自由工作給你自由，讓你成為自己的老闆，並允許你盡可能承擔新專案。但除了自由職業的正面方面，也有許多醜陋的一面。
身為自由工作者意味著盡一切努力讓你的客戶滿意並兼顧許多任務，這些任務都是你無法避免的。
自由業幾乎總是一條孤獨的道路。幸運的是，這並不意味著您必須自己做所有事情。
幸運的是，有一些可以自動化，我們將在 希臘手機號碼列表 本文中討論其中一些。
自動化與自由業：天作之合
即使是最聰明的行銷人員也很難在一天內完成所有工作。當你說你一天要做的所有事情似乎沒有盡頭，而且並非所有事情都與你的核心技能相關時，無論是寫作還是設計，我可以理解你。如果這些任務給您帶來壓力，那麼是時候開始自動化了。
自動化消除了許多手動任務，可協助您快速完成工作。
透過自動化，您可以建立執行重複性任務的系統，否則這些任務將浪費大量時間。
自動化意味著節省時間、減輕壓力並獲得滿意的客戶。
1. 商務和稅務自動化
當您開始成為全職自由工作者時，您會發現每個月都需要做大量的行政工作。你需要與客戶溝通。工作完成後，您需要向他們發送發票。最後，跟進客戶未付發票的情況。
大多數自由工作者將大部分工作時間投入這些活動。當我說你可以自動化其中大部分甚至更多功能時，這對某些人來說是新聞。
作為自由工作者，報稅和追蹤帳簿似乎很容易。
然而，在每年年底，您需要仔細審查銀行對帳單，將費用分開並將其放在不同的選項卡中。您需要追蹤每項業務和行銷費用。花幾個不眠之夜來處理你的書值得嗎？
幸運的是，它不需要那麼耗時。許多會計工具（例如 TurboTax 或 TaxSlayer）會自動提取銀行對帳單並建立財務報告。
這些智慧工具可以計算您的費用並將其分類在正確的標題下，使報稅變得輕而易舉。
2. 自動化客戶溝通
你不能忽視與客戶的溝通。當我說溝通時，我並不是指向他們發送發票或追蹤這些發票。
假設您是自由 SEO 專家和內容作家。客戶對您有很多期望，例如及時報告其關鍵字在搜尋引擎中的狀態、獲得的反向連結數量、您的 SEO 工作帶來的潛在客戶數量以及您進行的其他活動的狀態。我們為他們出去了。
這些報告或電子郵件來回解釋您工作的各個方面。編譯個人報告並將資料歸檔到電子表格中是很乏味的。
但是，如果您採用適當的流程，則可以將大部分報告自動化。此外，你們的溝通給人的印像是專業且精心組織的，而不是隨意組成的臨時對話。
有效地吸引新客戶。
另一個重要部分是有效地吸引新客戶的客戶溝通。吸引新客戶並解釋事情是如何運作的通常需要精力和時間。
參與度至關重要，因為沒有它，你就被迫一遍又一遍地回答相同的問題、回覆個別電子郵件等等。這是對時間的巨大浪費。
解決方案？
建立入職電子郵件序列。這會讓您的客戶放心，並使您能夠有效率地對待新客戶。
在您的網站上建立聯絡表格
海關聯絡表可以大大幫助您實現這一目標。
這樣，您就可以回答客戶的問題，並從他們那裡獲得所需的一切，以順利過渡到下一步。
使用直接連接到 CRM 軟體的工具，以便將聯絡表單中的潛在客戶轉至 CRM。
發送自動更新
讓您的客戶了解專案狀態的最新情況非常重要。專案管理工具為客戶提供專案的即時視圖。可以將其設定為每次更新時向他們發送電子郵件通知。或某些任務結束。
這種類型的透明度使客戶無需檢查電子郵件並詢問您發生了什麼事。
管理客戶電話
您需要設定電話呼叫服務，例如即使您離開辦公桌，雲端電話系統也可以管理客戶的電話。這些服務可以為您錄音並播放自動訊息。這樣，您就可以按照自己的步調回覆客戶。
發送客戶調查。
收集客戶的回饋以改善您的工作。這也可以作為您的企業有價值的參考收集工具。這篇部落格文章解釋如何輕鬆創建客戶評價。
使用任何允許您建立客戶滿意度調查、收集資訊並告訴您需要採取哪些措施來改善業務的應用程式。
3. 預約
根據我的經驗，預約和安排這些任務從外部來看很容易。不幸的是，事實離真相還很遙遠。
規劃某件事通常會導致來回發送大量電子郵件。這就是為什麼您需要一個工具來自動化規劃。根據此 Calendy 教程，您甚至不需要插件即可將這些表單嵌入到您的網站上。
當你有空的時候，在日曆上預留 15 到 30 分鐘的時間。
圖片來源
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同步時間表對於所有相關方來說都是一個挑戰，對於位於不同地點和時區的全球團隊來說更是如此。
您的客戶為您做這些工作。您可以將其連接到 Office 365 或 Google 日曆。您可以列出您的空閒時間並為您的會議建立規則。日曆接收更新並向您的客戶發送即時通知。
更進一步，在電子郵件簽名中包含一個鏈接，允許潛在客戶與您安排會議或預訂。這會為您自動執行整個過程。
如果您的潛在客戶想與您見面，他們應該點擊您電子郵件底部的連結。這樣可以避免大量來回發送電子郵件，因此您可以安排一個適合雙方的時間。
自助預訂系統為您提供必要的控制；它會向客戶顯示您何時可以參加會議。這樣您就不會在閒暇時預訂。
您還需要能夠按照您想要的方式自訂表單和日曆的工具。
4. 建立報價單、發票和合約
身為自由工作者，我大部分時間都花在創建提案上。這意味著安排頁面佈局、圖形和其他元素，使其最適合我們的客戶。
我們不想冒任何風險並手動添加所有內容。這是我們對自己的保證，我們的工作將得到應有的關注。
Prospero等工具讓報價建立變得更快、更簡單。您可以從 30 多個模板中進行選擇，也可以建立自己的模板。
這些範本專為寫作、平面設計、攝影等多個行業而設計。每個範本都包含概述、為什麼選擇、里程碑、費用、付款條件等關鍵任務元素，您不會錯過任何重要的內容。
您可以自動化從撰寫報價到接收付款的所有事情。
您也可以在 GoProspero 中設定自訂品牌，以自動套用於每個優惠。您還可以針對每個提案建立幻燈片、圖像、徽標、影片等。你可以添加客戶簽署合約後，Goprospero 會自動建立一個新專案。
設定提醒以提醒您的客戶按時批准項目，並提醒客戶從閱讀提案到簽署提案期間發生的任何有意義的事情。
如果在一定時間內未簽署要約，您可以讓要約自行刪除。您也可以查看客戶查看優惠的次數。
Goprospero 讓您可以輕鬆完成從報價到開立發票再到獲得付款的整個過程，幾乎無需跑腿。
向客戶開立發票或不斷催促他們付款並不是任何自由工作者的夢想。
但這非常重要。這是一個令人頭痛的問題，但按時收到薪水可以幫助你規劃其他一切。
HoneyBook 是另一種工具，例如，可以在完成交易後發送線上合同，並在合約簽署後創建線上音訊。
