要了解外国交易对手根据请求提供的文件，您应该对与俄罗斯联邦非居民合作的复杂性有一定的了解。
根据法律规定，外国公司的章程、公司章程、公司注册 facebook 数据库 证书和其他法律文件均以俄文版本提供，并按照既定方案进行认证。或者，如果法律规定了简化确认程序，则可以加盖海牙认证。
登记受益人的文件
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《海牙公约》（1961 年 10 月 5 日）第 1 条废除了外国公司官方文件强制认证的要求。该条款的规定在俄罗斯（自1992年5月31日起）以及参与国生效。它列出了允许加注的文件。
法律要求来自未参加该公约的国家的交易对手将其所有官方文件合法化。
任何文件都必须经过强制合法化，包括向某人颁发的用于进行谈判和完成交易的个人授权书。有这样的例子，外国交易对手以成本高且流程复杂为由，拒绝对文件进行合法化或加注。同意提供未经适当认证的文件副本是可能的（但对您自己的公司来说风险很大）。
如果外国公司（根据要求）提供其原产国贸易登记簿的摘录，那就太好了。该组织必须在那里被指定为“活跃”。您不应与状态为“已终止”或未按要求提供摘录的交易对手建立业务关系。因为如果案件闹上法庭，就不可能向已经停止商业活动的公司追回损失。
这里也有一些细微差别。例如，在英国（与许多其他国家一样），不保留贸易登记册。然后，公司要求外国对手方提供其活动证明，作为其福祉的保证。
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与外国交易对手签订的协议必须包含哪些要点？
每个国家的立法都有其自身的特点，包括有关文件流的立法。在西班牙，合同的相同条款以不同的表述方式表述。协议中包含大量并不总是重要的小细节是美国和英国商人的风格。有一个例子，一位英国合作伙伴坚持要求在合同中规定咖啡休息的确切时间和持续时间。
合同中的任何条款，即使是最小的条款也可能非常重要。因此，建议首先请律师对该文件进行详细研究和阐述。
但最终的决定仍然由您做出，因此请特别注意一些重要的要点。
签订协议的形式和程序
对于哪种类型的供应更可取（连续供应还是一次性供应）的问题，贵公司的财务专家应该为您提供详细的答案。此外，您是否需要混合合同（涉及几种不同类型的协议）或分销合同（转让给您在指定地区销售给定类型产品的专有权）。
例如，当从外国合作伙伴购买设备时，请确保律师在许可协议中包含设备安装和投入运行的条件以及使用该技术的法律程序。将此条款写入协议中，之前已通过电子邮件与您的合作伙伴调整了详细信息，并发送了文件包的扫描件。
协议中使用的语言
为了消除俄语和英语措辞的二元性，对有争议的短语进行必要的修改。例如，“执行”（俄语中的“执行”）一词经常成为争议的话题。在一些公司中，在已经形成的刻板印象（与特定国家无关）的背景下，这个词直接指的是签署文件的过程，而不是执行。
选定的商业条款
在外贸领域开展业务时，交货条款是使用国际结构 Incoterms 2010（英语 - 国际商务术语）指定的规则和术语制定的。
条件确定后，金融家制定最优供应方案，并形成必要的文件包。在这里您需要考虑一切：最优惠的价格、货物所有权转让的法律方面、增值税的计算（相关问题）。
俄罗斯联邦海关总署要求提供购买商品合法性的文件证据。因此，在与外国交易对方签订的协议中，必须制定特别条款来规范货物随附单证清单。例如，写下在申报之前需要接收文件副本的情况。然后，您将能够在货物到达目的地之前完成任何事情或进行必要的更正。
