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将新工具与员工已经使用的工具集成

Posted: Wed Jan 15, 2025 5:51 am
by metoc15411
对于Slack 和 Microsoft Teams 等协作工具是否真的能提高员工的工作效率,目前尚无定论 ,但不可否认的是,它们已经变得非常受欢迎:Gartner 预测, 到 2023 年,这些工具的市场将几乎翻一番(完整的研究报告为可供 Gartner 客户使用)。

如果您已经拥有这些员工友好型协作工具之一,请充分利用它。许多新系统可以与这些工具集成,因此员工可以在协作工具中搜索信息并完成任务,而无需导航新系统的不熟悉的界面。

一名工作人员通过 CakeHR 的 Slackbot 向 CakeHR 请求休息。
员工可以通过 Slack向CakeHR 请求休假(来源)

这是向员工介绍新技术而不会让他们不知所措的好方法 黎巴嫩 WhatsApp 数据 而且还可以让您的员工减少需要立即打开的工具数量。

3. 不要一次性向每个员工推出所有功能。
购买新技术时,人们往往会想尽快推出它们。这是有道理的:您为此付出了很多,并且希望获得最大的回报。但如果你一下子把一个新系统的所有功能都交给员工,他们就会因为必须学习所有功能而精疲力尽,尤其是在使用大量软件包时。

相反,请考虑分阶段引入新技术。随着时间的推移,要么向员工引入新的应用程序和功能,要么首先向选定的一组人引入新工具,然后再向所有人推广。

例如,如果您正在实施新的学习管理系统 (LMS) ,那么您可以尝试以下分阶段推出的示例:

学习管理系统 (LMS) 分阶段实施的示例。
通过分阶段推出,员工可能会在熟悉新功能之前先习惯较少的功能。它还让您的团队有时间测试所有内容,并找出您需要新技术的哪些部分、您只需要哪些部分以及可以忽略哪些部分。