而且,许多人否认了物理位置的限制,获得了灵活的自由,未来可能会出现冲突,因为雇主可能会试图强迫他们的团队回到办公室。
无论情况如何,某些陷阱可能会降低远程团队的生产力水平,例如:
倦怠倾向 ——全球在线就业平台 Monster的一项研究 表明,远程工作会增加压力和倦怠,以及加班——倦怠很容易导致生产力下降
沟通不畅 ——对于需要在项目、开发、销售或创意工作中紧密联系的团队来说,存在失去联系、结果出现差异、错过最后期限以及每天总体失去联系的风险,尤其是在没有良好的协作工具的情况下
工作时间的干扰 ——虽然并非每个人都如此,但很大一部分人在家时无法独自在房间里工作,身边有宠物、配偶和孩子的干扰
为了避免这些危险,许多公司现在正积极尝试衡量远程工作者的生产力,并积极采取应对措施。
人们仍期望远程团队能够取得成果——这是企业深知的事情,也是自疫情开始以来他们最大的担忧之一。有几种很好的方法可以准确衡量这一点——远程工作者的生产力和他们取得的成果。这不仅有利于管理者和整个组织的安心,而且有 英国 whatsapp 数据 助于了解未来目标和改进机会的路线图。因此,这里有一些方法可以衡量短期和长期的生产力。
了解任务 ——跟踪任务的产出和完成时间,然后与基准进行比较,估算和概览截止日期,并通过软件轻松跟踪进度
良好的远程沟通 ——您的团队需要在虚拟环境中待在一个地方,就像他们在疫情之前待在一个地方一样——因此请确保您有一个舒适的沟通和协作工具。对于管理者来说,这仍然是跟踪团队参与度的最佳方式。
如何衡量远程生产力的技巧
在线共享和文件管理 ——当您的团队远程工作时,始终掌握所有信息非常重要,而且可以节省时间和精力,提高工作效率
在线协作 ——确保您始终了解每个项目的参与度和活动,而无需在长时间的会议中浪费宝贵的时间;在线协作意味着透明度、能够在一个地方讨论问题和想法的能力以及良好的反馈
提高透明度,而不是监视 ——确保你对所有截止日期、 事件、参与度和进度有一个很好的概述,并遵循这一点,而不是你的团队在线上花费的时间和他们工作的时间
通过利用技术并在需要时选择快速改变方向,远程团队的生产力将随着时间的推移不断增长。
提高远程团队工作效率的 7 个技巧:一体化应用程序的优势
对于不一定在同一地点工作的团队来说,生产力很大程度上取决于他们使用的协作软件。但每天必须在多个应用程序之间不断切换可能会令人疲倦并导致生产力下降。像 Slingshot 这样的一体化解决方案可以解决这些障碍带来的混乱,这些障碍通常会导致宝贵时间的浪费。
因此,这里有 7 个技巧可以 帮助您使用协作一体化应用程序而不是多种工具来提高远程团队的工作效率。
1. 将所有文件保存在一个位置 – 正如我们所说,在多个工具之间切换会浪费时间和注意力 – 最好花时间和精力在一个地方进行协作并将所有文件保存在那里。通过 Slingshot 等应用程序,您的云提供商会集成到应用程序中,允许上传和/或链接到任何文件 – 因此每个团队成员都可以在任务级别访问最近更新的文件
2 将聊天功能与数据结合起来 ——大多数远程团队每天都需要依赖数据,尤其是在需要跟踪进度和 管理活动时 。借助一体化应用程序,团队成员无需切换即可讨论想法和问题,同时使用数据分析做出 数据驱动的决策。
3 随时准备好洞察 ——如果我们看看 Slingshot 的协作应用程序特性,它本质上可以作为项目管理中心,连接团队所需的所有洞察——任务跟踪、截止日期、 付费活动结果、项目进度和上下文中的讨论
4 快速组织,不受干扰 ——通过将关键文件和 项目简介 放在最前面,远程团队的组织可以快速顺利地进行,同时人们可以快速了解活动时间安排,准备 好内容 ,发现阻碍因素,并明确成功之路,而无需在混乱中筛选
5 拥有良好的跨团队协作 ——通过跟踪指标和KPI,确保各部门(例如 销售和营销)之间始终保持一致,并将 所有资源集中在一个地方,制定时间表,协作投资回报率,跟踪预算等。
6. 确保出色的项目管理 ——如果您选择一款具有 强大商业智能组件的应用程序, 提供仪表板和分析功能以及 项目管理功能,您可以确保任何问题或障碍都能在现场甚至在发生之前得到处理
7. 明确期望和责任的方向 ——在每个任务中,最好有一个从开始到结束的整个过程的时间表,所有文件可用,简介,讨论和明确的方向,无需多次迭代
远程团队合作显然会继续存在,因此每个优秀的团队都应该有机会不仅保持优秀,而且可以蓬勃发展并变得伟大。