销售发票：它有多重要以及如何开具？

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开具销售发票已经成为很多企业的日常工作。毕竟，必须向客户启动并发送文档。事实上，数字版本很受欢迎，因为它可以通过电子邮件共享，而且更实用。

举个例子，美国财政部的数据显示，自 2006 年以来，已开具了超过 420 亿张电子发票。

从这篇文章中学到的主要知识：
发票是必不可少的文件，因为除了具有强制性之外，它还有助于公司的规划和财务控制。
该文件必须包含有关客户（接收方）、公司（发行方）的数据以及有关销售的重要信息，例如付款、运输和税费。
发票可以帮助改善消费者体验，为运营带来更多可信度和安全性。但这并不是改善服务的唯一方法。在免费材料中了解更多信息：如何将客户反馈转化为销售。
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正如我们所说，销售发票是强制性文件。因此，如果您的公司销售产品或服务，您需要发行它。

您想学习如何像大师一样开具销售发票吗？因此，请继续阅读，因为在本文中，我们将逐步解释该文档的重要性以及轻松管理发票的技巧！

什么是发票或销售发票？
发票是证明公司向客户提供服务或销售产品的文件。发票必须提供所售商品的描述，以及每笔交易的日期、金额甚至应缴税款的信息。

该文件可以是：

单一，当票据在独特情况下发行时（第一次也是唯一一次发行该文件）；
电子文件，仅通过数字方式发布；
消费者、必须交付给客户的税单（例如超市发票）；
服务，证明提供服务。
值得注意的是，所有销售产品或服务的企业都必须开具销售发票。了解下一个主题的原因！

为什么要开具销售发票？它有多重 要？
销售发票证明公司与客户之间存 加拿大手机号码列表 在商业关系。因此，它是一份确保企业合法运营并在纳税义务范围内的文件，从而为运营带来更多可信度。

此外，它对于付款控制至关重要，因为它记录了您需要了解的有关销售的所有信息，避免可能导致损失的错误，并减少公司未收到其服务付款的机会，因为它证明了操作的存在。

还有一点，销售发票有助于提升消费者体验，可以作为换货和退货的凭证。因此，客户对与公司开展业务变得更有信心，因为他们知道，如果他们有任何问题，他们都会得到支持。

最后，该文档是您企业财务管理的强大盟友。这是因为，正如我们所说，它有助于更​​好地控制销售的产品。

如何开具销售发票？
现在您已经知道什么是销售发票以及该单据对于控制付款的重要性，现在是时候学习如何开具它了。我们已经说过这个过程非常简单，你知道吗？

查看以下所有步骤！

1. 选择笔记类型
开具销售发票的第一步是选择单据类型。正如我们在本文开头所示，票据可以是单独的、电子的、服务的或消费者的。

选择取决于您公司销售的产品。例如，如果您销售服务，则需要开具此类票据，可以是实物票据，也可以是电子票据。

单独发票是在无法使用传统发票的情况下保留的。例如，当特定客户要求发票，但您的公司从未开具过此类文件时。在这种情况下，此次发行是一个孤立的事件。

2. 获得认可和数字证书
第二步是让您所在州的财务部门（SEFAZ）对您的企业进行认证。此过程对于公司获得授权开具销售发票是必要的。

要了解目前需要携带哪些文件，最好是寻找您所在州的负责机构，因为法规可能会根据地区而变化。

接下来，您必须拥有数字证书，它可以作为您企业的虚拟身份。注册用于在开具销售发票时确认身份并创建数字签名。

值得强调一个有趣的细节：个人微型企业家（MEI）不需要证书，因为电子签名是可选的。

3. 选择工具
获得数字证书后，您需要选择开具销售发票的工具。有多种选择，从免费到付费软件，都提供更多功能。