Office Data

带薪休假和其他缺勤，
时间管理
费用账户管理，
内部沟通，
文件管理，
本文包含工具列表。

日常生活实用信息：

停车场或大楼门禁密码，
站点地图，
联系信息。
介绍公司当前的培训计划，或者至少是可能的培训课程的前景。

员工代表机构（IRL ）的介绍（如果适用）：

你在公司的角色
他们的行动领域，
公司员工代表的姓名和联系方式。
在互联网上，您会发现许多公司欢迎手册或欢迎礼包的示例，从最经典的到最原创的。

瓷砖横幅
让您的欢迎手册受到员工好评的 3 个秘诀

该手册是一份有用的文件：它不应保留在员工计算机上的文件中或抽屉后面。您的团队必须阅读并接受它。你怎么能得到它？

注意视觉呈现。
你必须让人们想要阅读欢迎手册。毕竟，它无非是一个人力资源沟通工具。应用您公司的图形信函：这样您将保证新员工到达时收到的所有文件之间的一致性，并改善您作为雇主的形象。

欢迎手册应该全面，但不要太长或令人生畏：这会阻碍阅读。

一图胜千言：使用图像、图表或视频来说明您的欢迎手册。这肯定会是一次愉快的阅读！

使用简单的工具使集成变得容易

工具可以改变你的（职业）生活：当一切正常时，你不会太注意；但当出现问题时，你会浪费时间并感到恼火。

因此，实施简化流程和简化员工日常生活的工具非常重要。在欢迎手册中包括对贵公司使用的软件的描述，并向新人传达一个现代化且设备齐全的公司的形象。

以下是帮助您整合员工的不同类型工具的列表：

提高员工敬业度的工具：Briq、Kudify；
轻松管理病假和缺勤的工具：Figgo、Notys Congés et Absences；
简化费用报销管理的工具：Philéas Gestion、SAP Concur；
管理时间和活动的工具：参见软件；
使用模板的任务管理工具：Asana、Trello；
内部交换信息的协作工具（企业社交网络）：参见软件；
沟通工具：参见软件
项目管理工具：参见软件；
电子文档管理工具：参见软件；
文件共享工具：参见软件。
注意：有专门用于新员工融入公司的工具。例 危地马拉数据 如，Eurécia Gestion des Talents、MonPortailRH 和 Payfit 将入职问题纳入其解决方案中。

欢迎笔记本，众多集成工具之一

欢迎手册是促进新员工融入的人力资源工具之一。通过展示对员工的关注以及让他们快速融入团队的意愿，传达积极的雇主品牌。

一些最后的建议

新员工欢迎日可以是发放欢迎手册的好时机；
实际上，入职培训在员工到达您的设施之前就开始了，包括准备工作场所、通道、工具等。
欢迎手册可以成为欢迎礼包的一部分：办公用品、糖果、小吃、良好的地址……简而言之，让新员工从第一天起