系。
无论您是想实时发送消息，还是在需要考虑时差的情况下进行异步工作，Slack 都能很好地发挥作用。这使其成为远程和混合团队的绝佳应用。
在 Slack 中，您可以聊天、发送视频和音频片段，或加入“聚会”实时讨论，让分布式团队的协作变得简单。Slack 几乎满足了所有沟通需求，因此每个人都可以达成共识并完成工作。
重要的是，Slack 与其他工作工具和应用程序集成良好。因此，您可以通过减少切换标签来提高工作效率。
Slack 的优点
实时异步工作。团队成员可以实时沟通并获得即时反馈。您还可以留言以便稍后阅读，这对于适应时区差异非常有用。
轻松共享文件。团队成员可以轻松共享文档和所有形式的文件。您甚至可以对文档发表评论。
提供对话历史记录。添加到现有群组的团队成员可以轻松找到过去的讨论，以帮助他们快速了解情况。
高度可定制。您可以自定义 Slack，使其符合您的通信优先级。您可以将不重要的频道静音，在一天中的特定时段静音通知，等等。
顶级集成。您可以将一系列行业领先的软件和自定义应用程序集成到 Slack 中。
Slack的缺点
价格高昂。Slack 确实有免费版本，可供许多小团队使用。但是，您需要付费计划才能使用其更优质的功能。不幸的是，这些功能相对昂贵。
学习难度高。界面可能会让新用户感到困惑，需要花些时间学习。
存储空间有限。您只能获得您支付的存储空间。大多数团队发现 Slack 的文件存储能力有限，因此他们会将较大的文件存储在其他地方。
2.微软团队
微软团队
Microsoft Teams是一款流行的商业消息和视频会议软件。
Microsoft Teams 是一个功能强大的数字工作区，因为您不需要将聊天和团队协作工具与单独的视频和音频会议工具结合起来。
Teams 是 Slack 的一个很好的替代品。虽然 Microsoft Teams 的知名度不如 Slack，但它拥有类似的功能。
您可以从任何地方主持各种会议。它甚至允许实时协作演示者在屏幕上共享的内容。会议中的任何人都可以添加文本、便签或反应。
Microsoft Teams 的优点
视频会议。Teams 提供了成熟视频会议工具所具备的一切功能。
一体化解决方案。Teams 的即时消息和视频会议功能非常出色。因此您无需购买并在不同的应用程序之间切换。
顶级集成。Teams 可以与 Microsoft 产品以及您可能已经用于工作的数百种非 Microsoft 产品完美集成。这可以节省您工作的时间，因为您不必在工具之间切换。
可靠。Microsoft Teams 正常运行时间很长。即使在网络连接质量较差的情况下，它也能很好地运行。
Microsoft Teams 的缺点
令人困惑的文件结构。虽然你可以在 Teams 中搜索文件，但 Teams 对话中指向文件的链接可能会中断，从而导致难以找到文件。
导航复杂。Teams 中的导航可以更直观，因为您可能需要单击多个选项卡才能找到某些内容。
3. 缩放
飞涨
Zoom是一个数字平台，可让您与世界任何地方的任何人交谈。
虽然 Zoom 作为视频会议应用程序更受欢迎，但它是一个包括电话、团队聊天、白板、会议等功能的一体化解决方案。
许多公司将 Zoom 与 Slack 等消息传递软件结合使用，作为团队成员之间沟通的视频会议工具。Zoom 具有许多使用 Slack 视频时无法使用的独特功能。
Zoom 的优点
直观的设计。Zoom 的布局直观，使用起来非常简单。用户甚至无需安装即可加入会议。
提供录制功能。Zoom 的一个主要优点是它允许您录制视频和音频会议。免费订阅者只能获得本地录制，而付费订阅者可以获得本地和云录制。
支持大量观众。使用 Zoom，您可以举办最多 1,000 名参与者的商务会议。
慷慨的免费帐户。虽然大多数工具的免费版本都受到严重限制，但 Zoom 的免费版本提供了良好的功能。例如，您最多可以容纳 100 名参与者，通话时间最长为 40 分钟。
Zoom 的缺点
安全记录参差不齐。“Zoom 轰炸”事件屡见不鲜，黑客用不当内容扰乱现场会议。尽管该公司已经修复了大多数安全问题，但信任度却有所下降。
糟糕的客户支持。关于糟糕的客户服务的投诉太多了，甚至付费客户也是如此。
4. Google Meet
Google Meet
Google Meet是 Google 推出的一款视频通讯服务。它是 Zoom 的一个很好的替代品，因为它可以让你进行视频通话和召开会议。
Google Meet 提供了令人惊叹的功能，例如会议记录、投票、噪音消除、分组讨论室等。
它与 Google Workspace 集成，如果您有 Google 帐户，则可以轻松设置。
与 Google Workspace 集成意味着您可以在 Google 日历中安排会议，并在使用 Meet 时向参与者发送邀请。它还允许您实时协作处理文档。
Google Meet 的优点
访问 Google Workspace。Google Meet 与 Gmail、日历、Google Drive、表格和 Google Suite 的其他部分兼容。如果您已经使用过 Google Workspace，那么 Meet 会让您感觉很熟悉。
基于浏览器。作为一款基于浏览器的应用程序，Google Meet 无需任何安装即可使用。
会议记录。Google Meet 会自动将您的会议记录保存在云端硬盘中。
定价合理。要使用 Meet 的更精细的功能，需要付费订阅，但与其他工具相比，其套餐价格对许多公司来说都是可以承受的。
Google Meet 的缺点
没有转录功能。没有提供隐藏字幕的功能，当从其他国家/地区招募团队时，可能需要此功能才能使沟通更清晰。
加入会议限制。为了确保会议安全，除非受到主持人邀请，否则任何人都不能加入 Google Meet 会议。这意味着如果主持人不在，用户就无法向其他人发送加入请求。
5. 暴动
暴动
在当今世界，企业始终是黑客的目标，公司的安全性与最不谨慎的员工一样强大。
让近岸外包为您服务包括确保团队成员不会成为安全漏洞的源头。Riot可以帮助您做到这一点。
Riot 可帮助您培养网络安全文化。您可以进行网络钓鱼演练，了解您的团队在网络钓鱼攻击中将如何反应。它还可以让您实时发现员工何时遭遇新的数据泄露并向他们发出警告。
Riot 的优点
网络安全意识。提供基于聊天的网络安全课程，向您的员工传授网络安全基础知识。
跟踪进度。实时了解您的团队在网络安全意识计划中的进展情况。
导出到 CSV。您可以将 Riot 上的所有内容导出为 CSV，以满足合规目的。
平台用户数量不受限制。可免费向您的工作场所添加用户。
Riot 的弊端
同步限制。Riot 会自动同步您的团队（来自 Google、Microsoft、Slack 和 Okta）。但是，您无法仅同步 Google Workspace 中的某些群组。
但是，将您的团队设在邻国可能会带来沟通、协作、安全和其他挑战，需要考虑这些挑战以确保生产力不受影响。
要想成功实现近岸外包，您需要使用正确的工具来克服与分布式团队相关的挑战。这些工具包括通信和协作工具（如 Slack）、安全软件（如 Riot）、存储解决方案（如 NextCloud）和项目管理软件（如 ProofHub）。
本文将介绍七种可帮助您的近岸团队最大程度提高生产力的工具和软件。我们还将介绍一些管理远程团队的最佳实践。
与近岸团队合作时最推荐的工具和软件是什么？
沟通顺畅是获得近岸外包优势的关键。有许多用于与远程团队合作 乌克兰消费者手机号码列表 的沟通工具和软件。但最推荐的是 Slack、Microsoft Teams、Zoom、Google Meet、Riot、Nextcloud 和 ProofHub。
1. Slack
松弛
Slack是一款功能强大的团队通讯应用。无论您身在何处或从事什么工作，它都能让您与工作所需的所有人和一切事物建立联系。
无论您是想实时发送消息，还是在需要考虑时差的情况下进行异步工作，Slack 都能很好地发挥作用。这使其成为远程和混合团队的绝佳应用。
在 Slack 中，您可以聊天、发送视频和音频片段，或加入“聚会”实时讨论，让分布式团队的协作变得简单。Slack 几乎满足了所有沟通需求，因此每个人都可以达成共识并完成工作。
重要的是，Slack 与其他工作工具和应用程序集成良好。因此，您可以通过减少切换标签来提高工作效率。
Slack 的优点
实时异步工作。团队成员可以实时沟通并获得即时反馈。您还可以留言以便稍后阅读，这对于适应时区差异非常有用。
轻松共享文件。团队成员可以轻松共享文档和所有形式的文件。您甚至可以对文档发表评论。
提供对话历史记录。添加到现有群组的团队成员可以轻松找到过去的讨论，以帮助他们快速了解情况。
高度可定制。您可以自定义 Slack，使其符合您的通信优先级。您可以将不重要的频道静音，在一天中的特定时段静音通知，等等。
顶级集成。您可以将一系列行业领先的软件和自定义应用程序集成到 Slack 中。
Slack的缺点
价格高昂。Slack 确实有免费版本，可供许多小团队使用。但是，您需要付费计划才能使用其更优质的功能。不幸的是，这些功能相对昂贵。
学习难度高。界面可能会让新用户感到困惑，需要花些时间学习。
存储空间有限。您只能获得您支付的存储空间。大多数团队发现 Slack 的文件存储能力有限，因此他们会将较大的文件存储在其他地方。
2.微软团队
微软团队
Microsoft Teams是一款流行的商业消息和视频会议软件。
Microsoft Teams 是一个功能强大的数字工作区，因为您不需要将聊天和团队协作工具与单独的视频和音频会议工具结合起来。
Teams 是 Slack 的一个很好的替代品。虽然 Microsoft Teams 的知名度不如 Slack，但它拥有类似的功能。
您可以从任何地方主持各种会议。它甚至允许实时协作演示者在屏幕上共享的内容。会议中的任何人都可以添加文本、便签或反应。
Microsoft Teams 的优点
视频会议。Teams 提供了成熟视频会议工具所具备的一切功能。
一体化解决方案。Teams 的即时消息和视频会议功能非常出色。因此您无需购买并在不同的应用程序之间切换。
顶级集成。Teams 可以与 Microsoft 产品以及您可能已经用于工作的数百种非 Microsoft 产品完美集成。这可以节省您工作的时间，因为您不必在工具之间切换。
可靠。Microsoft Teams 正常运行时间很长。即使在网络连接质量较差的情况下，它也能很好地运行。
Microsoft Teams 的缺点
令人困惑的文件结构。虽然你可以在 Teams 中搜索文件，但 Teams 对话中指向文件的链接可能会中断，从而导致难以找到文件。
导航复杂。Teams 中的导航可以更直观，因为您可能需要单击多个选项卡才能找到某些内容。
3. 缩放
飞涨
Zoom是一个数字平台，可让您与世界任何地方的任何人交谈。
虽然 Zoom 作为视频会议应用程序更受欢迎，但它是一个包括电话、团队聊天、白板、会议等功能的一体化解决方案。
许多公司将 Zoom 与 Slack 等消息传递软件结合使用，作为团队成员之间沟通的视频会议工具。Zoom 具有许多使用 Slack 视频时无法使用的独特功能。
Zoom 的优点
直观的设计。Zoom 的布局直观，使用起来非常简单。用户甚至无需安装即可加入会议。
提供录制功能。Zoom 的一个主要优点是它允许您录制视频和音频会议。免费订阅者只能获得本地录制，而付费订阅者可以获得本地和云录制。
支持大量观众。使用 Zoom，您可以举办最多 1,000 名参与者的商务会议。
慷慨的免费帐户。虽然大多数工具的免费版本都受到严重限制，但 Zoom 的免费版本提供了良好的功能。例如，您最多可以容纳 100 名参与者，通话时间最长为 40 分钟。
Zoom 的缺点
安全记录参差不齐。“Zoom 轰炸”事件屡见不鲜，黑客用不当内容扰乱现场会议。尽管该公司已经修复了大多数安全问题，但信任度却有所下降。
糟糕的客户支持。关于糟糕的客户服务的投诉太多了，甚至付费客户也是如此。
4. Google Meet
Google Meet
Google Meet是 Google 推出的一款视频通讯服务。它是 Zoom 的一个很好的替代品，因为它可以让你进行视频通话和召开会议。
Google Meet 提供了令人惊叹的功能，例如会议记录、投票、噪音消除、分组讨论室等。
它与 Google Workspace 集成，如果您有 Google 帐户，则可以轻松设置。
与 Google Workspace 集成意味着您可以在 Google 日历中安排会议，并在使用 Meet 时向参与者发送邀请。它还允许您实时协作处理文档。
Google Meet 的优点
访问 Google Workspace。Google Meet 与 Gmail、日历、Google Drive、表格和 Google Suite 的其他部分兼容。如果您已经使用过 Google Workspace，那么 Meet 会让您感觉很熟悉。
基于浏览器。作为一款基于浏览器的应用程序，Google Meet 无需任何安装即可使用。
会议记录。Google Meet 会自动将您的会议记录保存在云端硬盘中。
定价合理。要使用 Meet 的更精细的功能，需要付费订阅，但与其他工具相比，其套餐价格对许多公司来说都是可以承受的。
Google Meet 的缺点
没有转录功能。没有提供隐藏字幕的功能，当从其他国家/地区招募团队时，可能需要此功能才能使沟通更清晰。
加入会议限制。为了确保会议安全，除非受到主持人邀请，否则任何人都不能加入 Google Meet 会议。这意味着如果主持人不在，用户就无法向其他人发送加入请求。
5. 暴动
暴动
在当今世界，企业始终是黑客的目标，公司的安全性与最不谨慎的员工一样强大。
让近岸外包为您服务包括确保团队成员不会成为安全漏洞的源头。Riot可以帮助您做到这一点。
Riot 可帮助您培养网络安全文化。您可以进行网络钓鱼演练，了解您的团队在网络钓鱼攻击中将如何反应。它还可以让您实时发现员工何时遭遇新的数据泄露并向他们发出警告。
Riot 的优点
网络安全意识。提供基于聊天的网络安全课程，向您的员工传授网络安全基础知识。
跟踪进度。实时了解您的团队在网络安全意识计划中的进展情况。
导出到 CSV。您可以将 Riot 上的所有内容导出为 CSV，以满足合规目的。
平台用户数量不受限制。可免费向您的工作场所添加用户。
Riot 的弊端
同步限制。Riot 会自动同步您的团队（来自 Google、Microsoft、Slack 和 Okta）。但是，您无法仅同步 Google Workspace 中的某些群组。