如何使用 的 Excel 集成来管理库存
Posted: Wed Dec 04, 2024 6:56 am
许多企业在亚马逊、eBay 或 Etsy 等网站上开设在线商店，并使用 Excel 电子表格管理订单和库存水平。
如果您是其中之一，那么您很可能会收到来自一个或多个网站发来的订单电子邮件。
每次发生这种情况时，您都需要更新电子表格中的库存水平。但问题是这个过程既耗时又容易出错。
值得庆幸的是，您可以使用 Mailparser 的新 Excel 集成来实现自动化。
在这篇文章中，我们将向您展示如何通过从收到的电子邮件中提取订单数据并将其直接发送到 Excel 来管理库存。这将为您节省大量时间，让您可以专注于服务客户和发展业务。
听起来不错？我们开始吧！
从订单通知电子邮件中提取数据
节省大量繁琐的数据输入时间并简化基于文档的工作流程。
免费试用 m
无需信用卡
相关文章
如何将电子邮件转换为 Excel？
如何自动发送发货确认电子邮件（+免费模板）
Mailparser 的 6 个新功能可更轻松、更准确地提取数据
如何使用 Mailparser 的新 Excel 集成来管理库存
我们将向您展示如何从收到的订单电子邮件中提取数 gcash 数据库 据并将其发送到 Excel。请放心，这不需要任何编码知识；Mailparser 以易于使用和快速使用而闻名。
无需多言，以下是如何使用 Mailparser 的 Excel 集成来管理库存。
1. 创建 Mailparser 账户
首先，注册一个免费试用帐户。无需信用卡，所有功能均可立即使用。
2. 创建收件箱
创建帐户后，您将看到一个按钮，上面写着“创建您的第一个收件箱”。单击它并输入收件箱的名称。
Mailparser 创建新的收件箱
Mailparser 将为您的收件箱生成一个电子邮件地址。每次您向该地址发送电子邮件时，Mailparser 都会处理它们并提取其中的数据。
请注意，您可以为收到的每种电子邮件格式创建多个收件箱，无论它来自一个站点还是多个站点！
3. 转发几封电子邮件
要构建您的电子邮件解析器，您至少需要一封示例电子邮件作为基础。从您的收件箱中选择一封订单确认电子邮件并将其转发到您的 Mailparser 地址。然后会出现一条消息，确认 Mailparser 已收到该电子邮件。
添加解析规则
4. 创建解析规则
解析规则是指示 Mailparser 算法在何处查找以识别每个数据字段并提取它的指令。您可以从头开始创建每个规则，也可以使用 Mailparser 的自动设置。对于此示例，我们将采用第二种选择。我们需要以下数据字段的解析规则：
产品名称
商品编号
数量
单价
订单总额
点击按钮“选择并继续设置解析规则”，如上图所示。Mailparser 将尝试识别电子邮件中的所有相关数据字段并提取它们。电子邮件的结构越简单，自动设置就越容易成功。让我们来看看结果：
eBay 订单 - 快速设置解析规则
自动设置在提取我们想要的数据点方面做得很好，因此向下滚动并单击“从此模板开始”。
将出现一个弹出消息询问您是否要继续使用模板的默认类别；选择“是，继续使用默认类别”。
如果您是其中之一，那么您很可能会收到来自一个或多个网站发来的订单电子邮件。
每次发生这种情况时，您都需要更新电子表格中的库存水平。但问题是这个过程既耗时又容易出错。
值得庆幸的是，您可以使用 Mailparser 的新 Excel 集成来实现自动化。
在这篇文章中，我们将向您展示如何通过从收到的电子邮件中提取订单数据并将其直接发送到 Excel 来管理库存。这将为您节省大量时间，让您可以专注于服务客户和发展业务。
听起来不错？我们开始吧！
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节省大量繁琐的数据输入时间并简化基于文档的工作流程。
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我们将向您展示如何从收到的订单电子邮件中提取数 gcash 数据库 据并将其发送到 Excel。请放心，这不需要任何编码知识；Mailparser 以易于使用和快速使用而闻名。
无需多言，以下是如何使用 Mailparser 的 Excel 集成来管理库存。
1. 创建 Mailparser 账户
首先，注册一个免费试用帐户。无需信用卡，所有功能均可立即使用。
2. 创建收件箱
创建帐户后，您将看到一个按钮，上面写着“创建您的第一个收件箱”。单击它并输入收件箱的名称。
Mailparser 创建新的收件箱
Mailparser 将为您的收件箱生成一个电子邮件地址。每次您向该地址发送电子邮件时，Mailparser 都会处理它们并提取其中的数据。
请注意，您可以为收到的每种电子邮件格式创建多个收件箱，无论它来自一个站点还是多个站点！
3. 转发几封电子邮件
要构建您的电子邮件解析器，您至少需要一封示例电子邮件作为基础。从您的收件箱中选择一封订单确认电子邮件并将其转发到您的 Mailparser 地址。然后会出现一条消息，确认 Mailparser 已收到该电子邮件。
添加解析规则
4. 创建解析规则
解析规则是指示 Mailparser 算法在何处查找以识别每个数据字段并提取它的指令。您可以从头开始创建每个规则，也可以使用 Mailparser 的自动设置。对于此示例，我们将采用第二种选择。我们需要以下数据字段的解析规则：
产品名称
商品编号
数量
单价
订单总额
点击按钮“选择并继续设置解析规则”，如上图所示。Mailparser 将尝试识别电子邮件中的所有相关数据字段并提取它们。电子邮件的结构越简单，自动设置就越容易成功。让我们来看看结果：
eBay 订单 - 快速设置解析规则
自动设置在提取我们想要的数据点方面做得很好，因此向下滚动并单击“从此模板开始”。
将出现一个弹出消息询问您是否要继续使用模板的默认类别；选择“是，继续使用默认类别”。