無論你從事什麼行業,或是你的企業有多大(或多小),美國職場的團隊結構似乎總是遵循相同的組織層級結構:決策者在頂層,實干家在底層。
這種結構適用於許多公司,這就是為什麼我們如此習慣看到它。然而,這種一刀切的組織設計方法並不實用,甚至對每個人來說都不可行。每個企業都是獨一無二的,通常需要更具適應性和靈活性的組織結構方法。
請繼續閱讀,以了解在為您的公司確定最佳組織結構時應考慮哪些組織因素。
為什麼傳統的層次結構不適合每個組織
在競爭激烈的環境中,越來越多的公司選擇給予員工實施新解決方案、承擔更大責任並取得持久成果所需的自主權和支持。
例如,新創公司的經理(甚至高階主管)可能會發現有必要在基本工作職責或其他面向客戶的職責方面提供實際幫助。或者,當面臨緊迫的周轉時,初級員工可能需要依靠自己的判斷、委派任務或在沒有上級直接批准的情況下行使權力。
儘管職務和管理角色各有其地位,但這些實例表明它們並不總是企業的全部和最終目的。透過清楚了解團隊結構的組織因素,您將能夠創建更優化的組織結構,使所有員工能夠有效地工作並增加利潤。
影響組織結構的因素有哪些?
許多不同的因素都會影響組織結構,因此您可能無法將所有這些因素納入您的 阿曼号码 組織設計策略中。在規劃或重新檢查團隊結構時,優先考慮與您的情況最相關的內容。
公司規模及發展階段
您的組織架構是否讓所有員工都能做好自己的工作?對於目前的規模和成長階段來說,它是否是最佳的?較小的公司或新企業(例如新創公司)通常必須以「全力以赴」的心態運營,每個人都必須身兼數職。在這種情況下,如果沒有足夠的員工來組成不同的部門,那麼設立不同層級的管理人員就沒有意義。
隨著公司規模不斷擴大、地位更加穩固,並增加了更多專業角色,增加由經理和部門負責人組成的層級結構將成為一種幫助而不是一種障礙——對於總經理或首席執行官來說,擁有數百甚至數百名員工將是壓倒性的且低效的。使用我們的組織結構角色和職責範本可以更好地了解每個成員的職責。
組織因素
消除不確定性並為下一階段的業務成長做好準備。
了解更多
經營策略
你對公司的定位方式也應該影響你的組織設計。您的運作方式是否能夠實現您的目標?您的組織架構和團隊架構如何增強公司目標?
例如,在軟體開發產業,靈活性和創新速度對於保持競爭優勢至關重要。跨職能團隊(如 Scrum 團隊)在這個產業中運作良好,因為需要快速迭代,而如果每個部門單獨工作,則會阻礙快速迭代。對於提供不同產品或服務的公司來說,每種產品或服務可能需要非常不同的策略,從而導致不同的細分。
地點
我們生活在一個全球化的數位時代。各行各業的公司都必須考慮如何應對在家工作的員工、衛星辦公室或國際辦公室的員工、合作夥伴、自由工作者以及 21 世紀工作場所的許多複雜性。這些不僅僅是後勤問題,而且是重要的組織考慮因素。
您決定集中或保留在內部的資源與本地化或外包的資源將會產生影響。例如,擁有一個行銷團隊將意味著與公司每個地點都有自己的行銷團隊截然不同的設定——他們是獨立工作還是仍然向中央經理報告?這將如何影響品牌?如果只有一個中央團隊,如何對請求進行優先排序和管理?在提出適合您公司的組織結構之前,您需要仔細考慮所有這些問題。
文化
您希望您的員工在上班時有什麼想法或感受?雖然看似無形,但有許多具體因素會影響公司的品牌,例如福利、活動、工作空間安排、聚會和價值觀等,這意味著您可以有目的地創造一種文化,您想要為您的員工。
正如我們已經說過的,層級結構將為人們提供一個穩定、可預測的工作環境。有些公司推行這種沒有任何階級制度的做法,例如Menlo Innovations或AgBiome,以真正激發和強化所有員工的協作、自我驅動精神。
科技
科技的進步使得追蹤各種指標、收集和分析資訊以及與他人溝通變得比以往更加容易。這些不僅方便,也改變了企業的運作方式。您的公司如何利用科技來提高效率並簡化組織結構?
正如我們之前討論的,人們正在轉向更多的「虛擬」工作場所,從而降低成本。更簡單的溝通和報告也使管理人員能夠監督更多的員工,從而可能減少管理職位的數量。此外,績效追蹤意味著企業可以投資於合適的人員和職位,以幫助他們成長和擴張。
尋找有效的方法是一個持續的過程
影響組織結構的因素因公司而異。在決定公司的團隊結構時,可以超越傳統組織層級結構的限制。在正確的框架內,您的員工有機會實現自己以及公司的潛力。