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公司在开展活动时发出或收到的所有文件必须保存一定期限。法律规定的公司文件的保留期限根据文件类型的不同而有所不同：社会、会计、税务等。如何保存发票、雇佣合同、章程和证明文件？

本文将帮助您了解管理公司记录保留的规则的复杂性，并对每种主要文件类型进行摘要。

您还应该知道，有一些专门设计的工具可以帮助您完全合规且不受 葡萄牙数据 限制地以电子方式保存文档文件。

请继续阅读，了解更多有关企业义务的实际方面的信息——值得珍藏的注释！

公司应将文件保存多长时间？

公司文件（商业公司）
公司文件的保存期限

文件 法定保留期限
记名股票的登记和股票变动。股东大会和董事会会议记录。 使用结束后 5 年
章程（如有必要，修改章程的文件） 自公司丧失法人资格或在商业及公司注册处注销之日起 5 年
年度账目：资产负债表、损益表、票据等。 会计年度结束后 10 年
合并协议/任何与公司运营有关的文件 5年
出席和权力表 经理或董事会的报告。审计报告。 最后3个练习
会计凭证
会计凭证保存期限

文件 法定保留期限
会计账簿和记录：日记账、总账、存货账簿等。 自账簿或记录截止日期起 10 年
支持文件：订单、交货或收货单、发票等。 自会计期末起10年
发票更新

发票，无论是开具（销售）还是收到（购买），都可以纸质或电子形式存储，以便可以电子方式存档。

接收或开具纸质发票的公司可以在某些条件下，在《法国税务程序手册》(LPF) 第 L.102 B 条第一款规定的期限内将其数字化并以电子方式存储。

纸质发票数字化的方式符合 LPF 第 A.102 B-2 条规定的条件。

必须遵守的关键原则如下：数字化副本在图像和内容上必须忠实于原件。