如何写一封有效的电子邮件？

[kumartk]

尽管经过了这么多年，它并没有过时，相反，它是我们发送个性化且比 WhatsApp 或其他社交网络等媒体更正式的消息的渠道。


随着时间的推移，不同的电子邮件平台已经完善了它们的功能。

目前，我们可以附加文档、图像、视频等，我们可以通过改变字母的格式、大小和颜色来赋予它不同的外观，这使我们能够以更自信的方式与人联系我们写信给你的人。


在工作场所，写电子邮件是一项日常任务。我们已经习惯了使用它，韩国whatsapp数据 以至于我们可能会低估电子邮件的力量，有时我们不会投入它所需的时间和注意力。

看起来可能很单调，但事实是，能够写一封电子邮件并获得收件人的绝对关注是一个巨大的挑战；为了实现这一目标，必须考虑一些要点。



在客户考虑购买之前拉近与他们的距离，请在我们的电子书中了解如何实现这一目标：从第一次与您的公司接触开始就陪伴您的客户



撰写有效电子邮件应考虑的 5 个要素

1. 主题
主题是收件人看到的第一个元素，对于决定是否打开电子邮件至关重要。好的主题行应该简短、清晰且引人注目，大约有 30 个字符，以确保其在移动设备上看起来完整。使用相关的关键字和表情符号可以给它带来更引人注目的感觉，但重要的是不要滥用它们，以免被标记为垃圾邮件。



2. 初步文本
使用预览文本可以帮助我们吸引更多读者的注意力，我们应该在每封电子邮件的顶部包含一个简短的描述。

此文本将显示在某些电子邮件客户端收件箱中的主题行旁边，并且可以在 HubSpot 电子邮件的文本预览部分中生成。

请注意，建议长度在 60 到 70 个字符之间。一定要尽量满足这个数量，因为很短的预览不会吸引太多的注意力，而很长的预览将无法完全阅读。


3. 问候语
一旦我们打开那扇门，我们就进入问候语。我们必须记住，尽管是在计算机前，但这仍然是人与人之间的交流，因此最好记住我们通常如何打招呼，如果您在收件人面前，您会对他们说些什么，如果您愿意的话使用非常随意且热情洋溢的问候语或更正式的问候语。

这将取决于电子邮件的内容以及发送者和接收者的个性。


4. 内容
解决了这个问题后，现在我们可以继续讨论电子邮件的内容了。让我们避免胡言乱语和写下无助于我们理解自己的文字。我们必须注意拼写、每个段落的构成，当然，还要始终确保信息清晰，以免让收件人感到困惑。

你不需要成为剧作家才能写得好，最重要的是知道我们想传达什么。首先，牢记要传达的信息；然后，告诉你旁边的伙伴，以确认你已经很好地解释了自己，并且如果你尝试多次，也不会发生任何事情。



5. 告别
最后，是时候写一封告别信了，理想的情况是你使用一种语气亲切的信息，让你继续与那个人保持联系，例如“我期待你的回复”或“如果你有疑问” ，告诉我。”

这难道不是一个挑战吗？好消息是，我们有无数的策略和工具可以帮助我们更有效地发送电子邮件。