在经历了一些尴尬的成长烦恼之后,我们现在都是接听视频电话的专家,不会做出尴尬的事情(至少我们希望如此!)但即使是最有经验的远程工作者也会犯的一个习惯是记得在通话结束后上传或分享会议记录。
借助 Zoom 的新录制触发器(作为Zoom与 Zapier 集成的一部分),您可以自动将新录制文件上传到其他应用,例如 Google Drive。我们将向您展示如何设置 Zap(我们称之为 Zapier 的自动化工作流程),以便您始终掌握会议后的任务。
Zapier 是一款无代码自动化工具,可让您将应用连接到自动化工作流程,以便每个人和每个企业都能以增长速度前进。详细了解其工作原理。
开始之前
您需要一个付费的 Zoom 帐户才能使用本教程。在开始之前,您还需要 单位电话号码完整列表 确保已正确配置 Zoom 和 Google Drive。
调整 Zoom 录制设置
新录制触发器仅适用于未受密码保护的录制。在创建 Zap 之前,请确保您的Zoom 录制设置正确。
登录Zoom 网站上的帐户。点击位于左侧的“设置” 。在“录制”选项卡下,确保“要求用户在查看云录制前进行身份验证”和“要求输入密码才能访问共享云录制”都已关闭。
Zoom 中录制设置的屏幕截图。
您还需要确保已打开“允许云录制共享” 。
允许云录制共享的切换按钮
新录制触发器适用于Zoom 付费计划中提供的云录制。目前,此触发器不会下载受密码保护的会议。
确保您有云记录可用作样本数据
如果您从未使用这些设置将任何内容录制到云端,请启动 Zoom 会议。在“更多”菜单下,选择“录制到云端”。这可能只需要几秒钟,但这将帮助您测试并确保 Zap 按照您想要的方式工作。当您结束会议时,Zoom 会自动将会议上传到云端。