根据巴西联合办公网站 2016 年的人口普查,该国共有 378 个活跃的联合办公空间。其中,23%的共享办公室位于首都圣保罗。里约热内卢、贝洛奥里藏特、库里蒂巴和阿雷格里港是其他在协作空间数量方面名列前茅的首都,并且正在呈现持续增长的趋势。
我们收集了有关该主题的国内和国际信息,以帮助微型和小型企业家了解协作工作空间的概念、变革的财务影响以及经常使用联合办公空间的专业人士的特征。查看您需要了解的有关以下主题的所有信息。
什么是联合办公空间
联合办公空间是由不同专业人士群体共享的办公室,他们可以独立或小组工作,既可以为第三方公司也可以为自己的企业工作。他们是自由职业者、独立专业人士、企业家和初创公司,在共享环境中租用一张桌子或房间。
它是如何运作的
与在办公大楼中租赁商业空间不同,联合办公空间很难被定义为租赁商业空间,尽管事实上它是。之所以会出现这种区别,是因为联合办公与其参与者建立的关系与业主与其租户之间的关系显着不同。
除了提供空间和联系网络外,共享办公室还为相关企业家举办活动,例如讲座、会议、辩论和庆祝活动。在巴西联合办公空间普查中,有 173 个空间接受了采访。其中,92.9% 组织不 新西兰手机号码列表 同频率的纪念或专业活动。见下文:
联合办公的另一个特点是它的宣言,这份文件汇集了空间的基本前提,重视协作和谦逊的概念。请参阅以下有关同事价值观的摘录,摘自 Coworking Brasil 网站:
任。
可用资源
每个联合办公空间提供的功能可能有所不同。一般来说,Wi-Fi、能源和供水、私人储物柜以及固定或移动的工作空间都包含在月费中。
一些共享办公室可能提供额外服务,例如会议室、团队私人房间租赁、停车场、公共空间、厨房/食品储藏室、无限量咖啡、自行车存放处和虚拟办公室。
对于在线销售的人来说,还需要评估存储库存的限制和资源。例如,那些出售珠宝和小物品的人可以使用私人衣柜。那些销售较大物品的人需要考虑解决方案,例如在空间中租用房间或在前往联合办公空间之前使用完整的物流服务运送产品。
联合办公值得吗?
林登·加勒特 (Lyndon Garrett) 和彼得·巴塞维斯 (Peter Bacevice) 为《哈佛商业评论》进行的一项调查揭示了在共用办公室工作的专业人士的一些好奇心和独特特征:
使用联合办公空间的人们在工作中看到了更多意义——协作文化让专业人士更有动力去帮助同事并向同事寻求帮助。由于多家公司和专业人士共享同一空间,每个人工作的意义就凸显出来。
同事对自己的任务有更多的控制权——根据 2016 年巴西联合办公人口普查,有 53 个空间每天 24 小时运营。企业家作息时间和日程安排的灵活性意味着这些专业人士可以在下午三点左右去健身房休息或在家工作。
然而,哈佛大学的研究表明,尽管重视自主性和独立性,但同事也有能力在他们的职业生活中建立结构。调查受访者表示,与其他专业人士一起共享办公空间让他们的日常生活变得更有意义。
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同事们感觉自己是社区的一部分——尽管遵循相同的前提,但每个共享办公室都可以提出不同的建议。企业家可以选择加入哪个联合办公空间,这一事实带来了融入社区的感觉。
利基联合办公空间:探索时尚实验室,时尚专业人士的共享办公室
2015 年,第一家专门为时尚专业人士打造的联合办公空间在圣保罗开业。其他利基联合办公空间,例如位于维拉马达莱纳的 Casa de Viver,面向那些希望在工作时与孩子保持亲密关系的父母。
谁经常光顾联合办公空间?
巴西联合办公人口普查旨在寻找同事工作的区域。请参阅下面您最常在共享办公室找到哪些专业人员:
联合办公空间价格
尽管联合办公空间带来了诸多优势,并且可以通过新的想法和联系拓展视野,但值得记住的是,大多数联合办公空间都有每月的费用。在圣保罗,租用带储物柜和 Wi-Fi 的全职固定个人工作站的平均价格约为 650 雷亚尔。
对预算的影响
在考虑租用联合办公空间时,您必须考虑额外的租赁费用,例如:
费用。
这些费用总和超过三位数的情况并不少见。因此,除了检查变更对公司现金流的影响之外,在接受共享办公室的想法之前,一定要评估您的位置、额外费用以及对您个人生活的影响。
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