如何撰写获得媒体报道的媒体推介电子邮件
Posted: Wed Dec 04, 2024 7:20 am
获得媒体报道并不容易。竞争非常激烈，所以你的宣传必须脱颖而出。B2B 公关公司 Prohibition 的创始人 Chris Norton 分享了他撰写媒体宣传电子邮件的最佳技巧，这些电子邮件可以让你不断获得报道。
一家公司需要曝光才能成功。试想一下，如果人们不知道你，你还能产生销售吗？
嗯，也许有一点。但不会像你希望的那样多。这就是你需要 马来西亚消费者手机号码列表 公共关系的原因。媒体可以帮助你获得曝光，从而获得客户。但首先你需要通过媒体宣传邮件让媒体报道你。
撰写媒体宣传电子邮件并不像听起来那么容易。看看这些数字就知道了。
每 100 份发给记者的媒体推介中，只有3.25 份得到回应。这甚至低于 2021 年报告的 3.7 份。还有一种可能性是，在这 3.25 份得到回应的推介中，只有一部分真正得到了媒体报道。
这告诉你什么？
您需要知道如何撰写出色的媒体宣传电子邮件。出色的媒体宣传电子邮件不仅能引起回应，还能为您带来媒体报道。
相关：如何使用电子邮件提升你的公关效果
那么，如何撰写这些电子邮件？这就是我们在本文中要讨论的内容。但首先……
什么是媒体推介电子邮件？
媒体推介是向记者或编辑提出的简短沟通，建议他们报道有新闻价值的故事。沟通可以通过电子邮件或直接向出版物、电台、新闻机构或广播网络发送。长度应约为 150 字。
撰写令人信服的媒体推介电子邮件的四个技巧
成功的宣传会激发人们的兴趣，概述故事的价值并表达为什么应该发表。这让您可以讲述自己的故事，这是公关的本质。
您应该学习以下技巧，以了解如何撰写有效的媒体推介电子邮件。
#1. 确定合适的潜在客户
细分市场有助于您更有效地接触目标受众，因此您应该花时间准备一份有针对性的细分市场潜在媒体名单。其中包括有兴趣报道您的新闻的记者。
大多数个体记者都有自己的专长，也称为报道主题，以指导他们所报道的主题。
例如，如果您有食品和饮料相关产品，您需要进行有针对性的食品和饮料公关。食品和饮料公关可以将您的产品放在相关的媒体故事中，让您的目标受众坐在那里等待和参与，从而提高人们对您的产品的关注度。
我可以给你一个专业建议，那就是给报道你的新闻的记者写信。这比给出版社的普通电子邮件地址写信能让你获得更多的报道。
越有针对性越好——就像营销中的一切一样。约 94% 的公关专业人士和 93% 的记者更喜欢 1:1 电子邮件，并认为这种电子邮件更有效。
您可以在 Excel 或 Google Sheet 中设置相关潜在客户的媒体列表。以下是已填充媒体列表的示例：
一家公司需要曝光才能成功。试想一下，如果人们不知道你，你还能产生销售吗？
嗯，也许有一点。但不会像你希望的那样多。这就是你需要 马来西亚消费者手机号码列表 公共关系的原因。媒体可以帮助你获得曝光，从而获得客户。但首先你需要通过媒体宣传邮件让媒体报道你。
撰写媒体宣传电子邮件并不像听起来那么容易。看看这些数字就知道了。
每 100 份发给记者的媒体推介中，只有3.25 份得到回应。这甚至低于 2021 年报告的 3.7 份。还有一种可能性是，在这 3.25 份得到回应的推介中，只有一部分真正得到了媒体报道。
这告诉你什么？
您需要知道如何撰写出色的媒体宣传电子邮件。出色的媒体宣传电子邮件不仅能引起回应，还能为您带来媒体报道。
相关：如何使用电子邮件提升你的公关效果
那么，如何撰写这些电子邮件？这就是我们在本文中要讨论的内容。但首先……
什么是媒体推介电子邮件？
媒体推介是向记者或编辑提出的简短沟通，建议他们报道有新闻价值的故事。沟通可以通过电子邮件或直接向出版物、电台、新闻机构或广播网络发送。长度应约为 150 字。
撰写令人信服的媒体推介电子邮件的四个技巧
成功的宣传会激发人们的兴趣，概述故事的价值并表达为什么应该发表。这让您可以讲述自己的故事，这是公关的本质。
您应该学习以下技巧，以了解如何撰写有效的媒体推介电子邮件。
#1. 确定合适的潜在客户
细分市场有助于您更有效地接触目标受众，因此您应该花时间准备一份有针对性的细分市场潜在媒体名单。其中包括有兴趣报道您的新闻的记者。
大多数个体记者都有自己的专长，也称为报道主题，以指导他们所报道的主题。
例如，如果您有食品和饮料相关产品，您需要进行有针对性的食品和饮料公关。食品和饮料公关可以将您的产品放在相关的媒体故事中，让您的目标受众坐在那里等待和参与，从而提高人们对您的产品的关注度。
我可以给你一个专业建议，那就是给报道你的新闻的记者写信。这比给出版社的普通电子邮件地址写信能让你获得更多的报道。
越有针对性越好——就像营销中的一切一样。约 94% 的公关专业人士和 93% 的记者更喜欢 1:1 电子邮件，并认为这种电子邮件更有效。
您可以在 Excel 或 Google Sheet 中设置相关潜在客户的媒体列表。以下是已填充媒体列表的示例：