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创意团队总是会收到来自其他部门的大量请求。这是很自然的，尤其是当公司的客户群和知名度不断增长时。

然而，要求越高、工作量越大，工作就越困难。如果超负荷导致重要任务无人值守并错过最后期限，团队应考虑购买一个创造性的项目管理系统，以帮助明智地分配工作量。

选择此类软件时应该注意什么？我们准备了一份包含 10 点的清单，描述了组织创意工作的理想工具的功能。

创意项目管理系统的主要功能
1.高效的档案管理
创意团队几乎总是​​积极与客户沟通，不断接 阿尔及利亚电话号码资源 收新指令并发送委托材料的修订版本，因此 24/7访问文件和附件的能力变得至关重要。我们还需要版本控制支持，以便您的团队不再需要费力地浏览名为 FINAL-LOGO.psd 的五个文档来查找最新版本。

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2.电子邮件以外的便捷沟通方式
讨论工作的能力对于创意团队至关重要。此外，理想情况下，这种讨论应该尽可能少地类似于无效且耗时的电子邮件通信。我们需要一种方法来在当前任务和文件所在的同一空间中进行讨论。团队成员应该能够就最近上传的设计模型、最新的新闻稿，甚至聚会地点的选择与同事提供反馈并交换想法。




3. 协同编辑
理想的创意项目管理软件使所有团队成员都能访问文档和文件，并能够同时编辑它们。当某人最需要的时候，任何文件都不应该被封锁。此外，这个机会允许您在同事之间分配任务。

4. 方便追踪工作时间
创意机构通常需要按小时计费，因此有某种方法来跟踪计费时间非常重要。通过项目管理软件中内置的时间跟踪器，只需单击按钮即可进行时间跟踪。

5.基于实时数据的便捷报告
准备报告应该不难。您选择的系统应该允许您根据最新数据创建任何类型的报告，无论您需要时间表还是显示团队每周生产力的电子表格，并且可以轻松完成，没有任何麻烦。

6. 项目时间图可视化
为了帮助您按计划进行，软件应该在整体情况下显示各个任务的关系和截止日期。如果日程安排是可视化的，那是理想的选择，因为这样您就可以立即看到总体时间表、任务之间的依赖关系以及主要项目里程碑。

7. 资源管理
了解哪些人员、物理和虚拟资源可以分配给项目对于项目的成功至关重要。因此，你的创意项目管理系统应该让每个人都能看到工作量和资源可用性。

8.灵活的任务管理
创建项目文件夹并在其中组织任务越容易越好。用户友好的消费级界面是一大优势。如果系统不允许您轻松移动对象、链接任务或添加标签来指示上下文，请寻找其他选项。

9. 原生移动应用程序
事实：现在 47% 的电子邮件是在移动设备上查看的，并且自带设备 (BYOD)趋势预计在未来五年内将加速发展。因此，用于管理创意项目的工具拥有自己的移动应用程序，而不仅仅是支持通过移动浏览器访问，这是绝对必要的。您的员工将通过移动设备工作，解决方案应该为他们提供这个机会。

10.可定制的工作流程
每个创意团队都有自己独特的工作风格。团队不必适应新软件——系统应该适应您习惯的方法。